APP下载

发挥职能部门监管责任,促进储气库合规管理

2016-11-21于强华

企业文化·中旬刊 2016年10期
关键词:专业技术合规管理职能部门

于强华

摘要:在十八大以来,党中央提出构建科学的,执行力强硬的,监督有效的运行机制。我们企业中建立良好的监督部门,这会对于企业的依法管理,企业能够可持续的发展有着重要的意义。在作为监督部门我们要本着,依据制定的监督机制来对企业各个部门进行监督,能够使各个部门正常的履行各自的责任。提倡廉洁的工作作风,禁止出现贪污的情况。本文就是本着充分发挥监督部门的监督责任促使本企业的储气库能够合规管理作出简要的分析。

关键词:职能部门;监督作用;合规管理;知识水平;专业技术

一、发挥企业的职能部门的监督责任的核心意义

首先,作为职能部门,它是企业能否健康发展的必要条件,能够发挥出职能部门的监督责任对于企业是至关重要的,职能部门在企业当中的位置是企业的中枢位置,它是企业对下属部门传达任务的重要部门。它不仅是企业的业务管理的首脑,也是企业能否承担外来风险的重要部门。

然后,职能部门的监督作用是企业能否履行社会法律法规的重要因素,自从党中央十八大以来,在习总书记的领导下对于各个贪污受贿的现象进行的严厉的打击,习总书记另外也强调了企业中的职能部门要如何起到监督作用的重要讲话。企业的职能部门要履行好监督和业务管理的双重责任,所以只有企业的职能部门保持良好的工作作风,切实履行反腐倡廉的任务,这样我们的企业才能更好的发展。

其次,我们发挥职能部的监督作用是企业规章制度执行的重要措施。职能部门对于企业高层是他们的贤内助,对于企业的下属部门是企业的协调,管理的领导部门,是各个部门能够按照企业的规章制度办事,与此同时,他还起着对部门的检查,督促,监督的职能。因此我们真确的发挥职能部门的监督作用对于企业规章制度的建设是至关重要的。

二、发挥职能部门的监督责任的主要对策

在各部门中为了能够让各部门的责任落实到位,我们必须强化监督的职能要采用一级一级层层相互监督的主要策略,告诉职能部门要敢于监督负责好自己的责任。不要出现一些胡乱监督的情况,针对一些特殊的情况我们的对策也要作出相应的改变,这样我们的企业才会健康的发展。

(一)发挥其管理控制的能力。我们要在企业的各个事务中充分的发挥职能部门的监督机制,例如,企业的人事组织、招投标、审计、党纪建设、企业制度等等一些重要的事务。在新的形势下我们职能部门要建立一套本公司的规章制度,例如,公司的业务考核制度、公司员工集体履行花费制度、公司各季度年终总结报告制度、企业招投标管理制度等等,一些确实有效的规章制度。

(二)我们要落实好企业的服务水平。服务部门在我们的企业中有着至关重要的地位,所以我们积极的听取服务部门的建议意见,努力的充实我们服务部门的服务项目,去推行更好的服务态度,做出更好的具有企业特色和多元化的服务方式。我们要发挥好企业服务部门的监督、评价、奖励等等制度的实行,使之处于常态化的管理。

(三)我们落实好企业的经营管理任务。作为企业的财务管理部门我们应该努力的抓好部门的的业务监督和业务管理。本部门要切实的分析上年的财务情况,之后要相互的结合给出公司下年的财务目标。对于财务部门经常出现的一些财务问题我们要坚决的杜绝这种现象出现。财务部门要密切的与企业的业务流程相互结合合理的分配公司的资金走向。项目做好项目的超前预报计算,严格控制好项目的计划资金的花费。

三、对于如何发挥职能部门的监督作用的几点意见

(一)我们在思想的层面上要加强职能部门的监督的意识,搞好教育工作,组织会议模式讨论和制定职能部门监督任务该履行什么样的责任。思想教育工作能够刚好的帮助我们进行职能部门的监督工作,两者需要相互结合、监督相互才能更好的发挥职能部门的作用

(二)对于现在的职能部门的格局我们要做出适当的变化,这样我们职能部门的工作才能在公司中更好地开展。对于职能部门的约束性我们也要适当的加强,不能随意指挥工作。在一些钱财、项目、资源等等,上面我们要更加的起到监督的作用,经常性开展一些检查行动,这是为了企业树立一个正气的工作环境。

(三)我们要建立一个良好的考核制度,要努力完善好考核的制度,减少不正常的情况出现。在考核制度的内容上,我们要充分的发挥公平、公正、公开的考核原则这是对每一位员工的责任,还要健全我们的考核制度防止出现人为的错误,在考核方式上我们要尽量的照顾每一位参加考核人员的利益,这样我们才能保证考核的意义不会缺失,确保考核的质量。

四、职能部门监管责任应该负责的方向

(一)企业监督工作的组织者。对于企业中的监督工作职能部门是领头人,只有他才能组织工作和制定一些公司监督条例。我们要切实的履行好自己的职责。

(二)把各个部门的监督任务落实到位。它需要把每一个部门的监督工作作出详细的指导,并且在今后的发展中要督促各部门要履行好各自的监督任务。

(三)要健全公司长效的监督机制。一个企业的长远发展就必须有长远的监督机制的制定,这样企业在今后的发展才会健康长远。

(四)建立一个员工合规管理机制。员工只有按照自己的本职工作的要求完成相应的任务,我们企业的效益才会充分的体现。

五、总结

对于当今的企业的职能部门的要求会随着社会的发展会逐渐的加强,我们要深刻的认识到职能部门在企业的发展过程中的核心位置的重要性,为了能够让企业健康的发展职能部门是必不可少的存在。当然,我们个人的专业技能和素质也是必不可少的一项要求,未来的企业走向我们也必须要深刻的总结经验,对于国家的政策的变化也要时时的关注着,不然我们的发展将会脱离实际不符合经济的发展规律。为了企业的发展我们作为企业的员工用着责无旁贷的义务,让我们每一位员工共同携手创造属于佛山市云东海建筑工程有限公司的未来明天。

参考文献:

[1]公司法[P]第五十四第五十五第五十六第五十七条法律法规。ZC0008-2004-2005.

[2]公司章程范本[P]第六章和第七章法律法规。ZC0008-2004-2010.

猜你喜欢

专业技术合规管理职能部门
当代土建类大学生精神追求与学业的和谐
民办高职院校电类专业实践师资队伍建设的探析
我国城市商业银行合规管理中存在的主要问题
安徽省合肥市政协首次邀请政府职能部门旁听大会发言
轮胎企业职能部门的设置和管理要点分析