以档案管理科学化促进机关管理高效化

商冠群

山东省菏泽市疾病预防控制中心　山东菏泽　274000

以档案管理科学化促进机关管理高效化

商冠群

山东省菏泽市疾病预防控制中心山东菏泽274000

随着档案管理科学化要求的不断提高，研究其相关课题凸显出重要意义。本文首先介绍了提高档案管理科学化水平的重要性，分析了当前我国档案管理的现状，并立足客观实际，从建立完善的档案管理系统，以及提高档案管理工作员工的自我素质等多个角度，提出了提升档案管理科学化的有效措施，望有助于档案管理相关工作的实践。

档案管理；科学化；机关管理；高效化

一、前言

作为能够有效促进机关管理高效化的方法之一，档案管理科学化的关键性不言而喻。该项课题的研究，将会更好地提升对档案管理科学化的分析与掌控力度，从而通过合理化的措施与途径，进一步优化档案管理工作的最终整体效果。

二、提高档案管理科学化水平的重要性

档案管理的科学化水平可以使档案管理模式朝着高效、便捷的方向发展，为减轻管理者的工作量和大众的服务力度提供便利。提高档案科学化水平是时代的需要。档案的科学化水平主要采用科学的手段对档案进行管理工作。随着社会的不断进步和时代的不断需要，加强和提高档案管理科学化水平有着非常重要的作用。提高档案科学化水平是档案发展的需要。我国的档案管理工作，无论是从管理范围上，还是管理类别上都取得了一定的成就，但是与如今信息快速发展的时代下，档案管理工作还是非常落后的，为了更好的促进档案发展工作就必须提供档案管理科学化水平。

三、我国档案管理的现状

（一）没有对档案进行科学管理的意识。档案管理的水平高低和档案管理人员的专业素质有着直接的影响，提高档案管理人员的专业素质至关重要。但是现今很多的档案管理人员由于自身素质以及专业素养不过关，在进行档案管理工作时，经常会出现各种问题，对于档案管理的科学性产生严重制约。

（二）没有科学的档案管理技术。目前，我国已经进入信息化社会，档案管理工作朝着信息化的方向发展。针对这样的发展趋势，档案的管理工作就需要完善的、科学的技术来对其进行辅助。但是目前我国的相关的技术水平还没有达到对档案科学管理的要求，我国的技术水平和对于档案管理的需求存在着脱节。

（三）没有完善的档案科学管理的制度。在档案管理的制度方面存在很多不足之处，对于档案管理的明确方法以及相应的手段都没有进行具体的说明，造成进行档案管理工作的不规范。并且因为档案系统的不完善还有可能造成档案的丢失，从而造成巨大的损失。

四、提升档案管理科学化的有效措施分析

随着社会的不断发展和进步，科学技术也随之不断进步，并且被应用在各个领域中，其中档案管理应用得最为广泛，档案管理科学化水平已经成为了各个企业中最为重要的管理工作之一。

（一）建立完善的档案管理系统。事业单位想要有效合理的提高档案管理工作水平，首先要制定一个比较完善的管理系统，针对档案管理制定的管理保障，从而有效的提高工作效率，这对以后的发展来说有极大的助益。事业单位要对档案管理人员的工作态度与水平进行加强，使员工真正能按照公司制定的管理制度进行对自我的约束，拿出自己良好的工作态度来进行工作，从而不断的提高工作质量。比如在档案分类上可以根据不同的方式进行合理归类，可以按照日期，档案的类别，档案的重要性进行不断的归类，这样的档案管理系统比较完善，也可提高工作的效率，为事业单位的发展带来帮助。然而事业单位要根据自己的自身实际情况，制定符合的档案管理制度，通过不断加强员工间的培训，将管理制度有效落实到每一位员工身上。

（二）全面提高档案管理工作员工的自我素质。随着现代科技的不断进步，使现代的档案管理工作抛弃传统的模式，继而加强信息化水平，因此在平时的档案管理中要不断的提高档案管理员工的自我素质，通过不断的强化使自己以专业化的水准来对待工作。比如公司可以定期进行培训，促使员工不断的对自己进行完善，最终使自己的专业素质有所增强。要使档案管理工作人员充分掌握关于档案管理信息化的方式与能力，因此要不断重视培养档案管理的人才，不断提高档案管理人员的综合素质与能力，要以事业单位管理工作为重点，不断的提高工作质量，加大力度对档案管理人员进行适当的培训，提高档案管理人员队伍管理能力，要不断的进行适当的培训，从而改变传统的档案管理方式，进而全面提高工作人员的综合素质。

（三）对档案管理工作产生重视。在事业单位的日常工作中，有的工作人员对于档案管理基本上是比较疏忽的，这样的态度会干扰档案管理工作的正常运转，因而要不断的加强对于档案管理工作的审查，在工作的时候要施行重点监督模式，可以采取员工间互相监督举报的体制，一方面不断的完善管理制度，让管理人员的素质有所提高，使其对待工作更加认真，另一方面不断的建立员工中进行互相监督与帮助的方式，这样不仅使员工对待工作的态度有所端正，还会使事业单位日常的工作进行的更加可靠与快速。由于长时间对档案管理工作有所忽视，渐渐地在事业档案管理工作中产生比较严重的损失，在平时管理中要不断的提高对档案工作的重视关注度，才能将档案管理工作放在首位，有精力去完成相应的工作内容。

（四）建立档案管理信息化网站。档案管理信息化网站是将事业单位档案管理部门进行网页形式呈现在大众眼中，目的是为了给相关人员提供比较可靠的档案信息，资源共享，将档案管理工作变得透明化。这样的网页模式是档案管理工作信息化重要的一种方式，通过这样的方式帮助信息快速的传递，渐渐地这样的模式成为档案管理信息化的主流模式。在这样的档案管理信息化中要不断进行更新与开发，才能在这个信息化飞速进步的现代能够立住脚步，更快适应快速发展的社会，因此在档案管理工作中利用信息技术更为便捷，能有效提高事业单位档案管理的工作效率。

五、结束语

通过对以档案管理科学化促进机关管理高效化的研究，我们可以发现，该项工作良好实践效果的取得，有赖于对其多项影响因素与关键环节的充分掌控，有关人员应该从档案管理工作的客观实际出发，研究制定最为符合实际的应对实施措施。

［1］彭彩虹.浅谈事业单位档案管理工作中存在的突出问题与解决措施［J］.办公室业务，2015（10）：60-62.