浅析现阶段图书资料管理存在的问题及解决路径

摘 要：图书资料是相关人员进行科研教学的的重要知识仓库，在我国的现代化人才培养方面发挥着重要的作用，也是我国科技事业建设顺利进行的重要保证之一。目前我国的图书资料管理在资金、人员以及数字化建设方面存在着一些问题，严重制约了我国人才培养战略，给精神文明建设甚至经济建设都带来了一定的不利影响。本文针对这一现象，阐述了问题产生的原因，给出了一些解决措施，以期为相关部门和人员改进图书资料管理制度提供参考。

关键词：图书资料；存在问题；建议

21世纪是科技迅速发展的时代，图书资料为我国的科技人才培养提供了基础支持。各种专业性强、理论水平高的图书资料广泛服务于教学、科研以及社会生产的各个层面。所以良好的图书资料管理工作对于促进我国科技进步，早日建成现代化国家有着重要的理论意义和现实意义。改革开放以来，我国图书资料管理迈入了一个新台阶，但是仍然存在一些亟待解决的问题，严重制约了社会生产各个领域的教学科研的发展。本文就图书资料管理工作涉及到的资金、人员和数字化建设方面展开了论述，并根据现实情况，给出了一些合理建议。

1 图书资料管理存在的问题

（一）投入经费不足

随着我国经济的持续增长，整体物价水平有所提升，图书资料涨价也是大势所趋。与此同时，随着时代发展，科技进步不断加快，一些新材料、新技术、新理论书籍不断印刷出版，但是，我国相关单位划拨的图书经费严重不足，图书的数量种类都受到了一定的限制，一些具有较高学术和理论水平的图书资料难以补充，并且由于保管不当，图书破损淘汰率较高，目前现阶段藏书量已经难以满足人民的需求。

（二）人员业务水平良莠不齐

目前图书资料管理工作存在一个误区，认为管理岗位不需要专业人员。其实图书资料管理人员不仅需要具备丰富的专业知识，还需要扎实的掌握现代化的计算机技术。目前我国大多数的图书资料管理员不是专业的科班出身，专业素养普遍不高，相当一部分是临时聘用人员，素质良莠不齐，普遍存在服务意识差，知识匮乏的现象，只能简单的做些基础工作，无法为读者提供专业的技术性服务。

（三）数字化建设滞后

随着计算机技术的发展，微机管理已经广泛应用到了社会生产管理的各个领域，但是目前我国图书资料管理基础设施仍然不完善，缺乏硬件条件，工作效率低下。这些直接导致文献数量种类不清，借阅返还混乱，降低了图书文献的利用率。数字化建设的缺失，影响了图书资料管理的现代化进程。

（四）不规范的文献移交管理手续

各级部门对于图书资料的管理，要求并不严格，导致在实际管理工作中，很多管理者通常都会对文献资料的移交与接收进行简化处理，以减少工作量。按照规定，新文献资料的购买到其在图书馆中流通的整个环节都必须制定详尽的清单。但是部分图书馆仅仅把该过程简化为一个过场，有的图书馆即使有清单，也不严格交接，清点也不仔细。不严格的交接程序必然导致入库文献数量不清，质量不明，给图书管理工作带来了更多的麻烦。

2 提高图书资料管理与建设水平的几点建议

（一）适当加大经费投入

当前首要的任务是要加大图书资料室建设的经费投入力度，以最终实现图书资料室的有效建设。只有加大经费投入，有关部门才有足够的资金启动来选拔专业人才，实现图书资料室的人才队伍建设，充分提高图书资料员的专业素质水平；另外，通过及时更新和完善基础设施，完成资料室信息化建设与现代化建设，使图书资料室建设随时代的发展而日趋完善，以保障图书资料采购力度、提高专业文献资源收藏量、改善文献资源结构，达到满足不同需求的目标，充分发挥图书资料室在教学科研工作中应有的积极作用。

（二）提高图书资料管理人员专业素质

在知识经济时代，图书管理人员的工作要求有了新的变化，不仅需要掌握图书馆学方面的专业知识，还需要广泛涉猎其他专业尤其是重点学科的基本知识，以及这些学科的教学、科研方向及新的理论研究成果，只有掌握了这些理论知识并具备图书管理的专业技能，才能够很好的胜任图书管理员工作。培训工作应该引起重视，通过一些列的讲座和学习，使管理人员的业务素质有质量的提升。只有这样才能满足图书资料管理岗位需求。同时，也应积极引进人才，选择富有责任心、业务水平高的人员，充实人才储备库。

（三）增大信息化程度

为了达到使读者能够更加及时，便利、准确查找图书信息的目的，可编程一个电脑程序，并将图书资料的采购验收信息及图书登记，编目与检索等内容录入，使其构成一项自动化的图书管理操作体系；更进一步，可以依托图书馆的自动化平台，构建一个资料室子系统，能够达到在线查询馆藏信息，图书采购数据，并且实现联机订购与书刊分编的目的，将图书资料的管理及文献信息检索全方位实现自动化，构建各图书资料的全体系网络化及资源信息共享，能够更好地服务于读者。

（四）逐步实现图书资料的规范化管理

根据现实的需要，我国相继出台了《中国图书资料分类法》、《中华人民共和国国家文献工作标准》等，图书资料管理工作应该严格按照有关规定进行。图书分类规范化，方便与网络接轨，实现图书管理体例的一致性。无论是工作方法还是敬业精神都都有接受检查与指导，杜绝混乱的登记现象。

3 小结

当今世界，科技进步日新月异，各种新理论新知识不断涌现出来，专业性强、理论水平高的图书资料广泛服务于教学、科研以及社会生产的各个层面。图书资料是相关人员进行科研教学的的重要知识仓库，良好的图书资料管理工作对于促进我国科技进步，早日建成现代化国家有着重要的理论意义和现实意义。目前我国的图书资料管理在资金、人员以及数字化建设方面存在着一些问题，严重制约了我国人才培养战略，给精神文明建设甚至经济建设都带来了一定的不利影响。本文针对这一现象，就图书资料管理工作涉及到的资金、人员和数字化建设方面展开了论述，并根据现实情况，给出了一些合理建议，具有较强的操作性，为后续的研究和应用奠定了一定的基础。

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作者简介

王君，女，福建莆田，汉，大学本科学士学位，福建省莆田市图书馆。