图书资料管理信息系统的设计与实现

摘 要：对于图书资料的管理而言，其开展的情况关乎图书价值的实现以及利用效率的提升。因此，要立足开放式图书馆的发展实际，全面分析图书资料管理信息系统的需要，探讨其可行性，注重对新型系统设计的模块进行功能的合理划分，实现管理水平的不断提升，为读者提供更加高效的服务。

关键词：图书资料管理；信息系统；设计；实现

在图书管理系统领域，比较有代表性的是信息管理系统，主要是由两部分组成，即后台数据库以及前端的应用程序。对于应用程序而已，需要保证数据的统一性和一致性，提高数据的全面性与安全性。对于后台数据库，需要立足应用程序的全面功能，提升应用价值。因此，要全面分析图书资料管理信息系统的设计与应用。

1 全面分析当前图书资源管理的现状

对于图书馆而言，集中了海量的信息资源，存在读者与书籍的复杂借阅关系，类型复杂，因此，较大规模和数量的信息数据需要进行科学的管理。针对新图书馆，计算机实施信息管理模式仍未被推广，其主要应用的仍为基于文本基础上的手工操作。针对图书的借阅服务，主要利用人工的方式进行借阅时间的核算。这就使得这份工作需要较长的时间配合，容易引发错误，主要原因是数据繁杂，查询起来困难较大。也就是说，图书资料管理缺乏科学有效的信息管理系统，管理存在不规范性。虽然计算机在图书管理中得到了一定的应用，但是，信息管理仍没有落到实处，没有充分发挥其功能，存在严重的资源闲置的现象。

2 系统介绍图书资料管理信息系统

对于图书资料管理信息系统而言，其与计算机技术息息相关，关系密切，系统管理工作的基础是图书管理的信息系统的构建，而系统的存在是为了更好地满足图书资料管理工作。

2.1 合理分析图书资料管理信息系统的应用需求

对于图书资料管理信息系统而言，需要满足三个方面的需求，即读者、图书管理人员以及图书馆的管理工作。读者服务主要是指查询、借阅、归还以及个人信息的变更等。对于工作人员，主要是对读者的行为进行管理和操作。对于图书馆的管理人员，相对复杂，包含对人员、书籍以及相关图书管理设施的管理和维护，对系统状态进行明确等。

2.2 对图书资源管理信息系统实施可行性的分析

对于管理信息系统的可行性，主要体现在三个方面，首先，针对技术，图书馆信息系统需要的硬件能够通过采购的方式获取，同时，价格不高，能够利用计算机自身的设备和软件，也就是说，技术方面具有一定的成熟性，因此，系统在技术方面具有可行性。其次，对于经济方面，管理系统的目标设置不高，加之成熟的软硬件支持，费用支出不高。同时，整个系统相对简单，复杂程度不高，不需要较长的开发周期。除此之外，系统主要针对图书馆的管理工作，因此，会得到图书馆的大力支持，系统建立的费用支出不会产生阻碍。再次，对于管理方面，鉴于图书馆自身管理体制的健全，具备相应的档案，因此，在管理方面不会产生不良影响，具备一定的可行性。另外，图书馆对管理工作给予大力支持，配合以培训方案，在诸多方面给予积极配合。

2.3 对图书资料管理信息系统模块的分析

在整系统中，主要包含基础信息的维护、流通的全面管理以及业务的统计。

3 对图书资料管理信息系统设计的分析

对于图书资料管理的信息系统的设计，能够切实提升图书资料管理的效率和水平，即完善对图书的整理和保管，强化统计，对图书的状况进行及时反馈，实现对图书的合理管理。在这一系统的支持下，图书馆的使用效率被提升，更加适合现代图书馆的管理标准。

3.1 对图书资料管理信息系统主要构成和功能的介绍

图书资料管理信息系统是现代科技发展的产物，是管理现代化的标志。整个系统在设计的时候，要立足工作人员的需要，满足图书管理的现状，能够为读者服务，提升其实用价值。另外，在设计的过程中，要充分考虑图书馆发展的未来，重视对需求的调查和统计，实现对不同部门和机构工作的总结。在具体设计中，要考虑各种主体的需求。借助工具条，实现设计工作的开展。在整个设计系统中，首先面对的是用户的基本资料，主要包含读者、类别、数据管理等功能。其次，是对借阅行为的管理。再次，是对报表的管理。第四，是对数据进行的全面管理，最后的帮助功能的实现。在整个图书管理系统中，需要积极借鉴先进国家的管理系统优势。

3.2 重视对图书资料管理信息系统的辨析

对于书籍的保管和整理工作，一定程度上需要依靠人工操作完成，要重视对图书资料保管和整理信息系统的辨析，结合当下的具体强狂，对系统各个部分进行规律性的总结。在对信息系统的信息进行加工和操作的过程中，主要的对象就是数据资料，结合人的思维，形成信息，进行处理，实现对数据的加过和适应，流水线作业方式比较明显。

4 对图书资料管理信息系统的应用分析

4.1 对图书资料管理信息系统应用模块的介绍

在图书资料管理信息系统中，主要是由五个部分构成，图书的管理、期刊的管理、读者的管理、资料的查询以及报表的管理等。对于图书的管理，主要包含图书的入库处理，新书的相关资料，目的是为读者对书籍的信息提供便利，同时，还包含对图书相关信息的变更和查询等功能；对于期刊的管理，与图书管理异曲同工；对于读者的管理，主要是借阅和归还的行为的登记，信息的记载和修改；对于查询功能，实现对图书资料接近性诸多条件下的查询，关键字的数量增多，能够实现度综合信息的查询；对于报表的管理，主要是形成图书、期刊以及读者的报表，目的是方面读者进行预览和打印。

4.2 对图书资料管理信息系统发展方向的介绍

图书资料管理信息化系统的应用受到高度的重视，尤其关注对信息的有效处理。在现代设计中，鉴于互联网的迅速发展，信息资源异常丰富，但是资料存在参差不齐的问题，使得信息的载体等发生变化，需要具有敏锐的洞察力和判断力。在以后的图书管理系统中，要重视对信息的筛选。另外，对于图书馆的信息加工工作而言，虽然一直在进行改革，资源日趋有序化，但是，立足更大的范围，需要图书馆进行规范化的管理。另外，针对图书馆的的服务，是图书馆管理的关键，所有工作的目标都是为读者提供更加全面、高效的服务。也就是说，现代图书管理中，服务至关重要。在传统的图书管理中，管理被摆在关键性的地位，甚至置于服务至上，因此，需要对这种思想进行转变，切实提高服务意识，发展图书资料管理现代化模式。在图书管理模式上，鉴于网络资料的丰富性，共享性提升，因此，馆藏不是唯一的衡量标准，要重视资源收集渠道的扩展，这也是实现系统优化和提升的重要途径。

5 结束语

综上，在现代图书资料管理工作中，借助信息系统，实现工作效率的大力提升，实现人员工作强度的降低，满足读者更加全面的需要，加快图书管理的系统化、规范化和自动化的发展，达到了对资料管理的规范化，管理成效增强，成本有效降低，在根本上加快了图书资料的合理流通，使得管理工作更加合理与科学。

參考文献

[1]陈捷.图书信息管理系统的设计与实现[D].厦门大学，2013.

[2]宋康.面向知识服务的图书馆管理信息系统的设计与实现[D].电子科技大学，2015.

[3]丁侃.基于Web的图书管理系统的设计与实现[D].西安电子科技大学，2013.

作者简介

李金杰，男，福建莆田，汉，大学本科学士学位，福建省莆田市图书馆。