集团企业人力资源管理信息系统的构建
2016-11-19姜雪皎
姜雪皎
【摘 要】近年来,我国集团企业发展迅速,且为推动国民经济的发展做出了较大贡献。作为集团企业管理的重要组成部分,其人力资源管理不仅关系着企业的生产经营效率,而且对于企业的发展也具有重要影响。基于此,本文以人力资源管理信息系统作为主要研究对象,通过对其人力资源管理信息系统的规划设计方案进行分析,在结合系统业务需求的基础上,对集团企业人力资源管理信息系统的构建方式展开了深入研究。
【关键词】集团企业 人力资源管理 信息系统
人力资源管理是集团企业管理的重点工作,随着市场竞争的日益剧烈,传统的基于人工的人力资源管理已难以满足新时期企业市场竞争的需要,面对信息社会的迅速发展和人才对企业要求不断提升的种种趋势,加强对人力资源管理信息系统的构建和应用,以良好的人力资源管理信息系统为企业人力资源管理工作提供信息支持,已成为集团企业生存和发展过程中需要着重开展的关键工作。
1 集团企业人力资源管理信息系统的需求分析
1.1规划设计方案
设计方案的规划应从以下两方面开展:(1)企业建设规划。对集团企业进行分析可知,其规模较大,而为实现统一的业务,并对企业业务目标予以全面管控,必须开展对人力资源资本计划、员工信息、薪资待遇等各项业务的调查工作,而为了体现以人为本的公司管理要求,还应通过招聘、培训与考核等相关方式选用和发展人才,使人才的潜能得以充分发挥,促进企业与员工共同利益的实现。因此,HR管理信息系统应能够为企业管理者和经营者提供完整的人力资源状况,进而实现对人力资源的优化配置;(2)制定计划。相较于中小企业,集团企业的信息化建设较为复杂,且经常会出现延期情况,故HR管理信息系统还应在企业建设规划的指导下分期制定相关计划,并在每一阶段的计划中选择具有代表性的子公司作为试点展开阶段性建设,而后,再开展全集团的HR管理信息系统的建设工作,确保人力资源管理工作的高效性[1]。
1.2系统需求
集团企业人力资源管理信息系统需求主要包括了功能性需求和系统性需求,其中,功能性需求即人力资源具体的业务管理,例如,企业岗位、人员信息、员工薪酬、待遇信息以及干部管理和信息统计等。系统性需求是指系统运行过程中所需达到的性能要求,包括可靠性、易用性以及友好性和安全性,并借助日志、事故监控以及网络安全密钥等措施确保数据的完整、准确、可靠,从而为集团企业管理者和经营者的相关决策提供人力资源管理的信息支持[2]。
2 集团企业人力资源管理系统的构建
2.1总体设计
以“集中部署,多级应用”的模式在集团层面进行统一设计和管理,并准许各级单位分别应用系统辅助其人力资源管理工作。将服务器部署在集团总部,而各子公司和内部各部门则通过局域网实现对系统的访问,同时,也可借助互联网以VPN(虚拟专用网络)的方式访问系统,从而实现集团总部和各子公司对人力资源管理信息系统的高校应用。需要说明的是,为了进一步符合人力资源管理业务的发展需求,系统还应具备跨平台与支持多种数据库环境的特性,故可采用结构化设计方法在较好地实现相关功能的同时,为其功能拓展与维护提供便利。此外,由于集团企业下属公司较多,HR管理信息系统还应对下属单位在独立业务开展中所依托的人力资源管理体系予以充分考虑,进而促使各单位在人力资源管理中的作用得以充分发挥,为集团总部战略决策的顺利达成提供可靠保障。
2.2业务功能与硬件部署
以系统功能定位与易用性为原则,对业务功能结构进行设计,系统功能模块主要包括,组织管理模块、岗位管理模块以及人员信息管理、合同管理、考勤管理和薪酬管理、绩效与招聘管理即培训管理模块。企业管理者可根据不同的工作内容对不同模块进行调用,从而实现其相关业务功能。在硬件方面,将应用服务器均选为虚拟服务器进行设置,在对负载予以全面分析的基础上,合理布置WAS服务器与WEB服务器,同时,对数据库服务器进行单独设置,通过引入与其他系统共享的高端存储服务器实现系统数据的采集、传输和交互,如还涉及互联网中开放的招聘门户网站,则还需将此网站服务器布置在DMZ隔离区,并用统一规定的信息传输平台进行数据传输,从整体上提高系统的安全性[3]。
2.3建设实施与线上应用
HR管理信息系统建设过程中需要依据前期规划,结合系统整体设计蓝图制定更为详细的周计划和月计划,并严格按照所制定的计划实施,切忌需求扩张和随意变更系统功能。在建设过程中,集团还需从既有的具有代表性的单位中抽调人力资源管理人员进行参与,并担任关键用户角色,在实施方技术人员的指导下,开展系统建设的有关工作,并以合理、科学的参与人数和参与深度对系统进行构建,在考虑系统建设过程中各类风险的基础上,制定出相应风险管理规划,确保集团企业人力资源管理信息系统的顺利建成。
HR管理信息系统的线上应用主要包括了数据准备和应用培训两方面内容。在数据准备方面,系统运行前应将集团人力资源管理的各类数据导入其中,并进行数据初始化。数据准备工作则由人力资源部门的工作人员负责,从而确保各类业务数据的准确性,同时,借助数据的采集与导入软件开展数据校验,从而避免在将数据批量导入系统后做出不必要的改动,并防止垃圾数据的产生。应用培训方面,系统上线前2-4周开展对人力资源管理工作人员的培训工作,培训内容以系统各类应用为主,培训时间为3-5工作日,在充分考虑培训内容的基础上,合理安排人力资源管理的工作人员开展实际操作与问题解答工作,从而为后续系统的正常运转提供良好保障。
3结语
本文通过对集团企业人力资源管理信息系统的需求进行分析,并结合系统规划设计和总体设计方案,从业务功能、硬件部署、建设实施和线上应用等方面对集团企业人力资源管理信息系统进行了设计和构建。研究结果表明,人力资源管理信息系统的合理、恰当应用不仅能有效提高企业人力资源管理的工作效率,而且对于协调内部运作机制,促进企业健康、稳定发展也具有重要的现实意义。
参考文献:
[1]魏奋桓.电力企业人力资源管理信息系统的构建[J].中国电力教育,2011,02(12):34-37.
[2]刘敏,韩亚利.企业人力资源管理信息系统设计与实现[J].长沙航空职业技术学院学报,2012,02(05):43-45.
[3]梁社红,时勘,高鹏.民营企业集团人力资源管理体系的构建——以A科技集团为例[J].中国人力资源开发,2013,05(09):66-69.