高校档案管理的作用和认知

文/聊城市技师学院 李秀珍

高校档案管理的作用和认知

文/聊城市技师学院 李秀珍

在高校的正常运行工作中，档案管理是必不可少的一个部分。从一定意义上来讲，高校档案的管理给学校教育以及其他方面的工作都提供了基础。所谓的档案管理，就是高校在日常的教学、科研等活动中形成的以文字、声像、视频等形式保存下来的历史记录，这些记录是学校运行的见证，可以为之后高校的进一步管理以及改革等提供真实的数据，因此，档案管理工作是每所高校在进行教学管理的过程中不可缺少的重要部分。下面本文就围绕高校档案管理的作用与认知展开详细的分析。

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高校的档案中记录了几乎所有学校在运行的过程中涉及的资料，包括教学管理、科学研究等等，因此，档案实际上是学校运行情况的一个真实的记录。从其他的角度来看，高校的档案是国家教育部门对该学校的进行监督与考察的重要内容之一，也是评价高校工作水平的重要标准，同时也是高校是否能够被评定为重点学校的决定性因素之一。因此，高校的档案管理工作对于高校的日常运行来说是至关重要的一个部分，可以说档案管理水平对学校的发展前景都有着很重要的影响。因此，高校应该在注重教学活动的同时，对档案管理方面加以同等的重视，这不仅仅对学校教学质量的提升有很大的帮助，在促进学校基础设施的完善以及管理水平各方面也会起到积极的作用。下面本文就对高校档案管理的作用与认知进行详细的分析。

一、高校档案管理的作用

高校档案对与学校的教学活动以及管理工作的开展会起到决定性的作用，如果档案管理工作没做好，很可能在进行教学活动的时候，教师在借鉴学校以往的教学的经验上就会遇到很大的问题，这样一来对教学质量的提升就会产生一定的阻碍，除此之外，在很多方面都会出现相应的问题。实际上高校的正常工作中，档案的管理的开展对其他工作都会产生一定的规范作用。近几年来随着市场经济的发展以及科学技术的不断进步，高校在档案管理手段方面也有了很大的进步，管理方式已经由实体化逐渐向数字化、科学化转变，这样的管理手段使得档案的管理效率得到了很大的提升，其对于高校其他方面的工作以及管理的积极影响也逐渐加大。除此之外，高校档案最大的特点就是为学校的运行提供客观的、真实的资料，其具体的作用如下。

（一）在行政管理方面的作用。高校的档案管理实际上是学校管理工作中的一个重要的组成部分，是学校能够正常运行的重要保证之一，对评价学校的教学质量以及管理工作的水平有着至关重要的影响。在学校做出任何一项重要的决定的时候，都需要在原有的基础上进行完善与改革，档案在这个过程中就给学校的领导层提供了做决定的基础，帮助领导做出最能促进学校进一步发展的决定，从而提高学校的工作与管理的水平。

（二）在教学科研方面的作用。对于高校来说，教学科研是学校最主要的职能，也是学校在运行过程中最重要的一部分，因此，教学科研的水平直接反映了一个学校的综合能力，然而档案管理在这方面也有很大的影响作用。这是因为在教师进行教学活动的过程中，其所使用的教案、材料，以及教师在自己工作中总结的经验教训，记录下来的听课笔记等等，都是学校档案的重要组成部分。这样一来，在之后的教学中，教师就可以把这些资料作为自己教学活动中的一个参考依据，可以使教师少走很多歪路，就可以在以往的基础之上对教学质量进行提升。

（三）在高校教学评估方面所起的作用。高校的教学评估是指根据已经规定的教学目标，通过搜集教学活动中的一些资料对学校的办学水平进行客观的评价，在这个过程中，也需要高校档案作为重要的材料，以此来提高学校教学评价的客观性。这是因为在教学评价过程中，需要对工作程序、组织机构等环节进行详细的调查与评价，这样就需要大量的高校的档案资料来提供依据，这样才能使评价结果更加具有说服性，使教学评价的全面性、客观性都有很大程度上的提高。

二、提高高校档案管理人员的文化素养

提高高校档案管理人员的文化素养是提高档案管理工作水平的重要途径。所谓的提高文化素养，档案管理人员需要从提高专业知识、工作态度等等。由于工作的特殊性，管理人员在进行档案的管理工作的过程中，如果不能根据时代发展以及管理手段的更新等对自己的专业知识进行相应的更新，那么很有可能在工作时候就遗漏了一些重要的信息，对于档案资料的客观性会有很大的影响。除了档案学的专业知识之外，管理人员还需要具有一定的历史知识、计算机技术方面的知识以及较强的语言表达能力，这些知识在进行高校的档案管理的过程中都会起到积极作用。

总而言之，在高校的正常运行过程中，档案管理是非常重要的一个环节，其对学校的教学活动以及其他管理工作都有很好的促进作用。因此，学校应该对档案管理工作加以重视，对其应该有一个正确的认知，更应该在学校的运行中对档案管理人员进行培训，提高工作人员的文化素养。

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[2]曾红.论高校人事代理中的档案管理[J].镇江高专学报,2008(02).

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