论如何提高档案人员驾驭新知识的能力

文/保山学院 寸常兴

论如何提高档案人员驾驭新知识的能力

文/保山学院 寸常兴

21世纪是信息时代，档案事业要发展，面临的形势是十分严峻的。主要表现在以下几方面：知识老化现象十分严重；新的信息技术给档案工作带来了新的机遇和挑战；优秀的档案专业人才匮乏；档案管理的信息化水平较低。因此，如何提高档案人员驾驭新知识的能力就显得尤为重要，尤为迫切。

档案事业；形势严峻；更新发展

一、新知识、新技术、新设备在档案管理中的地位和作用

（一）知识经济。知识经济是指以现代科学技术为核心的、建立在知识和信息的生产、存贮、使用和消费之上的经济。在新型的知识经济时代，以信息技术和知识产业为主的行业，将占有很重要的位置。有的国外专家预测，到21世纪的时候，有两个最大的产业，第一个就是信息产业。由此可见，档案事业的发展能借知识经济发展的东风，可以实现跨越性的发展。这是由于档案不仅具有丰富的知识，还可以产生经济效益，比如：档案储藏的科研成果、产品专利、商品的商标、产品设计方案、新型技术等等的信息，是宝贵的信息资源，是一种无形的资产价值。信息和无形资产的升值是知识经济时代的一个显著特点，由此可见，档案信息资源的作用会进一步提高。我们应充分认识知识经济给档案事业的发展带来的机遇，与此同时，传统的档案工作方法也迎来了新的挑战，假如我们能够提前意识到形势的严峻，站在一个高度来迎接知识经济的到来，改变传统的档案工作方法，总结档案工作中取得的先进经验，到那时档案事业将以信息产业的一部分融入知识经济的潮流中，顺利地实现档案事业的升级和跨越性地发展。

（二）计算机信息技术。简单地说是能够扩展人的信息功能的技术。在档案管理上应用计算机可以提高档案信息的处理效率，提升档案信息开发的能力，提高档案安全保护的措施。根据工作经验，利用计算机软件进行档案管理，比如：档案条目的录入、内容扫描、档案的检索和档案的借阅等等，具有效率高和速度快的优点，还可以提供大批量的利用，检索途径多，可以满足系统管理的需要，也适合专题利用的需要。应用计算机进行档案信息的存储，一次输入，可以重复利用，还可以搞联网检索，为实现档案信息资源的共享搭建了平台。缩微等复制技术还可作为档案再生性的保护措施。利用计算机进行库房管理，能掌握现存档案的数量，排放位置，分类状况和进行调阅档案，审定人库档案等。

（三）光盘存储技术。它作为一种新的文献信息存储手段，由于其记录密度高，存储容量巨大，数据传送速率高，保管空间占用小，文献资料的分析、检索和传播极为方便等优点，应用于档案管理，能提高工作效率和工作质量。

二、提高档案人员驾驭新知识能力的思路

（一）解放思想，转变观念。首先，档案事业的发展方向，不仅为历史研究服务，更要立足于现实要求，将档案当作一种信息资源来研究和管理，为我国的改革开放和现代化建设提供利用。其次，高科技的兴起，要求档案工作者具有掌握多学科知识的理论基础和掌握现代化技术的能力。在全面应用新技术的时候，档案的立卷归档，日常管理和提供利用方面都将迎来新的局面。档案作为信息产业组成部分的一部分，尽快适应形式的变化，大量引进和学习先进的技术，在档案传统管理的基础上，增加信息化管理技术手段。最后，还应参与国际档案学术交流。国外有很多值得学习和借鉴的档案学研究和管理的经验，档案工作者可以由此对世界档案事业的发展和成就有深入的了解和批判地吸收。

（二）注意提高档案工作者的综合素质。1.在思想道德方面，作为档案管理的高级专门人才，要努力学习马列主义、毛泽东思想及邓小平理论，有全心全意为人民服务的思想和为民族振兴奋斗不息的远大抱负，有爱岗敬业、默默奉献的事业心和强烈的社会责任感。2.在知识方面，作为跨世纪的高级档案专门人才，应该掌握广博的文、史、哲等社会科学和自然科学知识，努力成为现代型、复合型的档案高级专门人才。3.在能力方面，有较强的实际操作能力，既要掌握传统的管理万法，又要懂得应用先进现代化手段如计算机等进行档案管理。

三、提高档案人员驾驭新知识能力的措施

1.作为21世纪档案工作者，必须掌握档案工作的理论知识和方法技术，科学地保管理档案，掌握档案编研和二、三次文献加工的基本原理和方法技术。2.对知识经济的到来，我们必须做到两点：第一，改变观念，调整思路，提高对知识经济的认识，将档案工作融入知识经济的潮流中去，做一番探讨，进行细致的研究，认真搞好策划，做好思想准备，用实际行动迎接知识经济时代到来；第二，从信息化建设的角度来考虑，改变档案管理的传统模式，变单一管理为多方面的管理：比如：档案、资料和情报进行一体化管理，朝着向档案管理产业化和社会化发展；在管理的方法上，大力发展现代化管理的模式，将现代化管理取得的成果得到充分的利用，投入大量资金，增加档案室软、硬件的投入，尽快建立起区域性乃至全国性的档案信息数据库和网络。由此可见，知识经济将要到来，既迎来了档案事业发展的机遇，也迎来了诸多挑战。3.计算机信息技术的应用。现代化设备的配置需要人去掌握和操纵，所以必须培养一批优秀的适应信息化建设需要的专业人才，否则档案信息化建设就会成为一句空话，加强档案队伍的建设，一是采取多种形式，加强档案人员的培训；二是加强学术探讨和经验交流；三是加强计算机信息技术理论研究。

综上所述，提高档案人员驾驭新知识的能力，在建设有中国特色的社会主义市场经济和改革开放的新形势下，变得更加重要和紧迫，要使档案工作实现跨越性的发展，需要全面地提高档案专业人员的文化知识、理论知识和信息化专业知识，培养出一支业务精、能力强，同时具备开拓精神和创新思维的专业人才，为新世纪社会的发展与进步，为档案事业作出新的贡献。