规范会计档案管理的重要举措

摘 要：本文以会计档案管理作为研究主题，探讨规范会计档案管理的重要举措及相关问题。首先结合新的会计制度改革后及目前的发展情况对其进行了简述；主要针对会计档案管理现状进行了说明，分析了造成这些问题的相关因素，并以此为基础，提出了一些具体的解决措施。希望可以透过本文初步讨论，引起更多研究者的注意与关注，从而扩大交流范围，为该方面的理论研究工作与实践规范工作提供一些有价值的建议，以供参考。

关键词：规范；会计档案管理；重要举措

档案管理工作重在数据，随着目前大数据分析方法的实践应用，研究者对于档案管理给予了重新审视，并提出了新的管理方法与思路；在我國财务会计管理方面的改革也有力的促进了会计档案工作的革新；但是，从现阶段的会计档案管理工作情况分析，其中也存在着一些问题，是发展过程中的问题，也就是说，会计档案工作还有待进一步去完善，以使档案管理工作的功能性得到有效发挥。以下就结合存在的问题分析，对规范会计档案管理的重要举措展开具体说明。

1 概述

会计档案属于经济档案，在我国的档案管理中占据着重要的位置，因为在当前金融市场不成熟、产业转型、企业由专业化向多元化过渡、资本型运用方式多样的紧迫形式之下，财务管理、会计核算、档案管理等工作皆在不断的变化之中。比如，以上市公司为例，牵涉到必要的信息披露，也关联着广大股民的利益，而只有完善的会计档案，才能将其财务信息、经营状况、业务项目、成果等进行有效的存档、披露，为司法部门查询，以及相关部门对经济数据进行审核等提供重要依据。

2 现状分析

新时期我国经济市场处于极大的变动之中，经济地位不断上升的同时，国内的金融市场也进行着巨大的改革，通过一系列现象发现，由于市场的变动性而产生了诸多不正规的经济行为、甚至违法的行为；而在处理此类事件时，要通过会计档案中的各项财务数据记录等进行查询，寻找证据；通过对这个时期的会计档案的调查，发现了诸多问题。

比如，在档案管理中，保存不完整致使数据丢失、电子信息改革仅仅停留于纸质文档向电子文档的形式转化、重视程度低且缺少严格的管理意识、在期限与销毁过程中不规范，尤其是对于会计档案的价值认识不够，还有离任后自行存放档案的行为致使相关信息泄露的问题。从这些浅显的问题暴露过程中，可以认识到其原因主要是在制度方面、机制运行方面，具体体现在管理执行力不足、专业化程度低、缺少责任意识、监督举措不力等多个方面。

3 规范措施

1、积极转变管理思路

根据经济学家林毅夫的理论，确立了经济发展中思路决定出路的大原则；所以，在规范会计档案管理中，需要统一思想，转变管理理念，从新的思路开辟新的管理路径；具体建议，以系统论思想进行一般化的构建，从而对会计档案管理在新时期的不足之处加以反思，并利用各种不足之处实施针对性的思考，构建起一个可操作性强的会计档案管理体系；

细致的措施需要从制度方面引入责任制度，而在机制中，将评估机制、激励机制、技术管理机制等进行关联，以细致的会计档案管理原则、规范、条例，进行评估指标的确立，然后，以完善、详细的评估机制，对应性的进行指标复核，以确保会计档案管理工作的有效性、执行力；也可以在各机制的联动中增加监督力度，提升管理水平。需要注意的是，这种体系化的构建思路，需要以实际的问题为基础，进行调查分析；并且，通过对会计档案本身的内部讨论、公开辩论来提升认识，将其价值充分的体现出来，才能更好的使管理体系目标设置明确、实践有理有据，以达到降低管理成本、提高管理水平的目标。

2、完善会计档案管理过程

针对以上的问题分析，需要从档案立卷、保管、信息化革新措施完善、期限管理与销毁管理、岗位培训与专业化程度等整个过程进行有效规范。

首先，档案立卷要以当前的市场经济行为为导向，如上市公司、资本的不同运行方式等为前提，严格执行我国的相关法律规定条例，做好装订、盖章、目录编写、日期排列、数据填写，完成账簿使用登记表等，在每个环节分清职责；

其次，在保管中，要注意手续的完整性、相关信息的保留，做好移交，保管的专用箱应该细致检查，确保其防盗、防火、防毒、防潮、防蛀功能；针对离任人员，要做好交接，审查工作，禁止其自行存放档案，并做好移交工作，妥善办理完整离任手续；

第三，对于期限已过需要进行销毁的档案，需要按照保管期限的不同类型给予处理，并将销毁的内容、销毁意见、销毁信息进行记录，注重手续、步骤、审批等；

第四，根据现状，制定成套的培训课程，提高专业化程度，必要时引进新的人才，以确保在电子信息化转型的过程中，能够做好系统防护、操作熟练，提高专业化技能与综合素质。具体需要依据现状与解决措施，立足实情，编制基础的有用课程，并针对不同的岗位实施专门化的岗位培训，保证其持证上岗。以上这些具体管理过程的实践要结合上面所说的制度、机制，整体构建、局部落实，保障其持续性。

4 结束语

总之，在会计档案管理工作中，根据不同的发展阶段、应用范围，也会呈现出一些新的特点，一方面，要针对这些基本特征、应用需求进行一些适当的调整；另一方面，要不断的反思会计档案管理工作的功能性、作用、价值，从而采取有力的举措，改善发展过程中遇到的一些实际问题，然后，使其获得完善；另外，制度、机制联动、管理工作审核、监督工作也非常重要，所以，在整体上的规范过程中，要统筹规划，从系统化的思路，构建起会计档案管理工作的体系，提高其可操作性，提升专业化管理水平，最终达到对会计档案的高效利用。

作者简介

杨桃（1986-），女，户县财政局工作，研究方向财政机关案管理（主要在会计档案管理方面）。