云南地州高校档案管理人员职业生涯规划与管理探析——以保山学院为例

寸常兴

保山学院云南678000

云南地州高校档案管理人员职业生涯规划与管理探析
——以保山学院为例

寸常兴

保山学院云南678000

地州高校档案馆（室）做好档案管理人员职业生涯规划与管理的工作，有利于档案管理人员确定发展的目标，实现个人的规划，体现自己的人生价值，为高校档案事业的发展做出更大贡献。本文以保山学院为例，对云南地州高校档案管理人员职业生涯规划与管理进行探析。

档案职业生涯；规划与管理；探析

一、保山学院档案管理人员现状

学校综合档案室于1991年11月25日成立，全校各种门类和载体的档案由综合档案室集中统一管理，在人员结构上：共有34人，其中：专职档案员1名，负责全校档案的立卷归档工作，档案的查阅和编研工作，拟定全校的档案管理工作计划和方案，指导全校的档案业务工作。兼职档案员33名，负责本部门文件材料和重要资料的收集和整理。在学历结构上：10%研究生学历，70%本科学历，20%专科以下。在年龄结构上，80年以后出生的占80%，其他占20%，在职业规划方面，60%的档案管理人员知道自己的能力、性格、兴趣爱好，对当前个人的发展状况满意还算满意，认为使自己的目标实现不了的主要原因是发展的机会很少，空间也不大，工作量太大，缺少学习、培训和提高的机会。30%的档案管理人员对档案职业生涯规划知道的很少，明白自己职业生涯规划的空间和职业能力不足，10%的档案管理人员对档案职业生涯规划根本不知道。说明学校对档案管理人员的职业生涯规划体系尚不健全，缺乏体系的规划和培养，同时也说明保山学院档案管理人员实施档案职业生涯规划的重要性。

二、保山学院档案管理人员职业生涯规划和管理

（一）保山学院档案管理人员职业生涯初期的开发与管理

1、档案管理人员职业生涯初期存在的问题。档案管理人员的职业生涯初期，一般是进入档案室工作到30岁，大多数人认为档案管理工作是没有多少价值的职业，学校领导、社会和学生等对档案职业也存在着误解，认为档案职业是无专业技能的行业，是人人都可以干的职业。因为新进人员本来就缺乏对档案职业的了解，所以容易造成职业茫然，鉴于这些现象，档案管理人员表现出对自己从事的档案工作的自信心不足，在档案管理过程中采用不积极的态度，从而导致工作质量下降。

2、对档案管理人员职业生涯初期的开发和管理。在这个阶段，档案室的领导和老同志要帮助他们熟悉工作环境，引导他们进行自我定位，做出个人的职业生涯规划。具体办法如下：

（1）首先帮助新进的档案管理人员认识自我，制定职业目标和职业发展方向。新进档案室的档案管理人员对组织和自身都缺乏一种准确的判断，所以档案室的领导和老同志要关心他们，了解他们的工作能力、优点、不足和特长，掌握他们的心理需求，有针对性地进行引导，使他们迅速融入档案室这个大家庭，做档案室的基础工作，比如：档案资料的收集整理，使他们在工作中得到成长，同时向他们灌输职业生涯规划的意识，帮助他们确立自己今后的发展方向和目标。（2）其次对新来的档案管理人员做上岗引导和岗前的业务培训对于初次走上岗位的档案管理人员，给他们作上岗指导和岗位配置非常重要。在上岗前的指导中，可以给他们介绍综合档案室的历史、各项规章制度、人员结构等等，这样有利于减少档案管理人员入馆初期的焦虑和不安情绪，让他们迅速地适应新环境。

（二）保山学院档案馆员职业生涯中期的开发和管理

1、档案管理人员职业生涯中期存在的问题。档案管理人员进入职业生涯中期，一般年龄在30—50之间，由于档案管理工作比较清贫、寂寞和社会地位偏低，一个人常常工作了10多年之后，才发现自己没有被领导赏识，工作业绩平平，也不被认可，没有炫耀的社会地位，也没有工作的满足感，更没有工作的成就感。在这个时期，档案管理人员如果出现了以上种种问题，对工作就会丧失信心，工作热情也会相应的骤减，对待工作就会采取应付的态度。2、档案管理人员职业生涯中期开发和管理。在职业生涯中期，档案管理人员确立了职业生涯的发展方向，在这一方向上会做出很多努力，以便争取在档案管理工作中得到稳定的地位和相应的薪水，如果档案室不能满足档案管理人员各个方面的需求，可能会失去优秀的人才，也可能会导致档案管理人员的不满情绪，以至于他们为档案事业献身的精神越来越差。所以在这个时期主管和分管档案室的领导，要搭建一个能够让他们实现职业生涯目标的平台，提供有利的条件，使他们实现职业生涯的目标，体现他们的价值。

（三）保山学院档案管理人员职业生涯后期的开发和管理

1、职业生涯后期存在的问题。档案管理人员进入职业生涯后期，一般年龄在50岁到退休之间。这个时期由于精力、体力逐渐衰退，档案管理人员对职业生涯发展的需求也随之降低，原来的工作热情减低了，这个时候对家庭、社会和个人爱好等活动的需求越来越高。因为职业生涯后期的档案管理人员，已经在档案室工作了很多年了，对档案室有很深厚的感情，即将要到退休时间，很多人会有失落感。

2、职业生涯后期的开发和管理。档案管理人员在职业生涯的后期，学校领导和档案馆领导对他们要关心和体贴，在各个方面对他们进行照顾，这样对工作才不会产生影响。具体办法是：

（1）让他们辅导，帮助新来的档案管理人员。很多年龄大的档案管理人员，都积累了丰富的档案工作经验。学校领导应该提供条件，使他们成为新档案管理人员的良师益友，让他们从事传、帮、带工作，将他们多少年积累的工作经验得以传给年轻的档案管理人员。对于有丰富的工作经验，身体状况很好的档案管理老同志，应该返聘到档案室工作，可以让他们感受组织的关心和关怀，以赢得他们对档案事业的忠诚。（2）档案室领导要加强人文关怀。在档案管理人员的职业生涯中，营造“以人为本”的管理方法，鼓励即将退休的档案管理人员发展各种各样的兴趣爱好，来丰富他们的生活，支持他们多多参加社会公益活动，对他们在生活上给予关心和照顾，想尽办法解决他们的后顾之忧。档案室的领导只有真诚体谅和热忱关怀他们，在档案工作中才能真正体现出“以人为本”的管理理念，对中青年档案管理人员会起到一种的稳定作用，以此提高整个档案室的凝聚力。

［1］黄雅君.《新时期高校档案管理人员职业生涯规划的思考》.周口师范学院学报，2015.1.

寸常兴，女，1962年12月生，馆员，本科，保山学院，研究方向：高校档案工作管理理论和实践，档案编研。