企业合同管理中的常见问题与对策

王博　袁墩慧

摘 要 随着经济的快速发展，我国的企业如雨后春笋般发展起来，这对企业而言既是机遇又是挑战，企业之间的竞争逐渐增大，而合同管理是企业发展过程中最为重要的一个关键因素，能够在企业进行合理有效的合同管理对于企业在激烈的竞争中占据一席之地是有重要的作用的。但是在实际的企业发展过程中，很多企业无法在合同管理方面取得较好的效果，其中存在着很多问题与缺陷，本文就将对企业合同管理过程中的问题进行总结，并提出一系列的解决措施。

关键词 企业 合同管理 问题

作者简介：王博、袁墩慧，淮河水利水电开发总公司（驻蚌）。

中图分类号：C931 文献标识码：A 文章编号：1009-0592（2016）02-224-02

在现代企业的经济往来的过程中，合同的地位是至关重要的，关系着企业的经济效益，所以能否对企业进行合理有效的合同管理对于企业来说是决定企业能否继续存活下来的重要依据，特别是我国自从加入世界贸易组织并且进行改革开放之后，我国企业不仅面对着国内企业的挑战，还会受到国外企业的威胁，更加体现出了合同管理的重要性。不过企业在合同管理方面都存在着一定的问题，下面就对这些问题进行总结。

一、 合同管理过程中的问题

（一）对合同签订对方的信用情况进行忽略

在企业与企业进行合作的过程中，双方的企业在进行交往的过程中经常是使用企业中的一个项目部或者是其中的一个办事处的名义来进行企业间的交流以及合作的，但是在实际的情况下，有些企业名下的办事处或者是项目部没有签订合同的权力，因此如果这些机构签订了法律条约，在大多数的情况下是不具有法律效应的，因此就会使企业之间的合作出现一定的问题，影响到企业的正常合作。因此企业在合作的过程中，应该对合作的企业进行调查，在调查的过程中调查的内容主要包括对方企业的营业资格以及所具有的资质等内容，另外对签订协议的部门或者是个人也应当进行深刻的调查研究，尽量避免合同在签订以及履行的过程中出现一些不必要的麻烦。

（二）所签订的合同的文本内容不符合规范

在合同管理中存在的另一个比较严重的问题即是一些企业在签订合同的过程中，并没有对合同的内容进行更深程度的调查以及了解，在签订合同的时候过于草率，这就会导致所签订的合同具有的文本以及内容并不符合相应的规范以及要求，甚至出现所签订的合同文本存在一些法律上的问题，严重影响了合同的正常履行。在一般情况下，如果所签订的合同中所编制的合同文件在表达的过程中不是那么严谨或者是表达的内容容易引起他人的误会，就会使合同在履行的过程中出现一些争议。另外，还有一些合同条款中对企业应该承担的责任以及义务描述的不是特别准确，这就导致企业的相关单位在履行合同的过程中逃避应当履行的责任，使企业的信用受到一定的伤害。还有一些合同由于编制人员的疏忽没有对违约的相关内容进行描述，出现这种情况的时候就会使合作的企业一方在出现违约现象的时候不能够获得应有的赔偿，加大了企业的成本投入。

（三）合同在归类的时候发生错误

另外，相关的人员在对合同进行分类管理的过程中，由于所具有的专业知识不是那么的精通，或者是在工作的时候粗心大意，经常会出现将合同的类别划分的不准确的现象，另外，两种类别差异不大的合同在进行分类的时候也经常会出现一次错误。如果合同在编制或者是管理的过程中分类出现错误，那么合同的履行者就不用履行实际应该要履行的义务以及责任，就会在执行的过程中出现一些争议，影响合作项目的正常的运行。

（四）在合同签订的过程中，签订合同的人员不具有签订合同的权利

如果在合同签订的过程中，签订合同的人员不具有执行合同的法律权利，那么久经常会导致所签订的合同出现失效的现象，从而影响到合同的执行。如果两个相互合作的企业在签订的时候不能够及时发现合同的签署人不具有相应的法律能力，那么在履行合同的过程中，就经常会出现一些合同的纠纷，并且相关的企业让不具有法律责任的人来签订合同条约就会使企业或者是企业中的相关部门出现无权代理或者是超过自身的权限进行代理的现象，不仅会影响到企业之间的信任程度，同时还会影响到合同的执行。因此在进行合同签订的过程中，相关的企业必要对合同的签署人进行调查，请具有法律责任的管理人员来签订相关的合同条款。

（五）合同在履行的过程中监管的力度不大

合同在签订以后在相关单位对其履行的过程中要请相应的监管部门对其进行监管，如果监管的力度不够就会使合同在履行的过程中出现问题。我们这里所说的合同在履行的过程中监管的力度不够主要是体现在以下几个方面：

首先就是对变更的合同监管的力度不大，之所以这么说主要是因为企业在收到变更的合同以后，相应的监管机构并没有及时的监督相应的企业来履行变更后的合同，对于一些比较重要的材料相关的人员处理的也不够严谨。另外，在合同履行的过程中，合同的监管人员并没有对合同的履行情况进行及时的跟踪，这就会导致在合同履行的过程中，相应的单位不能够使用合同来对相应的单位进行管理以及控制，这种现象在建筑企业中出现的比较多。除此之外，合同的履行人员对合同的认识不清晰也是一个很大的问题，如果在履行的过程中，相应的单位对合同的条款的认识不够，就会使企业的利益受到很严重的影响。

二、 企业合同管理中存在问题的主要原因

由于在合同管理的过程中经常会出现一些问题，一些相关专业的人员为了能够使合同在进行管理的过程中尽量少的出现问题，就对合同在管理中经常出现的问题进行了分析，经过分析对合同管理中出现问题的原因进行了如下的总结：

（一）各级管理人员对合同与合同管理的认识不足

首先一个原因就是在合同管理的过程中，企业中的管理人员对合同的认识并不是十分的全面。这里所说的相关的管理人员对合同的认识不全面主要是指在合理管理的过程中，相应的管理人员对合同中的项目收集的论据并不是特别的充分，因此在签订合同的过程中，有时候并没有对合同中的内容进行深层次的调查就签订了，因此在合同履行的时候就很容易发生一些纠纷。虽然现在一些企业的领导已经在重视对合同的签订，但是在履行的过程中投入的内容还不是太多，合同纠纷还是会经常出现。

（二）相关的从业人员具有的法律意识不够强烈

在企业进行合同管理的过程中还有一个经常会导致合同在管理的过程中出现问题的原因就是企业中相关的业务人员对合同在进行管理的过程中所应用的法律知识并不是十分的了解，因此在签订合同的过程中，就没有意识到合同中具有的法律责任，经常会使签订的合同不具有法律效力，在合同执行的过程中出现一些阻碍。除此之外，相关的人员在进行合同签订的过程中没有明确法律责任，如果合同在执行的过程中出现问题相应的人员就要对其负责，因此在合同签订的过程中必须要格外的注意。

（三）合同管理部门不统一、不独立，管理人员不专业

在我国的一些企业中是在最近的几年才在企业中设立法律机构的，因此企业中法律部门的发展还不是十分的成熟，在企业的法律部门中主要存在的问题就是在进行管理的时候管理的部门没有经过统一，这就会导致合同文件会经过很多部门，因此出现问题的概率就会比较大。另外，在企业中对合同进行管理的部门并不是一个单独成立的部门，因此这个部门在对合同进行管理的过程中还要兼顾其他的工作，这就导致在工作的过程中对合同管理的工作进行的不是特别的细致，并且合同管理的人员也不是十分的专业，所以合同出现问题的概率也就会相应的增大。

三、 解决企业合同管理中存在问题的相应对策

（一）健全企业合同管理事务管理机构

在进行合同管理的过程中，首先应该做到的就是要在企业中建立一个合同管理的管理机构，并且在这个发律师事务管理机构中要设立一个法律顾问，并且法律顾问应该有法律专业的人员来任职。另外还要对企业中存在的法律事务进行全面的管理，并且要鼓励每一个人都能够参与到企业的生产经营的过程中，另外还要在企业中建立相关的规章制度，公司中的人员在工作的过程中应该要按照制定的规章制度来执行。另外，还应该在企业中设置一个法律事务办公室，在企业中建立法律事务工作室的主要目的就是对企业中签订的合同进行统一的管理，并且对合同中的文件进行检查，在确保合同中不存在问题以后再让相应的人员对合同进行签订，并且还应该在这个法律办公室中建立一定的考核机构，使用考核制度就能够使在法律办公室中工作的人们有一个竞争意识，就能够使工作进行的更好。

（二）建立完善的合同管理制度

另外，在合同管理的过程中，还应该在企业中建立一个完善的合同管理的制度，使合同在进行管理的过程中能够做到有法可依，并且在企业中建立合同制度能够使合同在签订的过程中更加的准确。企业中建立合同的管理制度主要就是对合同的管理模式以及合同在履行过程中的履行、变更以及解除等进行全面的管理。由于在最近的几年企业中在签订合同的过程中经常会出现一些问题，因此企业越来越重视对合同的管理，因此在企业中建立一个完善并且科学的制度能够使合同在签订的过程中出现的失误更少，也能够使合同在履行的过程中出现最少的问题。在最近的几年，我国的一些企业已经在企业中建立了比较完整的合同管理制度，通过在企业中建立合同的管理制度，就能够使合同在进行管理的过程中责任更加的明确，也能够减少合同在执行过程中出现的风险。

（三）加强合同管理人员的培训

在对合同进行管理的过程中还有一点十分重要的就是要加强对合同管理人员的培训，因为在对合同进行管理的过程中，合同的管理人员对合同的履行有着十分直接的影响。对合同的管理人员进行培训主要的培训的内容就是对相关的人员进行岗位的培训以及业务的交流，甚至还有一些企业将对合同进行管理的工作人员送往国外学习先进的专业知识以及合同管理的经验，通过企业对合同管理人员进行的培训，就能够使合同管理人员的工作能力得到很大的提高，并且还能够使工作人员在对合同进行管理的过程中实现更好的效果。另外，企业通过对合同管理人员的培训，能够使合同管理人员具有更强的法律观念，使合同管理人员进行合同管理的过程中能够严格的按照法律的规范来进行，并且能够使所签订的合同在执行的时候能够比较顺利，不会对企业的利益产生太大的影响。

四、 结语

综合上面文章的论述，我们可以了解到在企业与企业进行合作的过程中，对合同的管理是保证合作能够顺利进行的重要的工作，因此在企业中进行合同管理的过程中就要提起十分的重视，另外，在对企业中的合同进行管理的过程中， 要积极的发现合同在执行过程中出现的问题，并对这些问题进行及时的分析，通过对产生的问题进行分析制定相应的应对措施，以保证合同能够顺利的执行。

参考文献：

[1]最高人民法院.关于适用5中华人民共和国合同法6若干问题的解释（一） .2013.

[2]最高人民法院.关于适用5中华人民共和国合同法6若干问题的解释（二）.2014.

[3]苏号朋、孙玉荣、曲宗洪、王晓慧.合同法学.北京：北京工业大学出版社.2012.

[4]张经.合同管理（上下合同法与合同管理新教材）.北京：中国工商出版社.2015.

[5]张建华.浅谈建设工程合同管理的重要性.水利建设与管理.2014（6）.

[6]张燕、张远辉.论合同管理的重要性.建材技术与应用.2014（6）.

[7]贾翠兰、马玉珊、程伟军.施工企业合同管理常见问题分析.山东水利.2014（6）.