浅析ERP在国有投资公司财务管理中的应用

王峻

【摘要】随着当前我国国有企业改革的逐步深化，国有投资公司作为政府投融资平台的功能逐步强化。财务管理作为国有投资公司的核心管理工作的作用也日渐明显。为提升企业的竞争力，需要运用一定的方法和技术来提升财务管理的质量和效率，ERP作为一种系统管理方法的作用日益显现。本文将通过分析ERP在国有投资公司应用的现状和问题，提出促进ERP在国有投资公司应用的相关措施。

【关键词】ERP 国有投资公司 财务管理 应用

我国国有投资公司是由政府全额出资，国家划拨给国有投资公司预算中的固定资产项目补助资金以及政府债券补助资金，然后交付给项目完成的企业。其核心目的是实现政府的公共职能，国有投资公司从本质上看是一个特殊的国有企业，主要从事基础设施、基础产业的投资。因此国有投资公司作为政府投融资平台，财务管理是其核心管理工作。国有投资公司必须规范和强化财务管理，才能有效控制财务风险，促进企业长期稳定健康发展。ERP作为一种有效的资源管理系统，能够即时地对企业的资源计划进行管理，并对未来的资源需要进行合理的预期，从而降低管理成本，提高管理效率。当前我国国有投资公司在财务管理中大部分应用了ERP系统，能够有效提高国有投资公司财务管理的质量和效率。但是由于客观因素的影响，ERP系统的应用还存在一定的问题和不足。因此从当前的看来必须加强ERP在国有投资公司财务管理中的应用，不断优化其系统，以期达到加强财务管理的目的。

一、ERP系统基本情况介绍

ERP（Enterprise Resource Planning），即企业资源管理计划。ERP是一个管理平台，其建立在现代信息技术基础上。其核心是对资源进行合理有效的分配。通过资源的合理应用，形成有价值的市场计划，系统化的管理思想贯穿始终，为企业竞争力的提高提供有效动力。ERP的中心管理思想是供应链管理，与传统管理模式相比，全面优化了企业的资源，能够通过对有限资源的合理调配，实现资源使用效率的最大化。

国有投资公司作为大型企业集团，在财务管理中更能体现出ERP的重要性。ERP系统能够有统一高效地整合企业各种资源，针对企业价值链为集团公司提出好的管理方式，跳出了传统企业的模式，从而优化企业的资源。ERP的使用反映了现代集团公司对资源调配的需求，优化了集团公司的运行模式。规模越大的企业越能在生产经营中感受到ERP的重要。在大的集团公司里，ERP是保证公司良好生存和发展的前提。ERP系统能够统一整理集团公司的数据信息，将公司的人力物力等资源进行合理配置，不断改善公司的管理系统以及资源的利用，使内部资源得到有效的管理。

国有投资公司科学合理地使用ERP，对于提高公司财务管理水平，有效降低财务风险有很大的帮助。及时性是ERP管理系统在财务管理中的最大优势，公司每一笔业务、每一笔资金都能在ERP系统中得以及时反映。相关财务数据、财务报表能够及时整理更新，在最短的时间内容可以知道企业资金的使用情况，对于企业的发展有着极大的引导作用。财务数据的有效集成，能够使管理者在最短时间内容进行决策，完成公司的发展目标。

二、ERP系统在国有投资公司应用现状

对于国有投资公司而言，财务管理的作用主要体现在对相关数据进行分析的基础上，对其进行合理的管理、预测和控制。财务管理更注重财务预测和财务分析。ERP系统在国有投资公司的应用主要是促使财务管理流程的优化，提高企业的财务管理效率，可以应对相应会计信息，并及时处理财务管理信息。

ERP系统还主要应用于国有投资公司的会计核算工作中。通过集成的财务信息系统可以全面核算和监督国有投资公司的会计信息，进行相应的确认、计量、记录和报告。全面的会计信息对于决策的影响至关重要，信息使用者可以针对不同决策需要进行相应数据的提取和分析，提高资金的使用效率和会计核算的水平。ERP系统还全面应用于国有投资公司的成本管理中。通过供应链、薪酬等管理系统，可以知道企业的成本水平，对于管理者而言有极其重要的作用。

三、ERP系统在国有投资公司应用中存在的问题

当前，国内的ERP软件功能单一，对于一些深层次的财务问题无法解决。当前软件的主要特点是重核算、轻管理。基本的会计核算需求软件能够达到，但对于复杂的分析、预测和决策功能软件就难以实现。软件安全问题也是当前ERP系统在应用中存在的一大难题。现有的ERP软件虽然在内部控制水平上较以前有了很大的提高，但是也无法保证百分百的系统安全，对于开放的软件而已存在一些侵入风险。除此之外，系统管理员的权限过大，没有相控制的相应制度，会存在一些潜在风险，这些都会对企业的安全造成一定的威胁。人员素质的高低也对ERP系统的应用有很大的影响。当前公司从事ERP系统的工作人员的知识结构都较为单一，虽然大多数工作人员有相应的计算机、管理或者会计方面的专业背景，但是复合型的专业人才比较缺乏，这样一来，ERP系统的最大的功效也难以实现。相关专业人员对ERP系统的应用创新也较为缺乏，大多数人只会ERP系统的基本应用，只重视管理任务能否完成，而忽视了对ERP系统的应用创新，这样一来对ERP系统对企业长远应用会产生较为不利的影响。

四、优化国有投资公司ERP系统应用的措施

（一）完善ERP系统在国有投资企业应用的相关制度

制度是系统运行的强力保障，优化国有投资公司ERP系统的应用必须首先建立相关规章制度，主要包括：第一，实施全面预算管理，有效控制财务风险。国有投资公司必须强化运算管理和预算控制，所有项目必须在预算管理下执行，在项目运行过程中加强预算控制，随时跟进，并根据实际情况进项相应的预算调整，从而有效地控制相关财务风险，确保项目的顺利实施。第二，必须建立重大财务的事项报告制度。项目资金的管理实施必要的内部控制，并且进项相应的授权审批。资金管理人员必须对重大事项进行汇报，当然也要确保其灵活性，做到原则和灵活的有效统一。第三，根据系统建立激励制度。通过绩效考核，对其进行奖励或者惩罚，做到奖惩公平公正公开，提高项目执行人员的积极性，从而有效推动项目实施。

（二）提升ERP系统软件的功能和安全性

系统的稳定、功能的完善和安全性的提高是ERP系统运行的根本。国有投资公司在使用ERP系统时需要使用功能模块较为专业和完善的软件，在原有软件的基础上根据实际情况来增加相应的功能模块，从而使整个ERP系统更加完善，增强其人性化和专业化。ERP系统主要功能是进行相应财务管理，但是在实际应用中我们不能忽视会计核算的功能。在会计核算功能中应该细化相应的功能模块，如供应链管理、薪酬管理、往来资金管理等，并且软件供应商还以加强与使用机构的合作，更加企业自身的个性化需求来定制相应的功能模块，这样一来就能使ERP系统更贴合企业的实际，做到简便高效。在当前“互联网+”的背景下，使用互联网进行有效配置就能将分散的数据进行有效的传递，ERP系统的效率就能得到更大的提升。

ERP系统的安全性对企业来说至关重要。当前看来很多企业的ERP系统安全性存在一定的漏洞，特别是在当前互联网环境下如何加强其安全对开发企业和运用企业而言都是一个问题。必须对现有的安全漏洞进行相应的防范，设置更加优化和合理的软件防火墙，硬件系统加强加密环节设置，防范外界的非法侵入。对系统的操作人员应该严格其权限管理，进行相应的审批。超级管理员的设置必须更加慎重。定期对密码进行重置，减少相应的安全风险。

（三）加大人员培训考核力度，提高人员综合素质

任何系统都必须由人来进行操作，提高系统使用者的综合素质是提高国有投资公司ERP系统运行效率的关键。使用ERP后改变了传统会计核算和财务管理的理念，由复杂转而简单，由核算专项管理，由静态转向动态。虽然从表面上看繁琐的工作没有了，但是方式方法都有很大的转变，系统的动态的管理监控大大提高了财务管理的质量和效率，因此企业应该着重对企业财务人员的培训，提高其综合素质，加强ERP系统的操作能力。除了实际操作能力的培养之外，更重要的是理念的转变。ERP系统的使用对财务工作来说是根本性的改变，企业财务管理人员从而需要转变思想，熟练使用新的财务管理工作方式，要树立管理的观念，不仅能够统计数据，更能进行整体管理，合理分配资源，利用ERP的分析和预测，实现最优化管理。提高人员的素质关键要靠培训，企业ERP工作人员不仅需要了解财务知识还必须了解相应计算机知识，做一个复合型人才。在加强理论的培养基础上还必须加强动手能力培养，提高员工的专业素质，从而使ERP系统的效率发挥到最大。

将ERP系统应用到国有投资公司财务管理中，可以通过对财务管理各项流程的优化，提升国有投资公司财务管理的效率和质量。当前，国有投资公司ERP应用存在一些问题，对此我们应通过加强制度建设，提高人员素质等措施来促进ERP系统在我国国有投资公司财务管理中的有效应用。