档案信息特色化管理模式应用

2016-11-26娄旭

决策与信息 2016年32期

关键词：特色化信息管理安全性

娄旭

哈尔滨市人民体育馆黑龙江哈尔滨 150000

档案信息特色化管理模式应用

娄旭

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提高档案管理效率有助力提升各领域特色化信息管理在经济发展中的作用。档案信息特色化管理具有时效性、及时性、多元性及创新性，同时在提升档案管理人员素质及促进多元化档案管理体系建设方面也具有突出作用，由此可见其重要性。本文旨在浅述档案信息特色化管理模式的应用。

档案信息；特色化管理模式；创新性；经济发展

一、开创档案信息特色化管理模式的意义

建立健全档案信息特色化管理模式对于档案信息的管理工作具有十分重要的意义，此项内容以档案信息管理的特点为依据，它与基础档案信息管理的内容有异曲同工之处。同时最需要注意的是档案信息的管理工作是建立档案信息特色化管理模式的关键所在。创新是档案信息管理工作的最本质特点，这里的创新是指管理模式创新，具体是指创新信息库中的档案信息管理模式，真正做到档案管理效率的卓越提升。

在信息管理上，我们现在所应用的基础档案信息管理模式存在着一定的弊端，这些弊端也迫使我们加快开创档案信息特色化管理模式的脚步。一方面人员信息操作模式具有漏洞，这体现在档案信息的大量流失及滥用；另一方面档案信息管理体系也是有待完善的，基础档案信息体系具有不完整性、档案信息监督体系具有缺失性等都是十分常见的。这些不足给社会档案信息资源安全带来了严重威胁，致使信息数据库信息严重缺失，严重影响档案管理工作的开展进度。

由此可见，以基础档案信息管理模式为依托，建立健全档案信息特色化管理模式对于改善档案信息系统的现状，解决档案信息系统的安全隐患具有重要意义。

二、建设多元化线档案信息管理体系

21世纪是个网络信息时代，每天都有不计其数的信息在网络上产生，换句话说如今的信息规模十分庞大。为了更符合社会需求，建设多元化档案信息管理体系势在必行，在不断完善体系的同时，档案信息管理体系已开始逐步转移其竞争重心至线上。其具体内容是首先完善档案信息管理体系并使自身更具多元化，然后使档案信息活跃度更高，使信息数据库内的信息影响范围更广，影响力更大，最终达到使整个互联网信息体系得到完善的目的。

在此行业内，对于互联网的认知还是十分欠缺的，业内人员还没有对网络信息管理做到足够重视，也没有对建设互联网式的信息数据体系投入足够心血，这与这个时代的人们的需求是有些出入的。所有的这些最终导致了一个不难想象的局面，信息数据库的影响力偏低，信息共享平台的受众面较窄，档案管理体系的实力较弱，最终使得建设多元化的线上档案信息管理体系面临巨大挑战。因此，为了适应社会需求，使档案信息的使用更加大众化，提高信息管理体系的利用率，全面建设高效多元化的线上档案信息管理体系有着十分重要的作用。

三、创新档案信息管理模式

档案信息管理体系的完善首先需要借助于技术手段实现有效的信息管理模式，但由于信息系统管理方面受到多方面因素的影响波动，会使原来的管理方案规划与实际执行的现实管理实行相去甚远，这会导致档案信息系统进度的延误，耽误时间，影响整体的系统的运转效率。同时系统管理方案的不合理和中途不断地改变也是导致信息管理方案不断改变的重要因素。整体的项目由于整体的管理方案是与其相互配套实行的，一方面出现问题势必影响另一方面的进度实施。但是在现实中的配套管理方案的规划往往成为了被忽略的重要因素，从而使整体系统项目缺乏了整体管理方案的导航，导致进度的落后。随着社会信息共享性进度进不断加快，建立系统管理中的创新管理方式，提高管理中的创新能力也是限制整体系统管理的重大问题。而如何解决好这一战略性问题，对于加快系统运转进度显得尤为重要。所以在信息规划体系建设的过程中做好信息管理模式的开发，满足于信息共享化的需要，立足于创新的思维，找准关键点，做好档案信息管理模式的创新。

四、提高信息交互安全协议安全性

基本的信息档案管理模式是要依据档案信息管理系统进行有效创新的，不仅要满足于信息实时传输，网络信息的实时互动，更需要依托于信息交互安全协议进行有效的信息监管，确保信息的安全。首先，针对安全通信技术，对移动端进行积极改造，在一定范围内减少任务量，加快计算的速度，在一定程度是使得通信的效率和安全性得以提升。其次，注重安全协议的设计，减少信息的交互数量，避免不必要的交互，可以增加隐藏状态的设置，结合最短原则，进行信息长度的设置，有效减少延时，保证信息的流畅性。再次，加强被访问网络的安全性，加强防护措施的制定，实现透明化，使得使用者能够全面了解具体情况，有效进行问题的解决，避免矛盾和不良操作的执行。首先，保障接入的安全性。无线接入网主要是依靠其自身的安全协议以及相关的辅助安全设备，为能够保证信任的移动端提供安全接入的作用，有效避免不可信移动端非法进行网络系统。其次，注重传输的安全性。对于移动端与无线网络的连接，需要形成加密传输通道，结合业务实际，立足无线接入网、用户端功能的自主设置等。如果有必要，可以采用专用网络的方式，实现有效的隔离。再次，关注对身份的有效认证。对于移动端与无线网络的连接，需要形成具有较高可靠度的载体，实现身份的有效、双向的认证。第四，对数据进行安全性的过滤。对于无线网络，自身具有对数据安全性的过滤作用。第五，对访问行为进行有效控制。对于无线网络，借助端口的访问控制等技术，形成有效的访问控制机制。因此依据信息数据交互协议妥善合理的进行信息交互可以对信息使用进行有效的监管，促进信息安全性的提高。