信息化建设背景下医院档案管理的思考

2016-11-25广西医科大学第一附属医院张琰

办公室业务 2016年23期

关键词：医疗档案管理医院

文/广西医科大学第一附属医院张琰

信息化建设背景下医院档案管理的思考

文/广西医科大学第一附属医院张琰

当今社会，科技日新月异，信息技术得到了飞速的发展，而信息技术的快速发展推动了档案管理的信息化发展。在任何一个正规的单位之中，最为基础的工作就是档案管理，医院也不例外。

信息化建设；档案管理；改革

在当今社会，信息技术已经广泛地应用于各个领域，在为居民提供了诸多便宜的同时，也对各个企业的管理给予了较大的帮助。随着社会的不断进步，人们对于生活品质的要求也越来越高。在这样的背景下，医院传统的档案管理方式已经不能满足现实需求，医院的档案管理必须顺应时代的发展，合理的应用最新的信息技术，完成医院档案管理的信息化改革。

一、对医院档案管理进行信息化改革的重要性

处于信息化建设的背景下，医院的档案管理实现信息化改革不但可以完成医疗档案信息的整合工作，还可以促进医院的档案管理更加规范化。

（一）完成医疗档案信息的整合工作。档案管理的目的就是将所有的资料进行整理、分类、储存。医疗档案在实现信息化管理之后，操作人员可以轻易地完成信息的汇总、收集整理和分类储存工作。同时，通过现代化信息技术，可以将重要的医疗档案以电子版的形式储存到电脑里，这样既方便查阅，又可以避免医疗档案丢失。

（二）促进医院的档案管理更加规范化。医疗档案种类繁多且数量巨大，过去医院使用手工登记的办法进行管理，不但浪费的很多人力，同时也要消耗大量的时间，更加不易查找。在医疗档案实现信息化改革之后，所有的医疗档案都要输入到计算机中，有计算机统一进行分类和管理，这样不但节省了人力，而且便于后期的资料查找，从而提高了医院的办事效率。

二、医院档案管理信息化发展的现状

随着科学技术在医疗领域的广泛应用，国内大部分医院的信息化档案管理已经取得了实质性的进步。但是，在实际工作中，仍然存在着一些无法忽视的问题。主要表现为以下几点：

（一）档案管理制度不完善。目前，大部分医院的档案管理工作只是局限于档案的分类和储存，对于档案的后期使用却有着一定的缺陷，导致这问题产生的直接原因就是医院没有制定出一套完善的档案管理制度。现有的档案管理制度仍然停留在原始的档案管理方式之上，已经不适用于信息化的档案管理模式。在原有的管理制度之下，大量的医疗档案无法发挥出其应有的价值。

（二）档案管理人才紧缺。从事医院档案管理的人员素质往往较低，这是由医院的人事管理制度决定的。由于医院的管理层对于医疗档案管理工作不够重视，经常会安排那些工作能力低、素质不高的人员从事档案管理工作。档案管理人员的水平低，直接影响到档案管理的质量差。

三、医院档案管理信息化构建方法

（一）建立完善的信息化档案管理制度。全新的档案管理方式必须配以全新的档案管理制度，就好像好马必须配好鞍一样。医院的管理者必须考虑到信息化文档管理的特点和优势，结合医院自身的情况，制定出一套完善的管理制度，使得从事档案管理的工作者有章可循，以促进档案管理的信息化发展，并提高档案管理的后期利用效率。

（二）培养信息化档案管理意识，提高档案管理水平。医院想要培养下属职工的档案信息化管理意识，首先要从医院的管理层入手，只有管理者提高了档案管理的重视程度，才能从根本解决目前信息化档案管理中存在的问题。第一，管理者要认识到档案管理工作的重要性，要认真选拔档案管理人员，不能再使用那些“闲散人士”从事如此重要而又烦琐的工作。在挑选档案管理员时，必须选择那些责任心强、工作能力强且工作效率高的职员，并对其进行培训，使其深刻体会到档案管理的重要性，并了解到自己的使命是十分艰巨的。第二，给予档案管理充足的经济支持。信息化档案管理必须配备最新的电子设备。同时，也应适当地提高档案管理员的薪酬待遇，以激发其工作热情。