新形势下事业单位档案管理分析

文/国家食品药品监督管理总局信息中心 迈征

新形势下事业单位档案管理分析

文/国家食品药品监督管理总局信息中心 迈征

对于事业单位来说，档案管理是其中重要的工作组成部分，是事业单位各项工作能够顺利地设施的基础，在新形势下事业单位档案管理工作也需要进行适当的改进，使其能够符合现代管理工作的实施要求，与事业单位的工作进展相适应，提升档案管理工作的效率，使得事业单位整体的工作效率也得到提升，保障职工利益，促进事业单位的健康发展。

新形势；事业单位；档案管理

事业单位档案对其发展历程以及现实情况进行了详细的记录，属于事业单位发展中的无形资产，实现档案管理的完善对于事业单位工作的高效发展是非常有利的，新形势下档案管理人员应该积极的对相关工作进行改革，使其更加的规范化、科学化，与现代信息社会的发展要求相符合，实现事业单位档案管理的不断完善，更好地为事业单位提供服务。

一、新形势下事业单位档案管理现状

在当前的事业单位档案管理中存在认识不足的问题，科学化的档案管理是对事业单位健康发展的一种保障。由于受到传统工作观念的影响，事业单位的发展重心通常都会放在社会活动服务上，对于档案管理工作的重要程度不足，缺乏深刻的认识。而且，大部分的事业单位工作人员都认为档案管理工作的实施并不能为事业单位创造有用的价值，受到这种既有观念及无意识的错误理解，造成了事业单位不重视档案管理工作的开展，相关的投入也非常少，使得档案管理工作效率不高。

另外，档案管理人员在专业素质上也存在很大的不足。档案管理工作的系统化及专业化比较强，要求工作人员具备较优秀的专业管理知识与能力，在管理工作中能够有耐心，一些档案管理人员属于兼职，相应的专业档案管理知识也比较缺乏，对管理中的资料整理、保管等程序不熟练，工作中也存在很多不规范之处。

此外，档案管理中还存在方法不科学的问题。信息时代下科学技术不断进步，信息的传播及处理方式都发生了很大的改变，在计算机技术的应用下，建立完善的档案管理系统可以更好地服务于档案管理工作。但是，事业单位在应用计算机技术的过程中，由于缺乏及时更新，再加上专业人才的缺乏，使得实际的档案管理方式在系统性与科学性上都比较缺乏。

二、新形势下事业单位档案管理的发展策略

（一）完善档案管理制度，加强组织领导及宣传。任何工作的开展都需要先有制度来作为依据与保障，档案管理制度的建立需要按照国家、省及行业中的有关规定，体现制度的合法性及合理性。建立的管理规章制度需要与事业单位的档案管理工作实际相符合，使得制度具备指导及规范作用得到充分的发挥，突出制度的科学性特点。制度对单位领导及普通职工都具有约束作用，真正地实现制度执行的严肃性、权威性。

事业单位领导对档案管理的重视程度与档案管理制度是否能顺利的执行有直接关系，领导应该对档案管理工作加强重视，建立档案管理领导小组，定期对相关工作进行检査、督促。一旦发现问题就需要及时地提出解决策略，实现档案管理体系的不断完善。在事业单位中，对档案管理的宣传工作做得不到位，缺乏足够的重视，预期的管理效果很难实现。档案管理的宣传工作与事业单位工作人员的参与的积极性及重视程度有着直接的联系，其效果对档案管理工作顺利达到预期效果能够产生重大影响。

（二）加强档案管理现代化及信息化建设。档案管理的现代化发展是事业单位制度改革的内在需求，也是社会对档案信息需求不断增强的客观需要，档案管理应该积极引进先进的设备及技术手段，实现工作效率的提升，延长档案使用寿命。事业单位需要针对本单位现有的文献、资料、科研成果等信息展开系统、科学的整理，对档案进行合理补充与调整，使得档案材料能够做到有序存放，分清主次轻重。档案管理工作需要积极的朝着现代化的方向发展，实现对档案资源的充分开发与利用。

计算机技术及网络技术在现阶段的事业单位档案管理中已经得到了比较广泛的应用，那些传统式的档案管理模式已经逐渐的不适应新形势的发展需求。信息时代下，能够通过计算机、扫描仪等数字设备把档案中的信息进行整理，然后输入到计算机之中，文字、图片、声像等形式的档案也都可以转变为数据资料进行存储，档案纸质和数据格式管理并存。在实际的工作中需要重视对档案管理技术设备的更新，实现档案管理数字化的快速发展，为档案管理的智能化及信息化的实现提供条件。

三、结束语

事业单位中的档案管理工作通常沿袭原有的传统管理模式，工作方法与内容度比较的单一乏味，一些档案管理人员也存在因循守旧的思想，按照原有的规矩办事，并不考虑当前的档案管理是否与社会发展要求相适应，新形势下必须对这一状况进行改善，在转变员工观念的基础上，积极引进先进的管理技术，提升事业单位档案管理工作的效率，实现人力、物力方面的节约，真正地体现出档案管理工作所具备的保管及服务职能。

[1]尤丽.浅谈新形势下事业单位档案管理的改革[J].山西档案,2014(06):63-65.

[2]曾璐.新形势下事业单位档案管理的探析[J].科技展望,2015(05):205-206.

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