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融合云计算的财务模式探究

2016-11-22张凌宇孙秀妍

2016年31期
关键词:企业信息化云计算财务管理

张凌宇 孙秀妍

摘 要:信息时代的来临意味着,国家的强盛需要成功的信息化部署,企业的持续发展也有赖于信息化平台的完善,信息在日常生活中重不可缺。云计算具有稳定性高、使用费便宜、提供个性化服务等优点,在极大降低成本的同时能够进行大数据存储,避免数据传输接口故障。因此,融合云计算的财务模式(简称“云财务”)能够实现对企业多种数据的存储、对多种资源的合理调配,满足不同企业的多种个性化需求,这些都将是未来的主流发展方向。

关键词:云计算;财务管理;企业信息化

一、云计算概念

对于云计算的概念目前没有固定版本,本文采用美国国家标准与技术研究院的定义,他们认为云计算是一种模式,这种模式是为了建立能够通过网络普遍的、使得的、按需付费的方式获取计算资源(如网络、服务器、存储、应用和服务等),送种获取方式可以快速地被提供并且是以最省力和无人干预的方式获取的,这些资源来自一个共享的、可配置的资源池。

二、云计算的特征

(一)个性化服务

云计算服务的内容就是将信息以一种特殊的技术手段、按照用户的特定需求进行“供货”。这种个性化服务的提供方式,类似于我国政府目前提倡的供给侧改革一样,服务的方式和内容完全从需求方位置进行思考,按需服务是云计算服务的显著特征。换言之,云计算好似百姓生活中的饮用水、液化气等一样,产品和服务供应一方站在消费者的角度思考,分门别类后提供高标准、个性化的服务,并收取相关费用。这种个性化服务,提升了用户感知,降低了用户使用门槛和不合事宜的风险,最大限度的方便需求方。

(二)资源多样化

云计算就像一个数据形成的大游泳池,里面充斥着多种数据,云计算通过对数据的计算、整合,建立数据存储共享平台,将简单的数据汇集在平台之上,形成多样化数据,从而能够大幅度的提升资源利用率,这也是云计算的又一显著优势。云数据平台虽然包含各种信息的地理位置、物理属性等内容,但用户无法真正控制这些信息。在汇聚在平台中的多样数据形成的数据池中,按照资源种类和对应规则进行划分,最终可以把云计算服务模式分为固定的几种,简言之就是SPI模型。

(三)弹性扩展

在提供信息服务方面,云计算表现出更快、更富有弹性、更加灵活的满足需求。需求者能够因时因地灵活确定和调整所需要的云计算信息,一旦一个用户或多个用户需要进行大负载数据运行时,云平台会智能化感知,并抽取更多的信息和数据备用,当使用量较小或停止使用是,平台就自动减少数据供应,并调节为节能模式。

(四)便捷网络访问

需求方调取云平台数据是以网络做为媒介实现的,而媒介网络使用费用相对便宜,接入渠道和方式多种多样,允许需求者使用包括平板、智能手机、台式或者笔记本电脑等终端进行登录和数据提取等。丰富的终端设备结合网络技术的发展解决了随时随地获取信息的难题。

(五)服务可度量

云计算是一种提供口资源的服务,需要对资源进行度量。实际交易中,云平台供需双方在服务实现供需之前,会签订标准化的服务协议,明确双方的权利与义务、收费标准等等。云服务按照服务对象的性质可分为私有云和公有云,私有云的计费方式为内部核算制,公有云的计费方式为实际使用量与单价之积。

三、实现“云财务”面临的挑战

(一)隐私安全性问题

“云财务”的巨大数据存储能力为企业提供了海洋式的资源平台,但由于存储着企业最核心的商业机密、最全面真实的财务数据,也使得企业不得不担心数据泄密风险,畏惧重要数据被非法传播和使用,甚至被竞争对手窃取等等。因此如何保护隐私数据的安全,是“云财务”实现前必须予以解决的难点之一。

(二)推广阻力问题

在财务人员谨小慎微态度的作用下、在以往使用传统财务软件形成习惯的影响下,说服需求方通过网络,借助虚拟化的数据平台存储和调取数据,显然难比登天。另外,云计算这种类似于“互联网+”的新生事物,还没有被社会大众所熟悉和了解,“云财务”与传统财务软件登的差异更是鲜有人知,实现“云财务”与以往相比是否利大于弊等等,这一系列的疑问最终都限制了“云财务”的推广,阻碍了它的快速发展。

(三)网络传输问题

“云财务”存储和调取数据服务依赖于外部互联网和内部局域网络,外部宽带的带宽及传输稳定性直接决定了财务数据录入、传递的效率。一旦有大负载、占据大空间的信息需要通过“云财务”进行传输和使用时,极可能因为网络问题在成接口卡、堵,甚至是延迟现象的发生,因此网络传输的负载能力严重制约着“云财务”的应用效果。

四、实现“云财务”相关建议

(一)促进“云财务”实现自主研发

从近期客观情况看,我国涉及“云财务”开发及服务提供的IT企业,在技术和资金支持方面仍存在巨大缺口,只有政府、大型国有企业有实力、有能力帮助他们弥补缺口,因此要政府相关部门牵头,号召各行业相关供需双方洽谈、合作,最大限度的整合人力、物力、技术等一系列资源,为“云财务”顺利开发奠定基础,将“云财务”的开发成本、运行风险降至最低,缩短研发工作时长。政府部门也可以通过设立专项补助基金,用于支持、赞助和鼓励“云财务”平台的项目开发,设立“云财务“平台模拟实践基地,对”云财务“样板平台进行推广,便于业内人士参考和研究,以此实现”云财务“平台的标准化研发,鞭策和扶持国内各大IT企业进行云计算大数据平台的自主研发。

(二)提升“云财务”的服务质量

“云财务”顾名思义,其存在的意义在于颠覆以往通过远程服务器记账、过账、传递和储存财务数据、进行预算和资金监管等标准化额传统型财务软件模式,整合了包括应付模块、总账模块、资产模块在内的财务数据板块,供销存一体化的供应链管理分析等多个板块,深度改进财务分析、决策支持等基础功能,并结合大数据优势形成以云计算为依托的ERP系统平台。一旦政府部门牵头搭建的平台研发完成,各企业可以按照自己的实际意愿和诉求,利用“云财务”的智能自动更新机制,租用云计算平台,向“云财务”共享平台的建立者或监管者递交使用意向书,让平台运行管理机构按照意向书内容,提供个性化的私有云服务。若需求方具备自主研发能力,可向云计算平台运行管理机构或组织提出租赁请求,利用平台上提供的平台设计和建立自己想要的“云财务”平台,实现个性化自给自足。

(三)加强“云财务”的安全性

首先,在技术上要对“云财务”进行加密安全保护,按照用户级别设置权限,利用多层密码技术和动态密保技术,层层把关用户进入数据库的各道关卡,并设立多重防火墙,以此阻止数据泄密和黑客攻击,保护“云财务”数据的安全性;其次,尽快出台和完善诸如《信息安全法》等相关法律法规,提升社会对“云财务”的关注度和重视程度,用法律的强制性来保护“云财务”数据的安全性;最后,鼓励媒体正面宣传和引导社会大众,了解和保护“云财务”。

云计算将财务信息化建设变得更加简单易用、资源节约和绿色环保,实现信息数据的实时共享与同步,有效降低信息化成本,简化信息化进程。基于云计算的财务信息化建设模式定能全面推进企业财务信息化水平的提高。(作者单位:哈尔滨商业大学会计学院)

项目基金:哈尔滨商业大学研究生创新项目“混合所有制企业财务治理现状及建议”,项目编号:YJSCX2015-378HSD。

参考文献:

[1] 刘晶.浅谈云计算在电子商务中的应用[J].无线互联科技,2013,04:161.

[2] 陈全,邓倩妮.云计算及其关键技术[J].计算机应用,2009,09:2562-2567.

[3] 陈星,张颖,张晓东,武义涵,黄罡,梅宏.基于运行时模型的多样化云资源管理方法[J].软件学报,2014,07:1476-1491.

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