博物馆馆藏文物动态管理系统探析

2016-11-26刘娟

决策与信息 2016年18期

关键词：出库入库馆藏

刘　娟

滕州市墨子研究中心办公室　山东滕州　277500

博物馆馆藏文物动态管理系统探析

刘娟

滕州市墨子研究中心办公室山东滕州277500

文简要探讨博物馆馆藏文物动态管理系统的基本结构及实际运行流程，以促进博物馆馆藏文物的研究价值和历史价值的有效发挥。

博物馆；馆藏文物；动态管理系统

博物馆馆藏文物是我国宝贵的文化遗产，是博物馆立足活字本，因此加强博物馆馆藏文物管理和保护对于我国博物馆文物保护事业的发展具有重要的现实意义。当前我国大部分博物馆馆藏文物管理工作中仅仅是通过传统的手工方式来对文物的信息进行纸质记录，并未对现代化的数字信息技术进行有效应用，此种情况下，博物馆馆藏文物管理工作难以取得比较理想的效果。而动态管理系统是一种可靠的运行方式，通过网络技术和数字技术的有效应用，能够促进博物馆馆藏文物管理工作树立高效的展开。

一、博物馆馆藏文物动态管理系统结构

博物馆馆藏文物的管理工作具有一定的特殊性，在集成的库房环境内，通过对现代化的科学技术和信息技术的有效应用，实现了对文物的智能化监控，有效的提高了博物馆馆藏文物管理效率。博物馆馆藏文物动态管理系统能够准确的把握文物的出库、入库等动态信息，便于文物管理人员准确的把握文物的馆藏情况。总的来看，博物馆馆藏文物动态管理系统主要由两大部分组成，一是硬件系统，二是软件系统。其中硬件系统主要包括不同类型的RFID电视标签、手持盘点机以及管理一体机等；而软件系统则是指手持盘点机管理系统以及通道识别门管理系统。在馆藏文物动态管理系统的实际运行过程中，硬件系统和软件系统都有其各自的应用价值，通过二者之间的协调配合，有效的提高了馆藏文物动态管理效率，为博物馆文物保护工作的顺利开展提供来可靠的基础。在馆藏文物动态管理系统的实际运行过程中，每一个文物都有其独特的电子标签，每个库房都配备相应的手持盘点机，每个通道处设有识别门和管理一体机，在无线网络覆盖下，通过各项设备的相互配合运行，实现了对文物的动态化管理。硬件系统中的RFUD电子标签是一种非接触式的自动识别技术，在对无线电讯号进行有效应用的基础上，能够对特定目标信息进行读写，具有良好的适应性，能够适应不同的恶劣环境，识别精准度较高，实际操作过程中更具便捷性和可靠性。博物馆中的仓库较大，并且文库的数量也很多，因此为了能够提高手持盘点机和通道识别门的工作效率，因此在进行管理的时候，主要就是采用高超频的RFID设备。在对文物安装电子标签的时候，需要将标签安装在文物身上不易被发现的地方，以免影响文物的展览。手持盘点机手持盘点机是电子标签的读取设备，在每一个库房中都配有，文物管理人员通过扫描文物上的电子标签，就能够通过无线网络传递到服务器上面，然后通过无线网络来下载服务器安排的各种任务。通道识别门安装在每个库房的门口，能够扫描每个通过门口的文物在每个门口都会配置大功率的天线，主要是通过馈线和固定读写器相连进行工作的。通道识别门工作功率较高，抗干扰能力很强，识别率也较高，目前已经得到了广泛的应用。博物馆馆藏文物动态管理的软件系统主要有手持盘点机管理系统以及通道识别门管理系统，这两个系统的研发都是基于WINCE系统进行研发的，进行编程的软件是Microsoft Visual Studio2008，所使用的编程语言是C#语言。

二、博物馆馆藏文物动态管理系统的工作流程

博物馆馆藏文物的动态管理系统在实际运行过程中，主要是通过文物的出库管理、入库管理以及盘点管理三个方面来实现管理和控制。

（一）博物馆馆藏文物的出库管理。在博物馆馆藏文物动态管理系统的实际运行过程中，当系统接收到相关文物的出展意向后，会从管理系统内挑选出相关问题，生成文物的出展清单。在系统内修改需要出库的文物的状态，标记为拣货状态，并在系统显示出文物的相关信息，以及负责拣货的文物管理人员，将馆藏文物的出库报表推送到管理一体机内。当通道管理部门接收到文物出库信息后，会将文物在系统内的状态信息修改为出库状态，进而将出库信息传动到点交室管理机门一体机，此时系统能够自主对文物的状态进行判断，并准确记录文物管理人员相关信息，最终生成文物的出库报表。待文物出库报表被点交室接收并确认后，出库文物全部点交完成后，即完成了文物出库整个流程。

（二）博物馆馆藏文物的入库管理。博物馆馆藏文物在完展后，需要对文物进行入库管理，相关管理人员应当将需要入库的文物报表下传导盘点机，动态管理系统的服务器能够自动接收入库信息，并将系统内文物状态信息改为入库状态。当文物入库后，将动态管理系统的文物状态改为在库状态，服务器接收到信息后，会遵循动态管理系统的实际运行规范来对文物的具体状态进行准确的判断。在确认文物状态信息无误后，即完成了文物的入库操作。

三、博物馆馆藏文物动态管理系统的应用要点

随着时代进步和社会价值观念的巨大改变，博物馆利用馆藏文物频繁组织对外展览、临时展览编辑有关展览、藏品的出版物、举办各类知识讲座等等，藏品进出库房成为常态。处在移动状态下的藏品，遭到损坏的可能性也最大，藏品动态化管理于是就成为博物馆管理中重要的一环。必须制定一个严格的藏品提用制度。在这个制度中需要重点考虑的问题是：藏品提用中的安全要素、提借藏品的审批手续、藏品提用凭证的填写要求、发现问题后的应对办法等。动态管理系统中植入藏品出入库管理模块。内容应包括核对藏品出库时的审查口令；提供藏品的现状、数量和存放架位；记录藏品的出库时间、理由和去向；藏品归库时的现状、数量等。有了这一功能，可以使工作人员很轻松地从电脑中检索到藏品的方位。并且使馆藏文物除展出、保养外，一般无须提取文物本身，减少了文物的流通次数，降低损坏的风险。