浅谈高校毕业班管理工作中的细节之处

刘娟

【摘要】毕业生班子作为一股全国高校向国家输出社会人才的青年力量，每年全国上下都有数百万的高校毕业生等待走出校园接受社会的考验。虽说高校毕业生已经熟知校园里的规定要求，可关于毕业生工作的开展却因为这个群体的特殊性而变得繁重且艰巨。万事开头难，而在高校的学生管理工作中，一头一尾的新生工作与毕业生工作同样重要且艰难。如今的毕业生都为90后，思想富有个人色彩，对于管理形式都有自身的独到见解，崇尚灵活的管理模式，加之多数毕业生都忙于找工作，在校的稳定性大大降低，这给毕业生管理工作增加了难度。然而，越是难于控制管理，我们更应该注意其工作细节之处的重要性，让整个毕业生工作有序地开展。

【关键词】新时；高校毕业生；管理工作；细节

在高校的毕业生管理工作中，最大的难题在于学生的流动性太大。同学们毕业前在校的时间一天天减少，老师的管理工作却一件件增多，最明显的问题在于老师长期找不到学生，这给工作的开展增添了许多麻烦。多数学生由于工作原因，忽视掉了学校毕业阶段工作的重要性，对于学校规定的事务显得拖沓和懒散。其次，学生事务性工作常常具有临时性，很难在一个时间段内就确定完成一项或者多项工作。这也使学生常常感到学校工作繁琐，很难积极配合。

注重情感管理，把控学生情绪。90后学生最大的特点在于灵活好动，富有思想，绝大多数同学都能够表现出对社会的渴望与憧憬。他们在校期间不习惯约束自我，但却情感丰富且细腻，表面上难于对他们进行模式化管理，实际上他们却十分容易感知师生情谊。作为90后毕业生，他们经过在校的学习与生活，几乎都能够与学校、老师建立起深厚的情感。因此，开展毕业生工作首先不可忽视的细节便是以情谋事，着力情感教育。虽说在四年的大学生活中，学生或多或少对于学校管理和老师教育培养等有着不同的见解和看法，但是当他们真正面临毕业的时刻，绝大多数同学都会表现出强烈的不舍和留念，更多还有着感恩之情。因此，利用好有限的班级时间，注重情感教育和引导对于毕业生工作的开展起着至关重要的作用。毕业生班会、毕业生晚会、思想鉴定会、毕业周等活动都离不开情感管理。辅导员在毕业生情感管理的过程中应当真诚、真切、真心，把握好学生的情绪，了解学生的想法，努力做好最后的教育和引导，学生才会放心大胆、积极配合老师的工作，顺利完成毕业各项事务。

调动学生干部，发挥带头作用。由于毕业生多数进行分散实习，长期不在学校，很多事务性的通知都无法准确无误且及时有效地传达给每一位同学，而毕业生往往需要核对非常多重要的信息，派遣信息、档案邮寄地址、党员档案转接手续等，这给毕业生工作带来了很大的阻碍。这时，辅导员应当积极调动学生干部，发挥学生干部的组织领导能力，组织学生有序开展各项工作。同样，这也正是检验辅导员培养的学生干部是否有效的时候。前期用心培养的学生干部往往在毕业周时间段内能够发挥巨大的作用。富有责任心的学生干部能够坚持工作到最后一刻，完成最后一件老师交代的任务。因此，前期对于学生干部的培养成果直接关系到毕业生管理工作中学生干部发挥作用的能效。

密切联系任课教师，及时掌握学生毕业情况。毕业生最关心的事情就是他们能否顺利毕业，能否取得学士学位。往往学生对于自身不能顺利毕业的事情都选择隐瞒家长，这将会给全体毕业生工作造成不必要的影响。作为辅导员应当时刻关注此事，随时保持与任课教师、教务员的紧密联系，了解学生专业课程、毕业设计等是否顺利完成，及时获取学生成绩单，清理学分情况，了解学生学分平均绩点，掌握学生最终能否毕业情况。对于不能顺利毕业的同学应当在第一时间与学生沟通了解情况，并且反馈给学生家长，同时，应当做好家长和学生的安抚工作，对于不能顺利毕业的学生一定要多谈话、多鼓励、多指导，与家长一定要多沟通、多安慰、多记录，向家长提供全面准确的信息，说明学生无法顺利毕业的原因及相关学籍规定，认真完成此项工作。

派遣档案整理工作应细致入微。毕业生离校，派遣信息和档案等许多材料将会随之寄出。毕业生核对派遣信息错误，填写错误邮寄地址都将给毕业生的信息邮寄工作带来麻烦。学生档案信息错误也将给学生本人信息、就业、查档等多方面造成巨大影响。因此，派遣信息核对应当多次且仔细，档案邮寄地址等信息都严格要求学生本人认真填写，党组织关系转接函都应及时完成对接并发放给学生党员。在最终的装档过程中，辅导员应当将学生的奖励材料、成绩证明等文件都按照要求整理装入，并逐一检查核对后统一装袋再邮寄，同时要做好档案邮寄后的跟踪工作，提醒学生及时到各管理单位报到，确认档案邮寄情况。

发挥能动作用，做好就业指导。伴随着国际市场经济的发展，全球社会体制的改革，每一个工作岗位的竞争越来越激烈，市场需求随时都在变化。每年超过五百万的毕业生涌入社会，面临着巨大的竞争和挑战。作为高校辅导员，我们应当引导毕业生树立正确的就业态度，鼓励学生升学、创业、出国等多方面发展，关注学生实习就业动态，掌握就业大数据。

毕业生工作总的来说相对集中，辅导员应当熟悉工作流程、与学生保持密切联系、每件事情要及时跟进并有效地完成。虽然辅导员的工作事务性偏多，但是在繁琐的日常工作中，用心做好每一件事带来的不仅仅是工作的完成度，更是体会在事务性的工作过程中给学生传递的能量和意义。最后的毕业周是班级的凝聚力和师生感情加深最关键的时期，所以，让毕业生带着留恋、不舍和感恩之情离校是毕业生管理工作最终的目的。