“互联网+”时代的档案管理方式分析

黄 蕾黑龙江省东宁市交通路桥收费所



“互联网+”时代的档案管理方式分析

黄 蕾
黑龙江省东宁市交通路桥收费所

【摘要】档案与我们的生活息息相关，因此其在我们的发展过程中会起到一定的建设性意义。当下在经济全球化的整体趋势的推动下，我国的经济体系建设得到了较为充分的完善，因此信息技术、互联网等技术都得到了较为成熟化的发展建设，一个比互联网时代还要有信息含量的“互联网+”时代已经到来。而在现代的档案管理体系中，适当地利用网络技术能够提升档案管理的综合效率。因此互联网技术在档案管理方式中的革新化建设具备一定的重要性。因此本文主要就“互联网+”时代的档案管理方式展开了分析，以期为相关的体系建设提供一定的理论依据。

【关键词】“互联网+”时代；档案管理方式；分析

当今的经济发展在很大程度上带动了全新技术体系的革新化出台，而互联网技术在信息技术以及科技技术的整体推动下以一种较为完善的形式对整个发展环境起到了一定的建设性意义，因此时代在于互联网技术的结合过程中逐渐向“互联网+”化变动。而这一变化在最为传统的档案管理工作的执行层面得到了充分的发展，因此需要进一步将网络技术与档案的管理相结合，进而在此基础上推动档案管理技术以及网络技术的两方面的共同转型，藉此来全面推动我国相应建设性设施的进一步完善。

一、“互联网+”时代的档案管理现状

（一）档案意识性不足。档案意识有待提高，领导重视方面有待加强。首先是意识上的欠缺。由于对档案管理了解不够，人们对其重要性没有一个清醒的认识。甚至在一些人的眼里，档案管理可有可无。其次就是领导对此项工作没有足够的重视，档案意识很淡薄。不少领导只是片面的追求经济建设，忽视了档案工作的重要程度。上行下效，领导没有这方面的意识，档案管理工作想要做好难上加难。

（二）档案管理队伍建设不完善。目前，档案管理工作人员的业务素质普遍较低。究其原因主要有以下几方面：第一，大部分档案管理人员都是身兼数职，并且基本都是半路出家，相对来讲没有经过系统的学习和培训。第二，部分基层单位在人员配备上不重视学历及业务素质，而且档案管理人员的待遇也比其他部门差得多。同时，档案管理人员在晋级职称评定等方面的待遇也不够公正，与相关联的图书系列相差较大。

（三）基础设备薄弱。设备不到位，硬件设施差。档案管理工作必须有一定的专项经费作为保障才能完成。有些政府和单位由于对档案工作的经费投入不足，造成了硬件建设的迟滞和落后，具体表现在：没有固定的档案存放场所，档案柜乱摆乱放，管理无序而混乱；硬件设备不够齐全且性能落后；现代化建设跟不上时代的发展和变化，技术设备陈旧落后。

（四）管理手段不合理。管理手段呆板落后。随着时代的发展，各种新生事物如雨后春笋般层出不穷。然而，大多数档案管理部门特别是基层的单位，是既没有设备也没有人。有些档案管理部门一直沿用传统的模式进行操作，不具备运用计算机和网络技术的能力。另外，一些档案管理部门对档案管理工作也没有进行大力度宣传，从而造成档案工作不被广大群众所了解和认知。

二、互联网+”时代的档案管理具体方式

（一）推行人才培养战略。人才始终是技术推动、发展与完善的必备要素，而这一点在“互联网+”时代下的档案管理方式的革新层面也不例外。因此相关的档案管理部门应重视人才的重要性，进而以较为系统化的方式为人才提供一定的培训环境，首先通过较具权威性的理论体系的普及来全面革新档案管理人才的意识形态，以促进其提升自身的知识结构体系，并以此来完善自身的理论储备。其次还需要通过实践使档案管理人才在知识培训环节所形成的知识体系架构切实地与实践相结合，进而全面促进相应档案管理人才的整体发展。因此这就需要档案管理人才切实地进行相应的档案管理实践活动，以此来提升自身的动手能力，并切实地培养自身的工作执行能力，进而使自身的工作水平得到较为系统化的提升。

（二）完善档案信息素质教育。档案信息素质与实际的档案的完整性以及档案在管理过程中的规范化处理有较为直接的联系，并且这一特性在实际的档案管理工作流程中也是尤为关键的。而员工的信息素质很容易影响实际的档案管理工作，因此需要对员工在工作层面的信息素质修养进行进一步规范并强化。而其中最需要强化的就是员工对档案的主体性意识，以及员工在实际的档案获取环节的意识性教育，以此来对员工的档案信息保密处理意识进行较为集中的强化处理，同时还要进一步推动员工进行档案转化的熟练度以及档案传播过程中的严谨性，而这些作为档案信息素质的建设进程中至关重要的环节需要得到相应管理人员的高度重视。

（三）制定合理的标准。现代化档案工作的核心是对计算机的应用以及对网络技术的全方位掌握，因此，网络技术的掌握对于“互联网+”时代的档案管理方式的革新来说有着较为重要的建设性意义，因此需要以科学化的手段来对相关的档案管理执行标准有一个较为细致的规划。而与此同时，这一规划性体系的构建也能够间接提升相关电子系统的实际运算速率，进而使相应的工作环节得到较为细致化地简化，而这对于相对而言无明显操作规律的档案管理环节来说，就显得尤为关键。因为计算机是无法进行具体管理控制的，即便可以，因运算程序的复杂也不会有很高的效率。只有加快档案现代化管理，实现档案工作的标准化才能适应越来越快的知识经济的发展要求。

三、结束语

总而言之，当下的数字化档案管理方式体系的构建是迎合当今“互联网+”时代潮流的一种表现，因此符合时代的发展规律，因此相应的体制应进一步囊括尽所有类型的载体，进而以这些载体为基础，建立较为稳定的一体化数据库，以全面提升档案管理的能力。而这有利于全面提升我国的信息化水平，有利于使我国的档案管理模式更为成熟化，同时还有利于在此基础上进一步提升并完善相应的档案体系的构建，进而推动我国的档案事业不断发展与进步，以此来完善我国的整体档案建设水平。

参考文献

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