论高校图书馆勤工助学学生队伍的现状与未来规划
2016-11-15姜珊
摘 要:在高校图书馆日常工作中,勤工助学的校内学生随处可见,他们俨然已经成为了图书馆的一份子,对于读者来说他们某种程度上是工作人员,对于图书馆的老师们来说,他们又是在校的读者,身上背负着双重身份的他们对于高校图书馆人力资源的解放,工作人员的工作量释放都起着至关重要的作用。本文以东北师范大学图书馆为例,从高校图书馆勤工助学学生队伍的现状与未来规划进行讨论,希望能为高校图书馆的勤工助学学生队伍的建设尽一点微薄之力。
关键词:勤工助学;高校图书馆;现状;规划
随着科技社会的不断发展,高校图书馆的发展规模也在逐步扩大,高校图书馆的管理工作也向着电子化、高效率、全方位、全开放的方向不断发展。但是每天面对大量书籍,期刊等文献的流通,在管理人员少,流量大的矛盾面前,许多高校图书馆在不增加编制的情况下,考虑到把图书馆部分工作安排给学生勤工助学。勤工助学是指学生利用课余时间以获得经济报酬和培养自立能力、创业能力为主要目的而参加的各种服务或劳动[1]。这种勤工助学方式密切了读者与图书馆之间的关系, 对于提高图书馆的服务质量和水平有着重要意义, 同时也释放了图书馆的部分人力资源,留出了更多的时间让工作人员去提高内涵,钻研业务。
1 东北师范大学图书馆勤工助学队伍的现状
1.1 学生分配情况
以2015年的数据为例,2015年全年东北师范大学图书馆共聘用了94名勤工助学学生,分配情况:采编部4名,特藏部18名,学科中心2名,研究发展部16名,学习中心54名,其中72名都分布在了流通部门,占总人数的 76.6%。勤工助学人员之所以大部分都分配在流通部门,是由流通部门的高工作量决定的。就图书馆而言,人力不足问题主要集中在流通部门这种书刊流通量大、任务繁重的部门。将勤工助学人力资源大量引入这样的部门,有效地解决了这种矛盾。
1.2 学生层次分析
因为涉及到课程的安排和毕业实习等各种情况,对于勤工助学,学校要求在校的大一和大二学生优先,大三的学生可以考虑,不允许大四的学生参与勤工助学活动。所以图书馆的勤工助学学生绝大多数都是大一和大二的学生,部门小组长由大三的学生担任。在男女比例方面也较为均衡,没有出现师范院校男女比例失调的情况
1.3 学生队伍存在的问题
1.3.1 学生队伍波动性大
虽然高校图书馆是校内提供勤工助学岗位的“大户”,并且也在一定程度上缓解了自身人力资源紧张的压力,但是由于学生流动性大、上岗时间弹性大,高校图书馆管理面临很多的难题。例如,在图书馆阅览室勤工助学的学生几乎每学期就会有一次人员变动,并且这种交替又多发生在高校寒暑假前及剛开学期间,正值图书馆借还书的高峰期,从而对图书馆的工作带来了很多的冲击。因此,高校图书馆往往面临着一个新手刚刚被培养成熟,又被另一个新手代替的尴尬局面[2]。
1.3.2 学生队伍业务素质不高
对于在图书馆勤工助学的学生来说,在某种程度上还是需要一定的专业素质,比如书籍的摆放顺序,书标的种类还有书籍的简单修补等等,但是由于种种原因,学生们在这方面的知识却非常缺乏,经常会出现书籍的胡乱摆放,书标的错误粘贴等误导性的错误,致使读者们经常会找不到自己所需要的书籍,极大的影响了读者们的借阅热情.
1.3.3学生与馆员之间沟通少,难管理。
由于到图书馆勤工助学的学生来自不同的院系,图书馆员对这些学生不够了解,加之在工作中两者接触时间短,因此很难有效沟通,这势必使学生的管理工作产生一定的难度。
2 对勤工助学队伍的未来规划
2.1 加强学生岗前培训力度
高校图书馆的工作具有一定的专业性,因此需要对勤工助学的学生进行相应的岗前培训。例如,在阅览室工作的学生必须熟悉《中国图书馆分类法》、图书馆阅览室的布局结构和相关的图书馆规章等。可以定期举办勤工助学学生知识大赛等活动,对于成绩优异的学生给予一定的奖励,在各个层面激励学生们的图书馆知识学习热情.
2.2 加强馆员与学生们的沟通交流
在勤工助学学生的日常工作中,与他们最直接接触的就是各位馆员们,对于各位学生来说,老师们一句关心的话,一句贴心的问候,远比物质上的奖励来得更为温暖.在管理学生期间,我发现一名贵州的女学生一年四季总是穿着同样的衣物,在和她的交流中,我得知,她的父母以务农为生,家里还有三个兄弟姐妹,她每个月的生活费不足300元,在感叹孩子的自立自强之余,我经常想,我能为孩子做些什么.我从家里收拾了一些过冬的棉衣,也经常做一些好吃的给她带来,有的时候我感觉我们的关系超越了师生更像是姐妹,而她在我阅览室工作期间从未迟到早退,工作也是极其认真,一直到她毕业我们都保持着良好的师生关系.
2.3 合理分配岗位
在岗位的分配方面尽量做到人尽其才.相对于女同学来说,男同学的力气大,就安排他们去做一些相对而言体力性的工作,比如图书整理,搬运和上架;女同学就去做一些细致的工作,比如图书分类,标签的粘贴和书籍的借还等等.也可以按照学生们的专业给他们分配到不同的工作环境,理科类的学生就安排到理科阅览室,文科类的学生就安排到文科阅览室,图书馆学专业的学生就让他们去做一些专业性的工作,人尽其用,各取所需,达到人力资源的合理化分配.
高校图书馆的勤工助学队伍建设不仅有利于高校图书馆履行教育职能、改善馆读关系、培养学生的自立精神,也使图书馆获得来源稳定、成本低廉的人力资源[4]。高校图书馆管理与大学生的勤工助学相结合需要高校方方面面的支持和呵护,还需要高校图书馆与勤工助学的大学生长期的协调与磨合。经过几年的摸索和实践,证明高校图书馆的管理可以与大学生勤工助学紧密地结合在一起[3]。虽然在高校图书馆勤工助学实践中还会出现这样或那样的问题,但这些都可以在实践中,通过不断总结积累,改进而得到提高,从而使得高校图书馆的管理与大学生勤工俭学能长期进行下去,并且越办越好、越办越完善,促进高校图书馆的管理,建设及长期发展。
参考文献
[1]陈月文.当前高校勤工助学活动的现状与对策[J].中山大学学报论丛,2004(2):303-307
[2]李 梅. 高校图书馆勤工助学工作的现状与对策[J].图书馆建设,2013(3)
[3]黄淑娟.论高校图书馆的大学生信息素质教育[J].图书馆,2003,(2):83-84,93.
[4]陈若乒. 我国高校图书馆勤工助学研究现状与发展趋势[J]. 管理新论,2011(12)
作者简介
姜珊(1986-),女,满族,吉林省长春市,馆员,硕士,研究方向:翻译及图书馆业务。