简析任务型组织中的领导协调艺术

衡世果

中央民族大学管理学院 北京 100011

简析任务型组织中的领导协调艺术

衡世果

中央民族大学管理学院 北京 100011

成功离不开协调,协调不仅是一种能力，更是一门高超的艺术。高超的协调艺术是任务型组织高效运转的重要保障。随着社会经济的发展，任务型组织对领导协调能力的要求越来越高。领导者要多谋善断，修炼内功。只有具备了高超的协调艺术，才能促进工作的正常开展和组织的良性运行。

任务型组织；领导；协调艺术

作为领导者，能否掌握好领导艺术，关系到组织的兴衰成败。而协调是领导艺术的灵魂，组织的整体效能发挥如何,在很大程度上取决于领导者的协调原则和方法。无论是传统的以专业化、层级制为特征的官僚制组织，还是当前的与新环境、新要求相适应的任务型组织，协调一直都是领导者比较注意研究和努力解决的问题，特别是面临诸多的复杂矛盾和棘手问题又对领导者的协调能力和效果提出了新的要求。

一、任务型组织的理论概括

沃伦•本尼斯曾经说过，“每个时代都会发展出与它相适应的组织形式。”在工业化的过程中，许多学科开始研究和探讨社会中的组织现象。马克斯•韦伯提出的官僚制是管理学发展史中重要的里程碑，也是现代组织形式发展的理论基础。在近代以来的社会发展中，这种以官僚制组织为主的适应于工业社会的组织形式被称为常规组织。随着人类由以机械化为特征的工业化社会走向以信息化为特色的后工业社会，纷繁复杂的社会环境和频频发生的突发事件使常规组织面临更加严峻的考验。为了弥补这些传统常规组织的缺陷，任务型组织作为一种新型的组织结构逐渐进入人们的视野，并实现了长足的发展。

任务型组织（也称为临时性机构）指的是为完成特定时期的某项特定任务，由来自不同部门的人员组成的临时机构，它会随着任务的完成而最终解散。这种被认为与时代发展相适应的组织形式具有以下的基本特征：（1）任务性。这种组织是围绕“任务”这个中心而设立形成的，所有的人员配备和组织结构都是在有针对性地为了更好更快的完成任务。（2）临时性。与常规组织的稳定相比，任务型组织是一种临时的执行机构。一旦任务完成，组织就可以立即解散，宣布结束。（3）灵活性。因为任务型组织是为任务而立，因此其可以试图解决多种多样的任务构成方式，包括单一性的任务、多方面的任务和延续性的任务。（4）复杂性。从人员的组成讲，任务型组织是由来自于不同的职能部门，甚至是不同地区的知识型专业人员组成。他们的人事关系更为复杂，有着不同的工作背景和做事风格。

在我国，任务型组织已有了很长的历史，并且发挥了极大的作用，帮助政府成功地处理了重大的社会问题和复杂的突发事件。我们经常看到的，北京筹备和组办奥运会的“中国奥组委”和因非典型性肝炎而成立的“防治领导小组”都是一些成功的任务型组织例子。但是，各地纷纷设立任务型组织的行为并不够合理与规范，具有很大的随意性和盲目性，一些消极问题已经十分突出。

二、领导协调的重要性

无论是从外部还是内部分析任务型组织存在的突出问题，管理者的领导与协调艺术都是不可或缺的决定性因素。对于一个任务型组织，领导者协调得好坏，对工作的开展、进度和完成都起着非常重要的作用。

（一）领导协调是任务型组织建立的基本前提

任务性组织不同于常规性组织，就是因为它以任务的存在而建立的。伴随任务的出现，一些围绕这个中心而进行的配置和调整就顺序展开了。在这样一个筹划的过程中，领导协调在创建组织和开展工作方面都起了极为重要的基础性作用。对于任务的顺利如期完成，领导者要考虑成员之间的比例构成、影响因素和相互关系。加大对那些相关职能部门的协调力度对于组织的独立存在和正常运行都具有十分重要的意义。

（二）领导协调是任务型组织运行的主要手段

任务型组织的构成具有明显的复杂性，那就是所属成员来自于不同的职能部门，甚至是不同区域，而且都在各自的领域取得了一定的成就。面对着这些为完成某一特殊任务而临时聚集到一起的专业型人才，领导者高效的协调艺术对于组织的和谐运行就显得弥足珍贵。成员之间不同的知识背景和工作态度需要任务型组织的领导者付出更多的努力，善于因时因地、因人制宜、因势利导。

（三）领导协调是任务型组织效率的重要保障

领导协调的根本目的在于提高组织的整体效能。协调得好，组织内部各个部门和人员之间就会思想统一、关系和谐、信息畅通、步调一致；反之，就会关系紧张、互相挚肘、彼此冲撞、频繁扯皮。这种领导协调在任务型组织中更显得尤为重要。这种组织的组成人员具有双重身份，接受双向领导。他们一方面受到所在单位的制约，另一方面还要完成临时机构的任务，这种潜在的利益冲突和矛盾是对任务型组织管理者协调水平的一个重要标尺。只有协调好他们的利益关系，才能最大限度地减少浪费，提高效率，增进效能。

（四）领导协调是任务型组织变革的基本条件

任务型组织不是长久存在的，它会随着任务的完成而作相关调整或是最终解散。为了减少内耗增进工作效率，任务型组织在运行了一段时间之后，可能会作一些相应的调整，即增添或减少一些相关的职能部门。同时，随着复杂问题和突发事件的圆满解决，任务型组织的使命也随之完成，随时面临着裁撤的压力。

综上所述，将领导协调艺术运用于任务型组织，不仅是现实需要，而且具有重要的理论价值。

[1]荣仕星.领导干部协调艺术论[M].人民出版社,2009年版.

[2]Bennis, Warren G. The Coming Death of Bureaucracy.Management Review. March, 1967：19.

[3]张康之,李圣鑫.拉开任务型组织研究的帷幕[J].南京工业大学学报(社会科学版),2006,(4).

[4]刘圣中.临时组织——一体化行政与官僚制缺陷下的组织安排[J].江苏行政学院学报,2007,(3).

衡世果（1989—），男，满族，北京市，中央民族大学管理学院，在读博士研究生，民族地区公共行政管理专业，主要研究方向为人力资源管理和社会保障。