火电企业物资信息化管理优劣说

王　煜,魏　铭

（京能集团内蒙古岱海发电有限责任公司,内蒙古 凉城 013700）

火电企业物资信息化管理优劣说

王煜,魏铭

（京能集团内蒙古岱海发电有限责任公司,内蒙古 凉城 013700）

目前具有一定规模的火电企业已基本实现信息化采购、信息化仓储建设及办公，更先进的还会采用数字平台实现手机移动管理或者移动办公等方式进行远程操作。通过采用不同的集成平台进行公开透明的询比价、招投标等流程，利用扫描设备进行入出转盘及查找定位等操作，基本上实现了线上采购及审批全过程，线上仓储信息操作显示一览化。

火电企业 信息化 物资管理

随着国家电力改革的步伐越来越快，对火电企业节能环保、升级改造的要求提高，企业生产经营的压力越来越大，火电企业降本节约、创新发展已成为维持企业盈利和增效的必然道路。物资是企业成本控制中重要的一环，关乎企业生产经营、资金流动和成本节约，也关乎企业可持续发展。本文就火电企业物资信息化管理模式及优势（以本企业为例）进行了几点思考供大家参考和讨论。

1　火电企业物资信息化管理模式及优势（以本企业为例）

从前端及采购看，依靠信息化模式提报计划、审批、实施、采购审批、采购方式选择都是线上进行的，基本实现了信息流和资金流的统一，降低了很多采购风险；此外系统公开询比价等采购方式，规避了采购人员线下接触供应商的风险，节约了依靠电话、传真或实地勘察等手段的操作时间；严控审批环节并加强审批也防控了诸多风险。

中间供货环节不在企业管控范围，可以跟踪和催货，但供货是否信息化模式取决于供应商是否具备信息化条件及是否愿意协助企业投入信息化建设等。供货的供应商队伍参差不齐，信息化程度不一，如果都要纳入信息化管理对于企业而言也很困难。

从后端仓储看，借助信息化模式管理库房并实现数据线上化是必要的。从检验环节，通过二维码扫描或订单号输入，验收环节通过验收人员共同参与并操作是对物资进库质量的把关，入库和出库经必要审批，存储数据主要依据系统实现；还可实现保质期跟踪等功能；最便捷的就是盘点，所以物资管理的仓储环节依靠信息系统管理是一种必然手段，还要不断革新和根据工作需要进行升级改造，以求达到更好的管理效果。

2　火电企业物资管理信息化的问题及成因

火电企业物资管理不同于普通的生产制造型企业，采购、仓储与实际“成品”电能是间接关系，所以火电企业物资管理投入很大成本，故一般还是采用人工作业与信息系统相结合的半自动化信息管理，很大程度上已经提高了作业效率、降低了人工差错并规避了诸多风险，但也存在一些无可避免的问题。

2.1 存在的问题

（1）虽然采购前端需求计划提报与审批都在系统进行，但需求计划审批物资部门可能并不参与或由领导参与审批，所以对准确性和及时性不能很好管控，不会人工核对提报的物料是否有库存；实施采购前对物料是否有必要采购并没有严格把关，也就是信息系统操作及管理并不能实现对物料是否有必要采购的把关。

（2）采购实施过程中推行公开透明的阳光采购，并结合最低价中标，虽然节约了大量成本，但是也需要人为把关质量和全生命周期使用时间是否满足，如果仅仅单纯选用最低价中标的机制也存在风险。

（3）仓储作业尽管依靠PDA等扫描终端可以实现入出移盘等工作的便捷性，但是信息系统毕竟不如人工灵活。所以仓储很多信息系统管理工作的前提是借助于人工管理和基础数据完善，实现全信息系统管理是不现实的，系统的升级仍要借助于人工需求的合理性。

（4）存储作业依靠信息系统也是半人工作业方式，信息系统只是一个辅助工具，可以在时效性、准确性上满足管理精细化进一步需求，但还需要不断开发和优化。所以信息系统仍是一个设计者，控制差错的还在人工。优化信息系统的同时提高作业人员素质和工作能力仍是物资管理的课题。

2.2 弊端成因分析

（1）火电企业生产与物资管理是两个分离环节，领导及管理流程、管理目标不同，生产要求备件到货快、仓储多，而物资管理要求备件交货期合理、成本低、仓储结构合理，仓储结构看似由物资管理控制，实质却是计划准确性合理性的结果，如采购到货后不领用势必造成仓储物资积压等结果。

（2）采购实施最低价中标完全是法律法规和制度的不健全造成，因为陪标等现象可能只是造成相对的最低价，但是人为让非最低价中标会有审计风险，所以还需人为把关和综合考量最低价中标者的供货质量及供货能力。。

（3）仓储作业信息化管理和人工结合的方式是无法改变的现实，投入巨大资金进行仓储设施现代化建设和系统优化改造对火电类企业不是优质性价比选择。

3　火电企业物资信息化模式的几点思考

火电企业物资管理信息化模式是当今发展的必然需要，信息化不仅要依靠完善的硬件设施，还要依靠合理的人工操作，管理的实质还是人员管理，信息化只是一个手段和工具。

（1）把所有的线下流程更改为线上流程更为透明，但是依靠信息化的前提还是把流程设计得更为完善，通过流程而不是人工进行控制。

（2）目前受到保密性和网络安全的影响，仓储管理的手机移动终端软件并没有实施开发，其实通过完善手机移动终端功能，实现真正的远程办公。

（3）如何把生产和物资存在的矛盾解决好是火电企业物资管理需要思考的问题，所有信息化实施依靠的是基础数据的完善，应该更优化系统结构，准确性依靠系统物料相似度匹配达到平衡利库，提报时间和交货时间要有一个合理的时间差设计。

（4）为了节约成本，与资质优良、合作良好的供应商建立战略联盟关系，通过长约或框架方式进行通用类备件采购，保证质量，完善合同尽量规避最低价中标造成的风险。

（5）建立健全管人机制，物资管理的人才培养机制和培训机制完善，加强人工管理，才能更好地利用优化信息系统。

4　结语

火电企业物资信息化管理模式的落脚点仍不能脱离火电企业生产，信息化程度取决于资金、人工等诸多因素，不断探索和优化信息系统是必要的也是创新发展的前提。针对火电企业物资信息化管理的发展模式，结合多年在火电企业物资工作的经验和学习，特提出几点思考意见供大家参考和借鉴。不足之处敬请批评指正。

10.16640/j.cnki.37-1222/t.2016.21.172

王煜（1989-），女，内蒙古巴彦淖尔人，本科，物流师，主要从事物资仓储管理、供应商管理、统计分析等工作。