中职会计电算化教学初探

林玉晶

【摘要】本文以中职会计电算化教学作为研究主题，探讨会计电算化理论教学，主要分析用友财务软件教学的具体情况，以及会计电算化模拟实习教学的问题。

【关键词】中职 会计电算化 教学

【中图分类号】G71 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2016）08-0027-02

会计电算化作为中职学校财会专业学生的核心课程之一，具有举足轻重的作用。它实现了会计手工记账到计算机记账的转变，更加准确、便捷地进行财务数据的记录、分析、预测、和决策。现如今各大中小企业都已开启会计电算化的步伐，利用各种财务软件处理繁杂的财务数据，会计电算化势在必行。这也就要求财务人员在掌握会计专业知识的同时，能够熟练掌握会计电算化的操作技能。中职学生为了顺应企业这一发展趋势，也必须学好这一课程。

会计电算化的特征集中体现在实践性、操作性方面，因此，在其理论教学方面，实际上已经包含了实践教学的方面；只有在中职会计电算化教学中实施理论与实践教学一体化，才能够真正的推动会计电算化教学；为了更好的理解与应用会计电算化的相关软件与熟练其操作方法，应该在理论教学方面有所改进，在实践教学方面增加实验频次，加强教学训练过程。以下从这些方面进行具体的说明。

一、会计电算化理论教学

目前，中职学校一般在第三学期学习会计电算化课程，要求学生先进行财会专业的基础会计、财务会计学习，再实践性的学习会计电算化课程。因此，总体上看对其设置较少，而且多偏重于理论教学层面，这种脱节或者不合理设置往往让学生在毕业后在实际工作中很难找到一个好的切入口来直接上岗，还需要经过一系列的实习与培训才能更好的掌握这门专业技术，因此，应该对其有一个全面的认知，分析理论教学方面的不足之处，并真正的将实践教学方面增加，通过构建一体化的理论教学来提高会计电算化的教学水平；另一方面，应该从教学资源、配套设施、实训机房方面做好基础的硬件资源与软件资源配置，提高教学的基础。

其次，应该进行教学内容划分，如基础通论环节、基础实践环节、专项实践环节、综合实践环节，将中职会计电算化理论教学完善化。具体来看，可以根据系统管理模块、总账管理系统模块、电子报表系统模块、固定资产管理模块、工资管理模块、购销存管理模块和核算管理模块，来开展理论教学，并透过对每个模块的实践来增加理论教学的理解；另一方面，应该注重系统技术架构方面的理论基础学习，对相关软件的安装、应用有一个全面的总体掌握；另外，应该在每个模块教学中，将基本的理论性原理讲解清楚，并透过工作原理、业务处理流程、数据处理流程、财务系统初始化等方面的理论学习来增加学生对于会计电算化的深化理解；以电子报表系统为例，它的最终呈现形式虽然简单，但其中牵涉到表格的定义、公式、操作方法、数据处理以及编制流程等，所以，在实际的理论教学中，应该全面、分类、具体的将其内涵解读、分析，让学生有一个清楚的认知过程与理论学习过程，并为其进一步的实践操作与理论反馈奠定基础。

二、用友财务软件教学

首先，对于用友财务软件的安装，目前电脑多采用XP系统，其安装可以采用光盘形式，也可以采用下载软件安装包的形式，一切依具体情况而定，这方面对于现代经常应用计算机及相关软件功能的学生而言，比较容易；但在教学中，教师可以通过实际的演示或者U盘下载为学生安装该软件提供便利。目前来看，由于软件版本升级比较快，而且，在更新中往往增添新的内容，因此，在教学中，当看到软件应用出现一些限制性因素时，应该意识到版本更新问题；另一方面，就是教学中出现的数据修改、恶意破坏问题，这方面可以选择数据恢复或更新中通过系统服务方面的总账工具来解决；另外，就是权限的问题，教师教学中，往往需要采用做备份，保存并进行权限限制，减少可能性的数据损坏。还有诸如，在计算机上新建账套时的建账问题，同一资料重复使用或同时使用时的“操作员已存在”的问题、出纳签字功能缺少符合条件凭证的问题等；对于此类问题解决也有对应的方法，如账号的密码设置、实施编号处理等。以用友ERP-U8为例，对于数据源配置中出现问题时的解决。安装成功后，重启计算机数据源实现配置，但在“数据库”后需要对服务器计算机名进行输入，这属于安装方面的故障，通常只需在“我的电脑——属性——系统属性——计算机名——完整的计算机名称”后的字符输入即可。总之，学生在学习会计电算化过程中，不仅仅要懂得基本的会计做账流程，还要懂得处理各种财务数据之外的问题，以确保会计电算化的顺利进行。

其次，就是对于用友财务软件的教学问题。在用友财务软件教学中，基本上只需要按照教学资料以及软件应用说明即可。但是，需要注意的问题集中体现在对一些常见问题分析与解决，除了上面说的几个基本的常识性的使用中会遇到的问题之外，还需要学习并解决其它常见问题，以推动教学的顺利开展。比如，对于企业设定账套主管、会计、出纳方面的角色、权限等问题。通常会有总账模块，当选择制单序时控制参数，做好凭证编号后，就可以进行应收账款模块学习；通常情况下，能够透过ERP沙盘模拟实验课程进行学生分组，开展具体教学。再如，建账日期的改动、新年度账的建立、年度账的结转等，都可以用友ERP财务软件建立一个账套后，建立起若干年度账，再进行模拟练习；通常的练习中为了方便，多采用月度、季度账进行一系列的实验练习；另外，为了让学生更好的掌握操作方法，可以通过设置多重障碍，让学生以解决问题的途径来实现障碍解除，不仅可以减少学生的惰性，还可以增加教学的多样性。

三、会计电算化模拟实习教学

首先，在会计电算化模拟实习教学方面，包括实习环境模拟、道具仿真化、会计操作电算化、教学手段先进化；具体来看，就是要求按照一般的会计工作，进行岗位划分，如出纳、制单、审核、记账、成本核算、主管等；当划分好流程后，利用象征法，建立或代表每一个财务科组开展角色模仿；然后，对应的配置完备的会计道具，如算盘、点钞纸、日记账、增值税、科目汇总表、支付证明单据、转账凭证、各种明细分类账等；再进行具体的操作，根据实际中的手工、电算化结合模式，在每个岗位上进行手工道具设置、会计电算化软件，从而进行实习、相互参照、印证与操作能力训练；在这种实习模拟中，要求配备各项辅助性的教学工具，比如，投影机、视频展示台、专业微机、声像设备等。从而让实习模拟做到逼真、直观、精准、有模有样。

其次，应该在练习熟练的基础上，进行会计电算化实务模拟的操作，这要求先进的教学工具，在这方面，应该有教师控制台，具备较高的计算机应用水平，对软件的熟练操作技能；然后，在这种实务模拟训练的框架内，实施独立式实习、分岗位轮流实习结合的模式，让学生一方面，掌握会计流程程序，一方面能够真正的做到能力的训练与认知度的提升；并设置相应的评估考核，教师对学生的表现、认知情况、操作能力、参与积极性等进行综合评估；还可以通过小组式的任务划分，提高在分岗位实习后的合作能力训练；另外，就是应该将初级与中级电算化管理操作相结合，通过由简单到难的模拟顺序，渐渐让学生掌握复杂的模拟操作、全流程操作，从而完成会计电算化的系统式学习与模拟实习训练，提高理论与实践能力。

结束语

总之，对于中职财务会计专业的学生而言，正处于新的信息时代，因而需要做到与时俱进、因时制宜，真正的将会计电算化的理论、实践操作方法全面掌握，从而提高对会计专业的专业能力与素质，以适应当前企业发展与人才需求；另一方面，会计电算化的教学应该尽可能的采用案例教学法，以及与企业进行联合，通过实际工作中的人员的经验传授与交流，来让学生与社会实践有一个沟通的渠道，并获得真正的认知，减少因学校的理想化、理论式教学而让学生毕业后一无去处，找不到专业对口的工作等，从而真正实现中职会计电算化教学的人才培养目标，为社会做出具体贡献。

参考文献：

[1]刘忠玉.会计信息化：21世纪财务会计发展大趋势[J].财经问题研究，2015（8）.