公路工程建设与档案管理的协同发展分析

孙文星

【摘 要】近年来，我国公路建设实现了跨越式发展，这对公路建设项目的档案管理的要求也越来越高。但由于多种因素的影响，公路工程档案管理工作出现了滞后的情况，对公路工程建设的质量检验、竣工验收、施工管理等环节带来严重影响，造成不必要的损失，因此，实现公路工程建设与档案管理的协同发展具有重要意义。本文主要研究公路工程建设与档案管理的协同发展的意义，提出公路工程建设与档案管理的协同发展的对策。

【关键词】档案管理 公路工程建设 协同发展

在公路工程建设快速发展过程中，现有的工程档案管理难以适应其新要求，公路工程建设部门也出现了轻档案、重建设和轻记录、重进度的不同程度的忽视档案的意识，对档案资料的收集造成严重阻碍，档案管理工作逐渐产生滞后，同时对公路的工程建设也带来了反作用，因此，实现公路工程建设与档案管理的协同发展具有深远意义。

1公路工程建设与档案管理的协同发展的必要性

目前公路工程建设中的档案管理工作出现了一些问题：一是工程建设方的档案意识薄弱，认为档案管理工作与工程建设、经济效益等没有关系，从而造成工程建设与档案管理的脱离，使档案管理效能大大降低。二是工程文件与档案管理的脱节，没有及时的监控工程档案的全过程，档案生成者和保管者往往缺乏工作经验，造成档案管理的效率难以得到有效提高。三是公路工程建设过程中原始档案归档的能力有待提高，在档案管理工作中先进的管理理念没有及时有效的普及，使档案生成的及时性和准确性受到影响。

在公路工程建设中的档案管理工作出现的这些问题，不仅使档案管理工作受到严重阻碍，在公路工程建设中利用档案进行决策和工程验收等工作也因此受到影响，档案的参考凭证价值也难以在公路工程建设中充分发挥，对公路工程建设和档案管理工作的发展都造成阻碍，因此，实现公路工程建设与档案管理的协同发展势在必行[1]。

2公路工程建设与档案管理的协同发展的对策

2.1健全相关制度

在公路工程建设项目的筹备之初，工程项目指挥部应组织相关人员对公路工程建设档案管理的规定和规范进行学习，明确指出在公路工程建设中工程建设工作和档案管理工作同等重要、应协同发展，并在工程施工等文件中规定档案管理的工作内容，明确相关工作人员的标准和责任要求。公路工程建设项目启动之后，应根据上级颁布的文件精神对项目实施文件进行进一步的检查，建立工程文件资料的保管、利用、归档、立卷、整理等内容的具体工作细则，并成立专门的监督小组，对各部门的档案管理工作情况进行监督和指导，以保证档案管理工作的质量。另外，还可以建立相应的奖惩制度，对公路工程项目中注重档案收集和整理的部门和人员，能够使档案的真实性和准确性得到保障，要对他们实行相应的奖励，同时，对档案管理工作做得不好，使公路工程档案出现丢失和遗漏等现象的部门和工作人员要予以惩罚，从而激励相关工作人员重视工程施工过程中的档案管理工作，提高工程施工档案的质量和利用率，更好的为公路工程建设提供便利和服务[2]。

2.2 细化协同发展工作流程

公路工程建设与档案管理工作协同发展的关键就是实现两者的工作流程协调一致，同步进行。因此采取细化两者工程流程的方式，明确发展各个阶段和环节收集、整理、鉴定、归档工程建设资料的程序。首先，对工程建设内容进行细化分解，对公路工程建设的各标段的工序内容进行明确，规定各单位、各个部门档案管理工作的具体程序和范围，并对档案管理工作制定相应的质量标准，指导工程建设各部门和单位的具体工作。其次对归档资料进行严格检查，确保档案的准确性和真实性。通过严格的过程管理方式，对档案资料的真实性提供保障，从而在这些档案中反映公路工程建设的真实情况，以此为决策者提供决策参考。最后，对档案资料的存储位置进行明确，对质量管理、计划统计、收发文管理、财务管理、计量支付等工作环节制定统一的工作流程图，标明各个环节需要整理、收集的工程建设档案资料和数据，从而为后期完整的档案整理奠定坚实的基础。通过细化流程的具体方法可以促进公路工程建设与档案管理协同发展[3]。

2.3科学管理

科学管理是指在公路工程建设与档案管理的协同发展过程中采用现代化的管理手段，提高管理的科学性。首先，在工程建设和档案管理的各个阶段应用计算机技术，在公路工程招标阶段明确指出承包人应具备复印机、激光打印机、计算机，并应符合公路工程建设和档案管理的软、硬件要求，以提高档案管理工作的效率和质量。其次，管理用表实行统一指定的方法，并及时生成电子文件，公路工程建设过程中产生的90%的数据都是用管理用表体现的，因此这些管理用表成为档案管理重要的基础资料，所以在制定管理用表的时候应当制定相应的规则和规范，并生成电子文件形式提供给相关工作人员，利用计算机设备将生成的用表直接输出，保证出表的质量，解决传统制表中出表难的难题。最后，应用计算机管理软件，实现公路工程建设资料和数据的电算化管理，实现工程建设中数据管理的自动化，提高管理工作的质量和效率，从而促进公路工程建设与档案管理的协同发展[4]。

3结语

综上所述，实现公路工程建设与档案管理的协同发展非常重要，我们要加强公路工程建设管理，提升公路工程的档案管理水平，提高档案利用效率，为公路项目建成后的养护和管理提供长远支持。：

参考文献：

[1]王秀婷.如何实现公路档案管理与工程建设的同步[J].山东档案，2010，01：39-40.

[2]刘洋.浅析如何做好公路工程建设项目档案管理工作[J].办公室业务，2013，13：219.

[3]吴尚明.公路建设工程档案管理的问题与对策探索[J].产业与科技论坛，2013，17：246-247.

[4]谢添龙.泰安市公路局电子政务协同管理系统的设计与实现[D].电子科技大学，2013.