高职院校教师档案管理系统的设计与实现

2016-11-25广东科学技术职业学院魏燕

办公室业务 2016年23期

关键词：管理系统院校档案管理

文/广东科学技术职业学院魏燕

高职院校教师档案管理系统的设计与实现

文/广东科学技术职业学院魏燕

对于高职院校而言，教师档案管理是其管理工作中的重要内容之一。由于高职院校中的教师数量较多，应用传统的纸质化人工管理模式很容易产生一些问题。本文从应用教师档案管理系统的必要性入手，对高职院校教师档案管理系统的设计与实现进行分析。

高职院校；教师档案管理系统；设计；实现

高职院校的作用通过高级技能的教育向社会各界输送高质量的应用性人才。从本质角度来讲，高职院校的这种作用是通过教师实现的。对于教师而言，其教学工作得以开展的基础为教师档案管理。因此，高职院校培养人才目的的实现对教师档案管理质量提出了较高的要求。

一、应用教师档案管理系统的必要性

从高职院校以往的教师档案管理工作来看，纸质化人工管理模式的应用引发了较多的档案资料混乱问题。当高职院校产生教师档案调动需求时，档案管理人员找到对应档案资料所需的时间相对较长。这种较低的管理质量加速诱发了设计及应用教师档案管理系统的需求。

二、高职院校教师档案管理系统的设计与实现

这里主要从以下几方面入手，对高职院校教师档案管理系统的设计与实现进行分析：

（一）高职院校教师档案管理系统的整体设计。为了保证教师档案管理系统在高职院校中的有效应用，在分析该系统使用需求的基础上，将该系统拆分为教师信息管理、登录功能、用户管理功能等多个模块。通过对每个模块表现层、数据层以及业务层的合理设计，保证教师档案管理系统的设计质量。

（二）高职院校教师档案管理系统的各项功能设计与实现。从高职院校教师档案管理工作的实际需求来看，该系统应该包含以下几种功能：1.科研管理功能。该功能主要是针对高职院校的各项科研项目设计的。可以将其设计为利用html编辑器满足科研管理功能的信息编辑需求，当科研信息发生变动时，高职院校相关人员可以直接利用既有txt或.doc格式中的信息复制到该模块中，实现科研信息的快速更新。2.用户管理功能。高职院校中使用教师档案管理系统的人员身份不同，为了保证教师档案管理工作的规范性和有效性，应该针对不同身份的人员设置不同的权限。对此，可以将高职院校教师档案管理系统的用户管理功能设计为：按照教师、管理员以及学生三种身份进行权限设置。管理员拥有修改教师信息的权限；教师有查询自身信息的权限；学生则只有获取与高职院校课程有关信息的权限。3.登录功能。登录功能是高职院校相关用户使用教师档案管理系统的基础功能。该功能的设计思想为：当用户在系统前端界面中输入相关信息之后，登录功能可以将信息自动传输至数据库，由数据库对用户所输入信息是否正确（即判断数据库中是否包含相同信息记录），若判断结果为正确，则应该允许该用户通过验证。除此之外，教师档案管理系统在登录功能方面的另一设计要点为安全性能。对此，可以利用MD5来对数据库中的密码信息进行加密储存，防止由数据库安全性能不足引发的用户账号与密码泄露。4.统计功能。该功能主要是为教师信息的集合化应用提供基础支持。如教师需要报考相关考试时，可以利用教师档案管理系统中的统计功能将自身学历、职称、就职院校等统计起来，并通过对本地打印程序的调用或者其他打印机的指定实现对上述信息的打印处理。该功能的实现流程为：第一，登录成功后进入操作界面；第二，用户选择打印所需的相关信息之后，点击统计信息，具体的统计信息被显示出来。第三，为了保证信息的完整性和准确性，用户可以点击详细按钮对其中包含的所有信息内容进行检查确定。当检查工作结束之后，最后选择打印。5.学科管理功能。该部分功能的应用对象包含三种：第一，学生。学生将自己的账号和密码输入到登录界面的提示框中之后，可以在个人操作界面查询到整个学期的学科及上课时间、地点等内容信息。第二，教师。该功能为学生和教师提供的服务内容相同。第三，管理员。在新学期开始之前，管理员需要按照高职院校教务处下发的课程信息通知，登录自身账号将相关信息全部更新至学科管理模块中。管理员的操作是学生及教师能够从教师档案管理系统中查询到课程信息的基础。6.教师信息管理功能。在教师档案管理系统中，可以将教师信息管理功能的实现流程设计为：第一，用户将账号和密码输入登录界面，并成功登录；第二，登录成功之后教师档案管理系统会自动跳转至显示操作界面。在该界面中，用户可以点击相关教师的信息，满足自身的教师信息查询需求。第三，当教师信息发生变更时，用户可以选择该教师的基本信息，点击添加或者编辑选项对教师基本信息进行修改或者增加。