基于工作过程导向的Word图文混排学习任务设计
2016-11-17卢晓恩卢晓晖
卢晓恩 卢晓晖
一、计算机应用基础课程教学现状
我校作为建筑类职业学校,主要培养基础宽广扎实、综合素质优良,具有良好职业道德和较强专业实践能力的建筑施工人才,目标工作岗位主要有施工员、资料员、质量检查员、安全员、监理员、测量员、造价员等。
计算机应用基础课程最主要的是培养学生的使用办公软件的技能,一向与语、数、英等被归类为基础课程。但建筑施工行业对办公软件的技能要求非常高,且极富行业特色,针对性不足的教学内容,是难以让学生在以后实际工作中得心应手的。
在计算机应用基础课程的教学上,经过多年的探索,我们已经形成了将建筑施工的内容融合进计算机应用基础课程教学中的教学特色,并取得很好的教学效果。这种融合主要体现在内容知识点上,但在教学方法的运用上,计算机应用课程采用的还是传统的教学模式,教学氛围仍然是一种普通课堂情境。
二、以工学结合模式进行教学
我们尝试用工学结合的教学模式来进行计算机应用基础课程的教学。工学结合课程的主要教学形式,是让学生亲自经历结构完整的工作过程,并完成一些在所学专业(职业)中最具典型意义的综合性的工作任务。这种工学结合是以工作过程为导向的。工作过程是工作人员在工作情境中为完成一件工作任务并获得工作成果而进行的一个完整的工作行动的程序。在工学结合模式下学习,学生获得的不但是学科的知识和技能,还有类似经验和策略等的隐含知识,懂得怎样做及怎样做更好;其核心是让学生学会如何工作。
基于工作过程的课程,应当给学生提供一个尽量真实的工作环境(同时也是学习环境)和具体的工作任务,并要求学生取得一个特定的工作成果(产品或服务)。这就是学习任务。学习任务就是学习性的工作任务,它来源于企业生产或服务实践,能够建立起学习和工作的直接联系,但并不一定是企业真实工作任务的忠实再现。
三、基于工作过程导向的Word图文混排学习任务设计
在计算机基础课程的Word模块教学中,图文混排是非常重要的一节,主要教导如何在Word文档中插入图片和图形,以及图片图形的一些属性设置,是Word软件教学中综合性非常强的一个子模块。传统的教学可以让学生学会做一般的图文混排,程度好一些的学生甚至可以做出漂亮的手抄报。传统的教学可以达到掌握一般技巧的目的,因此我们继续使用。
但在我们的专业实际工作中,建筑施工工程技术人员免不了与图纸打交道,不时会遇到一些富有专业特色的需求,比如在Word文档里插入用CAD或天正绘制而成的dwg格式图。这类对工程技术人员非常有用的技术,是传统的计算机应用基础教学中没有涉及的。为达到学以致用的目的,我们除了在传统教学的基础上增加这些新内容、使学生能掌握更多的实用技能外,还采用行动导向学习任务的模式,模拟职业工作情境,以使学生能有更深的学习体验,学会应对真实的工作。
1.选定适合教学的典型工作过程
建筑施工行业的产业链非常长,有着非常多的分支行业及工作环节,日常工作中使用Word来处理文档已经普及,涉及图文混排的情况不时可以遇到。而学生在课堂的时间是有限的,他们的知识面还很窄,所以选择什么样的学习任务就是最重要的。
学习任务不是企业真实工作任务的简单再现,而是将典型工作任务按照“教育性”要求进行“修正”的结果。学习任务的设计既需要考虑到典型工作过程的内容和流程要近乎实际工作情境;又需要关注学习环节的可操作性,学生要能理解,容量和难度要能适合。而实际建筑施工工作中有插图的Word文档往往篇幅比较大,而篇幅小的则常是图文混排知识点不突出。要找到适合设计学习任务的典型工作过程并不容易。
经过我们对建筑施工行业各个分支、各个工作过程进行细致筛选、分解与分析,选定了做施工周报作为图文混排学习任务的模拟工作情境。选取做施工周报是因为我们大部分学生是建筑施工专业的、又或是以后有较大机会在施工现场工作,很有可能接触施工周报。正规施工单位在施工现场基本每周都会开工程例会,都会有周报,用以总结上次例会以来的施工情况、提出下一周的目标、明确接下来的施工工作要点。施工周报篇幅一般不会很长,里面不时会出现插图,这就很有代表性。而施工现场很多高级工程技术人员的年龄偏大,使用计算机是其弱项,编写施工周报这类工作经常就由新进后生来做,这也是施工新人熟悉项目施工运作及能力锻炼的一个环节。从各方面考虑,做施工周报很适合作为图文混排学习任务所对应的典型工作过程。
2.Word图文混排学习任务设计
学习任务首先应该将学生置于近似真实的工作情境之中,并进行工作岗位角色的代入、明确其工作任务:“你现在是王中王建筑工程有限公司驻英雄学校办公楼项目的现场施工员,逢周二下午2:30在施工现场监理办公室会召开项目施工周例会。周例会主要有甲方、监理方、施工方的相关人员参与,由驻场监理工程师主持。由施工方制作的施工周报将在会上被分发传阅,并作为施工资料的一部分。作为施工员的你,职责是在周例会前,根据实际施工情况,以及项目经理、主办施工员等的意见和指示,制作施工周报,内容包括总结上次例会以来的施工情况、提出下一周的目标、明确接下来的施工工作要点”。
接下来就是具体学习任务的展开。毕竟是虚构的施工项目,让学生从头输入编写周报是不切实际的,学生也不具有这样的专业能力。我们采用的方法是修改文档,即给出一篇已输入文字内容的Word文档周报,但在文档中预设了三个位置,要求插入对应的图,这分别对应着三个子任务,以实现图文混排。学习任务还要强调,禁止直接使用原文档进行修改,而应使用副本;因为在实际工作中对原文版本做改动有可能导致不可预估的损失。这不属于学科知识,而是属于工作过程性的经验,是学会工作的重要一环。
我们给出范例以展示修改完成后施工周报达到的效果,但不要求学生成品与范例的完全一样,只是“大致”“差不多”“相似”,修饰排版的风格主调符合工作环境气氛即可。这也是学会实际工作的一部分。
三个子任务是由浅入深展开的。
第一个子任务是在周报封面插入建筑物效果图。此效果图对施工周报而言应该是每周不变的,且很多时候甲方会直接提供此图的电子数据文件。因此将图片文件复制过来,调整一下位置和大小即可完成。插入此图的目的一是通过暗示再次强化职业情境氛围,二是让学生复习已学过的图文混排知识。
基于工作过程导向的Word图文混排学习任务设计
第二个子任务是把扫描图中的某个大样图截取出来插入到周报中。我们知道,用扫描仪扫描后的图片背景色常呈现灰青色,与打印纸的白底色有着明显区别,插入到Word文档后不加修饰会影响观感。此学习子任务是不但要将原扫描图里的某个小图按要求截取出来,还要使插图背景接近白底色,线条清晰悦目、图片大小方向符合要求。
在任务布置时即给予提示,让学生考虑使用Word图片工具栏的剪辑功能,但不讲述具体如何操作,目的是锻炼学生独立学习探寻知识的能力。在学生多番尝试仍未得要领、甚至问是否要使用专业的图片软件来处理后,教师才进行演示,仅用Word本身自带的图片工具栏里的剪裁、翻转、亮度调节、黑白对比调节等功能,简单的几下操作就把局部图样截取,并把图片的灰青背景色去掉,获得令人满意的效果。学生看完往往觉得恍然大悟。此子任务既深深地吸引了学生的注意力,激发了学生的学习兴趣,启发学生灵活运用知识,又有很强的实际工作指导意义。
第三个子任务就是在Word里插入dwg格式图。建筑行业里制图通常是使用AutoCAD或天正等软件,画出的图以dwg格式保存。日常工作中经常能遇到一个dwg文件里有多幅图,而需要将某局部大样图插入到Word文档中。但dwg格式图用复制+粘贴的方式放到Word文档里却是带有原图的颜色、常让人眼花缭乱,显示效果很不理想。
教师给出其他把dwg图从AutoCAD中拷贝到Word的方法,但是要学生自行计划和决策,采用哪一种方法来实现效果,并在最后的学习自评中写出自己采用该种方法的理由。
第一种方法是将dwg图输出为wmf图形格式再插入Word。第一步,用AutoCAD打开dwg图文件;第二步,将局部图形放大;第三步,将选定图块、线型的颜色进行修改为白色;第四步,输出为wmf格式文件;第五步,在Word文档对应位置插入wmf图形文件。这个方法最快捷,但必然会对原图进行改动,需要对AutoCAD有较好的理解和认识;而且稍不注意就有可能破坏原图。
第二种办法是用第三方软件BetterWMF来解决。BetterWMF是一款可以将AutoCAD中的图形拷贝而不会对原图有破坏性改动的软件。它的独特之处是在AutoCAD中复制图形时能优先取得计算机操作系统剪贴板中的数据,自动去除其黑色背景、而将图形里的线条、文字、填充等修改成黑色(这种修改只在系统剪贴板中、不会影响原图),这样在粘贴到Word文档时,图形就是黑白分明、非常清晰的了。第一步,用AutoCAD打开dwg图文件;第二步,将局部图形放大;第三步,运行并设置BetterWMF;第四步,在AutoCAD中将dwg图形复制;第五步,在Word文档对应位置粘贴图形(这里涉及AutoCAD的只是打开图形文件、放大、选择、复制等几个最基本的操作,学生容易掌握,与绘图无关)。
此学习任务中,教师将BetterWMF软件等资料共享给所有同学。教师先对这些方法进行详细的操作演示讲解,让学生了解,然后让学生自行计划和决定采用哪种方法进行操作。在计划和决策过程中学生可以随时参考操作步骤视频。由于插入dwg图形的方法和操作步骤比较多,中间的操作步骤和参数设置容易遗忘,因此我们使用ScreenDemo录屏软件预先制作了几种插图方法的操作步骤视频,也作为学习资料提供给学生。
决策之后就是实施操作。学生都清楚明白掌握插入dwg工程图的技巧对以后工作帮助非常大,因此无论是观看教师演示,还是实施操作过程中,都是特别专心;不少学生还会做出不同的文档副本、分别用这几种方法来实现插入dwg图。
四、学习任务教学心得
基于工作过程模式的教学方法,设定工作情境让学生代入工作岗位角色,使得学生了解到工作的职责是什么;在工作过程中,将会碰到什么工作内容;应如何利用所学的技能来完成工作,要考虑工作应如何展开,等等。学生不但能够学习到具体的专业知识、技能,还能拥有初步的工作经验和策略,学会如何工作。在专业课程中采用这种模式,固然十分有效;在计算机应用基础这样的课程中,只要找准切入点,同样可以成功。