地下管线工程档案管理工作的创新分析

2016-11-26河北省沧州市城建档案馆高艺宁

办公室业务 2016年20期

文/河北省沧州市城建档案馆　高艺宁

地下管线工程档案管理工作的创新分析

文/河北省沧州市城建档案馆高艺宁

在城市的建设发展中，地下管线的管理工作非常重要，其档案管理也是必要选择。但是目前我国对于地下管线的档案管理工作仍然存在着问题，需要用创新性的思维去建设地下管线工程管理档案，从而积极地推动档案管理工作的顺利进行，积极地推动城市建设的科学化管理与发展。

地下管线；档案管理；创新

城市地下管线是指城市范围内供水、排水、燃气、热力、电力、通信、广播电视、工业等管线及其附属设施，是保障城市运行的重要基础设施和“生命线”。城市在不断的建设中发展，地下管线的建设对于城市建设的扩张具有重要影响，加强地下管线的档案管理显得尤为重要。档案管理不仅可以将地下管线建设过程中的事项仔细地记录下来，而且可以将城市的建设进行科学、合理地规划，从而在减少地下工程管理工作中出现事故之外，还能够增强城市建设的和谐化发展。然而开展地下管线的档案管理并非易事，需要在每一个部门的积极配合之下才能够顺利地进行，当前仍然存在着一些问题急需解决。在这样的情况之下，就需要对其进行创新化的管理，让地下管线工程的档案管理工作紧随城市建设的步调，并促使其和谐发展。

一、地下管线工程档案管理工作现状及其不足

（一）地下管线工程档案管理工作现状。现如今经济社会急速发展，社会上的事物更新换代较快，地下管线工程档案管理系统更新的速度同样适应着社会的发展，但是关于我国现在地下管线工程档案管理工作，地下管线的数据库却不能够及时地更新，这就和系统的发展发生了冲突，导致管理工作不能够顺利进行，从而就无法避免事故的发生，给人们的生命安全带来危险，同时也不利于城市的健康和谐的发展。

（二）地下管线工程档案管理工作不足。主要问题有：

1.缺少相关法规作为支撑。我国对于地下管线工程的档案管理工作，虽然曾经出台过一些规范管理的文件，但是在社会不断的发展过程中，却少有配套措施出台，缺乏相关法规的支撑。因此面临着这样的情况，许多地下管线工程没有被有关部门加入监督管理的范围之中，从而也就不能够顺利地进行安全监督管理、行政执法等，进而影响发生事故后的抢修以及施工的开展等工作。这样一来，档案管理工作在其中就更难以展开。而且对于有的城市没有特定的管理法规作为支撑，就使得在建设之中没有法律可依，没有规矩可言，地下管线的档案工作中的信息就会面临缺乏准确性、及时更新性等，在事故发生时互相推卸责任，不以人民利益为重的错误行径时有发生。

2.档案管理者专业水平有待提升。地下管线工程所进行的档案管理工作，对于档案管理人员的要求相对来说还是比较高的。因为他们自身不仅需要有着档案管理工作所需要的知识以及管理的能力，而且还需要具备城市建设方面的业务知识。城建部门地下管线工程的档案管理人才稀缺，他们对于专业的档案管理的知识知道的少之又少，不认真对待档案工作，整理归档错误时有发生，能力的缺乏致使档案管理人员对施工管线建设情况和档案中所记录的内容更是缺乏审核能力，这对于档案的管理工作无疑是灾难性的。

二、地下管线工程档案管理工作的创新发展

（一）合理规划资源，加强信息建设。地下管线的建设在整个城市的发展建设中占有非常重要的地位，所以对于其档案的建设工作也应该被视为重点。政府部门应该对档案进行统一的整合，合理地规划资源，并且根据现在的互联网技术，建设一个具有网络信息化的城建档案管理平台。档案部门应积极地参与其中，共同为档案的管理事业尽自己的力量。对于地下管线工程档案管理工作，应该将其纳入城市建设管理工作之中，为城市的建设提供技术和信息资源的支持，并且可以使其和城市建设各个部门进行信息交流与沟通，形成互动的有机统一的模式。这样就可以借助于科技的发展，将整个城市建设各环节紧密地联系在一起，使原来信息无法有效连接的不足得到解决。

（二）政策指引，建立保障体系。对于地下管线工程中档案工作的创新发展，应该在紧紧跟随我国国情的情况之下，政府部门进行政策的引导，从而提出保障的措施，建立起保障的体系，让档案管理工作高效有序地进行。档案部门应该积极地与其他的部门，比如法律部门或者业务部门进行交流和沟通，积极地配合出台指导性意见，对地下管线档案的建设提供制度上的保障。