新环境下医院干部人事档案管理的强化措施分析

2016-11-25连云港市中医院李洪琴骆敏

办公室业务 2016年23期

文/连云港市中医院李洪琴骆敏

文/连云港市中医院李洪琴骆敏

随着经济水平的不断进步，医学机构在社会服务体系中占据了愈加重要的位置。医院在人们心中是一个极其神圣的场所，医学人员服务质量的好坏也在一定程度上决定的社会的发展程度。为了使各医院在激烈的市场竞争中得到良好的发展，人才的留用是必不可少的。而医学干部人事档案的管理能够使人才得到有效的利用，增强信息的管理水平。因此，本文针对当前医学干部人事档案管理的现状，提出几点强化措施。

新环境下；医学干部；人事档案；管理；措施

医学干部人事档案是记录每位医学工作者的主要信息平台，其中包括了他们的成长背景、医学经验、社会关系等等。它既是医学干部人才身份的证明，也是医院选拔人才过程中不可或缺的部分。只有使医院干部人事档案的管理工作进行强化，做出适合新环境下的调整措施，才能够实现医院的可持续发展。

一、医学干部人事档案管理中存在的问题

（一）对人事档案管理没有正确的认识。认识性不足是当前医学干部人事档案管理的主要问题。在许多档案管理者的意识中，他们认为档案管理只是单纯的对信息进行收集和保存，只要不出错、不丢失就可以。这样的观念不仅出现在个别人的身上，甚至一些领导也存在着此种想法。领导的不重视使得档案管理工作处于被动的阶段，他们无法在工作中找到一个具体的标准，无法做到全方面、综合性的管理。甚至有一些医院领导认为，人事档案知识非常片面的记录过程，想要充分挖掘一个人才，还要看他们平时的表现和作为。

（二）档案收集与整合的不及时。一些医院干部人事档案管理者并不具有相关的专业知识，只是医院从其他部门调用过来的人员。这些管理者对自己的工作没有一个明确的认识，不知道该在何时进行档案整理，也没有根据医学干部的实际情况进行精准的记录。例如：一些医学干部在某段时期可能受到一些惩罚或者是得到了一些奖励。档案管理人员应该第一时间得到消息，并且记录在案。但有些管理者并没有做好此项工作，甚至使得医学干部的档案出现缺失的现象。

二、医学干部人事档案管理的强化措施

（一）健全医学干部人事档案管理制度。在医学干部人事档案管理的过程中，制度的健全是必不可少的。其主要方式体现在以下几个方面：第一，管理人员应该明确自己职责与义务，按照档案管理的相关原则进行资料的收集与整合。在资料收集方面，要具有及时性与全面性两个特点。管理人员要善于在多样化的材料上进行有效的整理，做出最精确的行为。另外，医学干部人事档案管理工作非常烦琐，在此过程中很容易出现问题。管理人员应该抱着谨慎与细心的态度来实施。在资料的整合方面，医学干部人事档案管理人员要善于进行分类，将不同性质的档案进行区分，并做到档案的及时更新与完善，使工作不留死角。第二，医学干部的人事档案主要包括工作者的学历、入党时间、医学实践考核成绩以及政审等流程。档案管理人员应该按部就班，注意整理中的每一个细节，以规范性的方式进行档案记录。第三，在严格制定档案整理流程的基础上，管理人员也要在保管方面多加注意。保管行为主要包括相关医学干部档案的查阅、借阅、销毁等等。从查阅和借阅的方式上来讲，借阅人员应该有医院领导者的盖章才能够进行查看，同时要在档案管理人员的批准下实行。在档案归还时，管理人员应该仔细查看档案是否有破损或者是遗漏。如果出现了此类情况，应该及时向有关部门进行反映。另外，医学干部的档案转出与进入都应该按照相关流程进行，对于特殊档案要进行特殊管理，管理人员要在信息的反复审核下进行记录与归档工作，做到医学干部人事档案的整体性与有序性，真实反映干部信息。

（二）加强医院干部人事档案的保护。传统医学干部人事档案管理中，一般以纸质的方式进行信息记录，很容易出现档案破损或者是信息遗失的情况。在新形势下，档案管理人员应该提高档案管理的能力，做到与时俱进。档案管理人员应该在课余时间进行学习，掌握先进的信息科学技术，实现档案管理的先进化与自动化。例如：档案管理人员可以按照档案的性质进行归类，将医学干部的相关信息整理到计算机之中。计算机能够根据各档案类型的不同进行统计与分析，制定档案的详细目录，对档案进行全面的跟踪与检查，将一些不完善的档案内容进行提醒，使管理人员能够在第一时间发现并且补全。电子档案记录的方式最大的好处就是有利于档案的保护，它可以使数十年的档案不受损坏，并且使档案记录的内容更加精确，避免重复记录或者是漏记的情况。同时，它也节省了管理人员的时间，提高工作效率。管理人员在查找相关信息时只需要在电脑上进行检索即可。