浅谈信息时代档案管理工作者应具备的几点素质和能力

文/新泰市西张庄镇政府 高晶

浅谈信息时代档案管理工作者应具备的几点素质和能力

文/新泰市西张庄镇政府 高晶

档案管理人员的职业素质和能力关系到档案管理事业的健康发展，在信息技术快速发展的背景下，档案管理工作的现代化程度越来越强，对档案管理工作人员素质以及能力的要求也越来越高，如何提高档案管理工作人员的素质以及能力成为现阶段需要提及的话题。本文对信息时代下档案管理工作需要具备的素质以及能力进行了分析，旨在促进档案管理事业的健康发展。

信息时代；档案管理工作者；素质；能力

一、信息时代对档案管理人员提出的新要求

一般来说档案管理工作需要具备三个基本要素，分别为：档案（即管理的对象）、一些必要的物质基础（即管理条件）、档案管理人员（即管理的主体）。组成档案管理工作的三个基本要素是相辅相成的，三个基本要素缺一不可，都要保证档案管理工作顺利开展的基本条件。其中档案管理工作三个基本要素之一的档案管理人员，作为档案管理的主体，是档案管理工作中最关键的一个基本要素，也是最活跃的。档案管理人员的素质以及工作能力对档案管理水平的提高以及档案管理事业的发展有着重大影响，所以说必须要加强档案管理人员的素质建设。

二、档案管理人员应该具备的素质

（一）要有良好的政治素养和保密意识。首先，档案管理人员要坚持正确的政治导向，认真领会党和国家的各项方针政策，学会用马克思主义思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想以及科学发展观武装自己的头脑，学会用马克思主义的思想看待和分析事物，处理解决问题。在任何情况下都能够立场鲜明，思想坚定地保护好档案材料。其次，档案材料在一定程度上都属于涉密资料，这就要求档案管理人员要有严格的保密意识，自觉遵守《保密法》《档案法》，在档案的开发利用过程中，要处理好保密与利用的关系，对于带有密级的档案，要严格按照审批程序，不能有丝毫的放松，忠于职守，要确保单位部门的秘密决不从自己的岗位上泄露。

（二）扎实的档案专业素养。档案管理工作是一项专业性、技术性很强的工作，每个程序都有一套完整的理论和方法，档案管理人员只有了解和掌握这些理论知识和方法，才能保证档案管理工作的质量，提高工作效率。档案管理工作主要包括档案资料的收集、整理、编目、装订、报关利用等具体的、操作性强的工作，需要档案管理人员日复一日地埋头苦干、实干才能不出差错，做出成绩。档案管理工作的服务型和条件性决定了作为档案管理人员要有良好业务素质和职业道德。档案管理人员要尊重档案、尊重历史，坚持据实立档，据实用档；档案管理工作是事务性工作与知识密集型工作的结合体，这就要求档案管理人员具备扎实的专业素养，才能对工作得心应手。

（三）开阔的视野和创新精神。档案管理工作的要求是奉献，档案管理工作的阵地是创造，这就要求档案管理人员要有开阔的视野和创新精神。视野的开阔对于现代文化科学研究是不可或缺的因素，档案管理人员保持开阔的视野与进行琐碎的日常工作同样重要，只有有了这方面的积累，才能更好地进行创造性地工作。如果档案管理工作人员想提高对自身的宏观管理以及总体谋划能力就必须具有一种全面的开放思维。对于档案管理工作而言，如果需要创新，同样也需要一种全新的视野和思路，档案管理工作人员要对国内的档案管理工作领域的动态进行及时了解，并且能够从本单位档案管理的实际出发，不断推陈出新。

三、如何培养档案管理工作者的工作能力

（一）提高档案管理人员的专业技能和综合素质。如果要想改善档案管理工作人员的现状，不断提高档案管理工作人员的工作能力，首先要做的工作是提高单位档案管理工作人员的专业技能以及综合素质，并且对单位相关工作人员的思想素质以及政治素质进行加强，不断强化工作人员的服务意识。在档案管理人员日常工作过程中要对其积极开展职业道德教育，完善工作人员的服务方法，提高工作人员的服务质量，使工作人员能够树立主动服务的工作意识。

（二）加强交流培训。对于单位而言，一定要能够为档案管理工作人员创造接受培训的机会，只有通过学习才能够接触一些新鲜东西，使档案管理事业能够健康发展。单位要拿出一定经费让工作表现出色、有培养前途的人员参加学术会议和短期培训，同时注意脱产学习和岗位培训相结合。提倡以岗位学习为主，以实际效果为主，使理论知识的学习与本职工作紧密结合，做到学以致用，不断提高档案人员的专业水平。

（三）进行经常性的继续教育。随着档案事业的迅速发展，档案队伍的文化、专业素质都有很大提高。档案工作继续教育就是为了提高档案管理工作人员的知识水平，更新知识、拓宽知识面，改善档案管理人员整体知识结构，其教育内容主要为：加强职业道德教育；加强电子化管理新观念的教育；专业知识的继续教育及创造力的开发。

［1］艾国生.信息化给档案管理工作带来全面的变革［J］.兰台世界，2006（5）.

［2］卢生琼.信息时代档案管理人员应具备的素质要求［J］.城建档案，2011（1）.