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民政档案管理中加强婚姻档案管理工作探讨

2016-11-25洮南市民政局刘冰

办公室业务 2016年23期
关键词:民政婚姻档案管理

文/洮南市民政局 刘冰

民政档案管理中加强婚姻档案管理工作探讨

文/洮南市民政局 刘冰

随着全面改革的深化实施,对民政档案管理也提出了更高的要求。在民政档案管理中的婚姻档案管理是比较重要的内容,加强婚姻档案的管理工作是促进整体档案管理水平的保障。基于此,本文主要就民政档案管理中婚姻档案管理和重要性加以阐述,然后结合实际对民政档案管理中婚姻档案管理的现状和优化策略详细探究。

民政档案;婚姻档案;现状

民政档案管理对民政工作的顺利实施有着积极作用,其中的婚姻档案管理是其重要组成,只有在这一层面得到了加强,在管理水平上有了提高,才能真正保障档案管理的作用发挥。通过从理论层面对婚姻档案的管理工作研究,对解决实际问题就能起到促进作用。

一、民政档案管理中婚姻档案管理和重要性分析

(一)民政档案管理中婚姻档案管理。民政档案中的婚姻档案管理,主要就是民政部对婚姻登记以及离婚登记和复婚登记工作中,所形成的原始凭证以及重要的材料信息,在这一档案的整理中涉及各种婚姻的证明材料以及文字图像等。在婚姻档案的管理过程中是会发生变动的,这一变动就和实际的婚姻信息的变动有着直接影响。在不断的管理手段和模式的创新应用下,婚姻档案的管理逐渐向着规范化以及制度化等方面发展。

(二)民政档案管理中婚姻档案管理重要性分析。加强对民政档案有着其重要性,婚姻档案是我国制定的相关法规以及政策的重要依据,在婚姻档案的内容上是对婚姻双方当事人的真实情况的反映,这对我国的婚姻政策的科学实施以及计划生育政策等调整,都有着积极作用。在婚姻档案的材料方面,也是道德教育以及法制教育的重要材料,能够通过典型的案例讲解,对一些不良的道德行为进行鞭挞,从而达到教育的目的。婚姻档案材料也是对科学研究进一步实施的重要基础,只有在这一方面得到了有效加强,才能有助于相关研究的科学性。

二、民政档案管理中婚姻档案管理的现状和优化策略

(一)民政档案管理中婚姻档案管理的现状分析。民政档案管理过程中的婚姻档案管理中,还存在着诸多问题有待解决,这些问题主要体现在分散登记形成的档案问题比较突出,在材料的收集上没有齐全,有的在年度上出现了空白的现象,还有是和身份证件没有契合等问题。对婚姻档案的具体立卷归档方面没有规范化,这些问题对婚姻档案的良好管理效果的呈现就有着很大影响。

民政档案管理过程中的婚姻档案管理中,没有注重相应宣传工作的加强。婚姻档案管理是一项比较复杂化的工作,要能在宣传方面进行加强,这对实际工作的顺利性有着促进作用。但是从实际的情况来看,在这一方面的工作并没有得到重视,在管理的良好环境氛围上没有有效形成,这就必然会影响婚姻档案管理水平的提高。

另外,由于在地区以及部门经济状况的不同下,在进行婚姻档案管理过程中也存在着很大的差异性,在管理的统一化标准方面还没有形成。在档案的利用效率上相对比较低,这些层面的问题都要能得以充分重视。

(二)民政档案管理中婚姻档案管理优化策略。为能加强婚姻档案管理水平的提高,就要能在相应的指导思想上进行落实,在档案管理的法制化进程上进一步加快。婚姻档案的管理有着其自身的特征,在具体的管理过程中,就要能充分注重档案管理科学性以及针对性。随着时代的发展进步,档案管理的要求也有着提高,这就要能够注重婚姻档案的管理方法科学性实施,在相应的法制性管理制度的建立上要注重。由于婚姻档案的数量比较大,在内容上也比较的复杂化,相关的管理人员就要在档案管理中加强学习,在专业理论以及管理技术的水平上进行提高,只有在这些基础层面得到了加强,才能真正有助于婚姻档案的管理效率水平的提高。

婚姻档案的管理和一般档案管理有着不同,会涉及隐私的内容,所以在管理中要注重责任的明确。婚姻档案管理人员要能对婚姻登记档案等重要性有充分认识,能够通过婚姻档案来对当事人的合法权益进行维护,在服务职责上认真履行,还要能够开拓婚姻档案的服务新领域。在档案管理中注重对档案内容的完善,在服务水平上进行提高。

要想将婚姻档案管理工作进行完善化,就要注重精细化的管理思想的融入。婚姻档案室民生工程,在涉及的内容上比较多,其中会牵涉到子女求学以及遗产继承等方面的内容,婚姻档案的具体管理中就要能注重档案工作规范的严格遵循,在每个工作的环节都要能注重管理的质量,对婚姻档案的管理以及利用的关系能妥善的处理。另外要充分注重责任目标以及考核的执行,促进档案管理人员的工作积极性,将婚姻档案的管理互动性进行加强,将婚姻档案的利用效率进行提高,保障婚姻档案的作用充分发挥。

三、结语

综上所述,对婚姻档案的管理过程中,要能注重档案管理方法的科学实施,只有在这些基础层面得到了加强,才能真正有利于婚姻档案的管理水平提高。通过从理论层面加强对婚姻档案的管理研究,对推动婚姻档案的社会化的发展就比较有利,这也是对民政档案整体管理水平和利用效率提高的重要举措。只有充分认识到婚姻档案管理在民政档案管理中的重要地位和作用的发挥,才能有利于婚姻档案的进一步作用发挥。

[1]黎倩汛.科学管理婚姻档案提升婚姻档案价值[J].办公室业务,2012(23).

[2]樊雅丹.婚姻登记档案管理的现状与思考[J].兰台内外,2015(01).

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