记账凭证错误应如何更正

□ 姚素仁

记账凭证错误应如何更正

□ 姚素仁

在日常会计工作中，编制记账凭证、登记账簿等难免发生差错，针对会计初学者，笔者现介绍错账更正的三种基本方法：划线更正法、红字更正法和补充登记法。

一、划线更正法

适用范围：该方法用于记账凭证填制正确而账簿登记时发生文字或数字错误。

更正方法：在错误的文字或全部数字正中划一红线表示注销，将正确的文字或数字写在错误的文字或数字上端的空白处，并在更正处加盖记账人员的业务印章，以示负责。

【例1】×村2013年5月7日在超市购买钢笔10支，每支11.2元，计币112元。记账员在实际登账时金额记成1120元。

现金日记账

正确更正如下：

现　金　日　记　账

注意事项：

（1）记载账簿文字发生错误时，只对错误的文字进行划线更正。

（2）记载账簿数字发生错误时，对数字的全部进行划线更正。

二、红字更正法

1. 根据记账凭证所记录的内容记账后，当年发现记账凭证会计科目或记账方向错误。

更正方法：

（1）用红字金额填写一张与原错误记账凭证中内容完全相同的记账凭证，在摘要栏注明“更正某月某日某号凭证”字样，并据以用红字登记入账，冲销原有错误的记账记录；

（2）同时再用蓝字或黑字重新填制一张正确的记账凭证，在摘要栏注明“更正某月某日某号凭证”字样，并据以用蓝字或黑字登记入账。

【例2】×村集体购入需要安装的机器设备一台，以银行存款支付购置费12400元，现金支付安装调试费650元。

记　账　凭　证2015年6 月30日　第 8号

正确更正如下：

记　账　凭　证2015年7 月1日　第 1号

记　账　凭　证2015年7 月1日　第 2号

核准：复核：记账：出纳：制单：

2. 根据记账凭证所记录的内容记账后，发现记账凭证会计科目、记账方向都没有错误，只是实记金额大于应记金额，造成账簿记录有错误。

更正方法：将多记金额（即实记金额与应记金额差额）用红字编制一张与原错误的记账凭证所记载的应借应贷的会计科目和记账方向完全相同的记账凭证，在摘要栏注明“更正某年某月某日某号凭证”字样，以冲销多记金额，并据以登记入账。

【例3】8月10日村集体接受捐赠已使用过的水泵等一套，估价3000元。

记　账　凭　证2015年8月31日　第12号

应记金额3000元，实登30000元，用红字冲减多登记27000元。

正确更正如下：

记　账　凭　证2015年10月1日　第7号

三、补充登记法

补充登记法是指用蓝字或黑字登记金额，调整账簿记录错误的一种方法。

适用范围：记账凭证上会计科目、记账方向都没有错误，只是实记金额小于应记金额，造成账簿记录错误的情况。

更正方法：将少记金额用黑字或蓝字编制一张与原错误记账凭证所记载的应借应贷的会计科目和记账方向的记账凭证，在摘要栏注明“补记某月某日某号凭证少记金额”字样，以补记少记金额，并据以登记入账。

【例4】接例3，记账员在登账过程中将应记金额3000元，实际登账为300元，则少记（3000-300）2700元。

记　账　凭　证2015年9月30日　第1号

（作者单位：江苏省响水县委农村工作办公室）