试论档案信息资源的开发利用工作

2016-11-26徐丹丹

决策与信息 2016年18期

关键词：资源信息工作

徐丹丹

黑龙江省黑河航道局

试论档案信息资源的开发利用工作

徐丹丹

黑龙江省黑河航道局

就国家信息资源的总体情况来看，加强档案工作的开发利用，对于提高档案工作的社会价值方面具有重要的作用，并且有助于促进社会的整体发展。本文就档案信息资源的开发利用工作中存在的问题进行分析，并提出切实可行的对策措施，以促进档案信息资源开发利用工作的顺利进行，仅供相关人员参考。

档案信息资源；开发利用；现状；对策

一、档案信息资源开发利用工作的重要意义

档案信息资源开发利用工作的顺利进行，能够通过数据、文件以及资料等方式对多元化的档案信息资源进行准确的记录，便于后期对档案信息资源进行合理的开发和利用，促进档案信息资源的实际应用价值的有效发挥，推动我国社会主义现代化建设。

（一）开发利用档案信息资源，能够对社会群体的各项社会实践活动以及不同领域内部的活动进行准确的记录，通过高效化的信息交流，来促进档案信息资源大范围内的共享，为档案信息资源的开发利用奠定坚实的基础，推进我国科学技术的发展。

（二）开发利用档案信息资源，能够对档案馆的服务功能进行拓展，积极转变以往的服务项目的局限性，在社会飞速发展的大环境下，不断完善档案馆的各项服务功能，促进档案信息资源的开发利用的质量和效率的提升。

（三）开发利用档案信息资源能够在一定程度上推进社会的和谐发展。也就是说，档案信息资源开发利用具有一定的特殊性，是我国信息化社会建设中的重要部分，实际开发利用率较高，逐渐成为占领经济领域内部制高点的重要标志，可见档案信息资源具有较高的开发利用价值。

二、当前我国档案信息资源开发利用中存在的问题

（一）思想观念守旧，对新技术、新管理模式的认识不足。因受档案系统长期形成的封闭环境的影响，有些档案工作者对新形势的发展，缺乏市场经济意识，思想观念仍然停留在“重管轻用”上。认识上的狭隘、落后，必然导致工作进展的迟缓。随着网络技术的高速发展，传统的纸制档案归档已逐渐跟不上各地区文化工作的发展要求，以电子文件为主要载体的电子档案逐步显示出其强大的优势，如电子文件的数字化、信息与载体的可分离性、共享性等特点。为此，档案下作者必须史新观念，认真学习，加以研究，积极采用新技术手段来管理好电子档案，探索并把握电子文件、电子档案的运动规律，更好地为文化建设服务。

（二）档案现代化管理落后，传统的档案管理模式仍在主导地位。从档案信息资源开发利用的实践看，没有完善的业务基础建设，势必使档案信息资源开发利用下作举步维艰。多数档案信息管理部门采取被动上门服务的方式，且对自身宣传力度不够。多数档案经收集、整理、保管和保护等基础性下作后被置之高阁，没有发挥它们应有的社会经济价值，远远跟不上档案信息资源的开发利用需要，使社会各界难以了解馆藏情况。

（三）“重藏轻用”，档案资源利用效率不高。在电子计算机技术产生以后，计算机网络技术的发展使得信息的传播超越时空的限制，加快了传播的速度和扩大了传播的范围。网络通讯、多媒体、办公自动化等现代信息技术的发展史是日新月异。全球信息社会化和社会信息化的趋势不可阻挡，档案的信息资源管理必将迎来一个由传统向现代始变的转折时期，在这个转型期，随着网络化服务模式地全面展开，计算机技术的运用将改变原来档案工作的落后面貌。

三、加强档案信息开发利用工作的有效对策

（一）积极转变思想理念，明确档案信息资源开发利用工作的重要性。档案信息资源的开发利用工作具有一定的特殊性，为了切实提高工作质量和效率，相关部门应当加大力度，积极转变档案信息资源开发利用的思想理念，通过人员素质的提升以及专业技能的进步，在明确档案信息资源开发利用的重要性的基础上，培养出现代化的综合性技术人才，在进行档案信息资源开发利用的过程中，坚持与时俱进，积极开拓和创新，从而为档案信息资源的开发利用工作的顺利进行奠定坚实可靠的基础。在档案信息资源开发利用工作过程中，应当对工作重点进行合理的把握，实现人力、物力资源的合理利用，促进高标准、高起点的档案信息资源开发利用工作的顺利展开，推动我国社会事业的发展。

（二）积极优化馆藏结构，切实提高档案信息资源的利用效率。社会科技的发展以及经济的进步，对档案信息资源的开发利用工作提出了更为严格的要求，在此种情况下，为了更好的提高档案信息资源的开发利用效果，相关部门应当积极对馆藏结构进行优化配置，促进档案馆藏信息实力的提高，从而更好地为社会提供服务。那么在实际开发利用过程中，相关档案工作者应当及时对馆藏内容进行丰富和充实，确保档案资源的系统性和连贯性满足档案信息资源开发利用工作的实际要求。在储存方式以及利用方式上，应当积极转变以往的纸张、照片以及录音录像等传统化的储存状态，并在以往的借阅、咨询和编辑等利用方式的基础上进行不断完善，从而切实推动我国档案信息资源的数字化建设。在此基础上实现对数字化技术的有效应用，从而更好的促进档案信息资源的开发利用工作的顺利开展。

（三）积极拓宽档案信息资源的开发渠道，并对各项服务机制进行完善。档案信息资源的开发利用工作的顺利进行，需要相关部门积极转变服务理念，面向社会大众，加大档案信息资源的开发力度，促进多元化的档案信息产品的形成，为广泛用户提供档案信息资源服务。那么在档案信息资源的开发利用工作中，应当积极举办多元化的开发利用活动，做好档案宣传工作，实现与新闻媒体的通力合作，以报纸、电视、广播等作为主要的传播媒介，宣传档案信息资源开发利用的相关知识，确保档案信息资源的开发利用质量满足社会群体的精神文化需求，进而推动档案信息资源逐渐在市民群体中深入展开。档案信息资源相关管理部门应当积极转变开发利用方式，创设优质的档案室，并配备专用的复印机、阅读器等设备，切实提高档案信息资源的开发利用效率，推动我国档案信息资源的建设和发展。