新时期党校档案科学管理的创新思考

李丽

摘 要：档案真实的记录了人们的实践活动，动态的体现了社会文明的发展历程。新时期党校档案科学管理，对于党校的开展工作和教育实践活动的顺利展开，都有着非常重要的意义。党校通过创新档案管理模式，既能达到转换党校档案管理人员的思想意识，同时也能达到加快群众路线的教育工作的目的。本文从在新时期对党校档案进行科学管理的重要意义入手，分析了在新时期对党校档案进行科学管理的创新方法，希望能对心思新式祈祷下档案科学管理创新思路研究有所助益。

关键词：新时期；党校档案；科学管理；创新思路

档案除了记录历史之外，还包含了社会服务、文明传承等方面的内容，档案的最终目的是为人民服务，因此档案具有较强的服务性和浓烈的政治色彩，此外档案也具有较为隆重的机要性。党校主要是负责培养党委人才，例如理论干部、党员领导干部等。党校档案记录了的党校系统当中的与所有实践活动有关的，声像、文字、图表等内容，真实的记录了党校的发展和改革过程当中的每一个环节，为党校管理提供了具有参考性的依据。

1 新时期党校档案科学管理的重要性

1.1 推动制度创新

科技的发展为党校档案管理提供了更多的科学设备和仪器，党校可以借助相关的仪器和设备，对档案进行扫描、刻录等操作。这不仅提高了党校档案馆里的效率，同时也打破了传统模式下的档案管理体系对党校档案管理工作的束缚。通过增加科学制和设备的使用，不仅加速了档案的集约化管理，也使得党校档案管理更加符合信息化市场需求。党校对档案管理进行创新改革，有利于不断完善党校档案管理机制，加快党校档案的管理体制的创新改革。

1.2 扩展利用内涵

党校对档案的科学管理创新，是建立在保留了传统模式下档案服务内容和服务领域的部分内容的基础上，然后增加一些服务职能、服务方式、服务内容、服务范围等方面的内容，扩展档案利用功能，对档案进行科学、规范、细致的划分。党校还可以推出现行文件阅览服务，采用全新的服务方法推出更多的服务形式，促使档案服务创新取得更好的成效。通过增加党校档案服务，为党校档案利用工作的顺利进行提供了保障。

1.3 基础工作创新

随着档案管理的快速发展，有关档案管理的档案信息数字化、立卷方法、全宗学理论、电子文的一体化等方面的法律法规、行政规章制度等都有了全面的改革创新，使档案管理工作取得较大成效。档案管理过程当中，档案的接收、整理、编目、保管等环节的工作，工作效率和工作水平都有了显著提高，档案信息整合力度获得了全面的提升。党校档案改革创新推动了档案基础工作的创新，为党校档案科学管理工作提供了保障。

2 关于新时期党校档案科学管理的创新方法

2.1 强化档案意识宣传

通过创新档案管理模式，既能达到转换党校档案管理人员的思想意识，同时也能达到加快群众路线的教育工作的目的。 对党校档案的科学管理，是需要党校全体教职工相互配合积极参与才能完成的，因此，想要加强对党校档案的科学管理，就必须要先提高党校全体教职工的档案管理意识。党校可以通过电视、报刊、图片等多种多样的宣传形式，全面地扩大长宣传途径来宣传党校档案管理。宣传的内容包括了档案的相关知识、档案有关的法律法规、档案管理方法等方面。通过强化全校教职工的档案管理意识，有效提高党校全体职工在日常工作当中对党校打暗的管理能力和利用能力。档案档案管理人员不仅要完成档案室的相关工作，还需要定期的参加档案管理培训。具有较高档案管理水平的管理人员，还可以对其他管理人员进行指导，通过提高档案管理人员的管理能力，以达到全面提高档案管理水平的目的。

2.2 档案的制度化管理

党校通过建立全岗位责任制明确档案管理人员的责任和义务，不断的完善档案统计鉴定、利用、保管、立卷归档、保密、移交等环节的管理制度和奖惩制度，加强对档案管理工作人员的绩效考核，提高党校档案的制度化管理水平。党校还可以建立通过电子档案归档管理系统，对党校的所有档案进行科学、规范、有效的管理。需要注意的是在进行录入电子档案和文件之后，还要保留纸质文件，特别是价值较高的档案，需要将电子文件和纸质文件一种妥善保管。党校应加强对档案管理人员的监督，根据档案管理人员的实际工作情况对档案管理人员依规进行奖惩，全面提高档案管理工作的科学性和规范性。

2.3 档案的信息化管理

档案需要建立专门的档案室储存档案，以便于档案管理人员对档案进行统一的管理，方便相关人员查阅档案。然而，档案室档案需要有丰富的库存，不然难以发挥档案的价值和作用。党校应设立专门的资金来建设档案室，通过增加档案的种类，以达到丰富档案室室藏的目的。党校还可以利用电子档案管理系统对档案进行科学化的管理，借助高科技设备和网络技术建立档案管理网，构建党校档案服务平台。提高党校档案的归档效率和管理效率，进一步的提高党校档案的质量。

2.4 档案的科学化管理

党校档案涉及的内容相当广泛，因此，在对党校档案进行管理时要，严格按照相关规定进行管理，管理工作必须细致严谨。这就要求党校档案管理人员不仅要具备专业化的档案管理能力，以保证党校档案的规范性、完整性、系统性、连续性，同时党校档案管理的特殊性，要求档案管理人员具有较高的政治热情、政治素质、政治觉悟。除此之外，党校档案管理人员还需要拥有较高的职业道德和职业素养，以及爱岗敬业的精神，这样才能全身心的投入档案建设和档案管理工作当中，从而做好档案管理工作。党校可以增加对档案管理人员的专业化培训，这样不仅有利于提高等效管理人员的信息知识、理论知识、业务能力等。通过全面的提高档案管理人员运用数字化技术的能力，比达到强化档案管理人员信息处理能力的目的。

2.5 实现档案资源共享

党校档案具有独特性，专用性。通过对党校所有实践活动有关的资料进行科学、规范的分类、整理，最终形成的党校档案是具有准确性、权威性、价值性的。资源共享，可以最大限度的提高党校档案的利用效率，提高党校档案的使用效益。党校通过增加档案管理信息研发，在档案管理工作当中增加信息手段的使用，建立档案信息共享服务渠道，定期更新档案丰富，档案库存，以便于全面的发挥党校档案的服务职能，有利于提升党校档案的服务水平。党校还可以通过网络提供档案信息咨询，提高党校档案的服务深度和广度。党校可以在校内建设网络系统，利用网络优势快速的传播电子信息，增强电子信息传播的主动性，扩大电子信息的利用率，为党校档案的资源共享提供保障。

3 结束语

党校具有其他高等院校的教育服务职能，与其他高等院校有着教育共性，同时也存在着特殊性。科学管理党校档案，不仅为党校档案的日常管理工作提供了保障，同时也提高了党校档案科学管理水平和管理效率，使得党校档案的利用价值和作用得以体现和发挥。党校通过加强对档案的科学管理力度，能达到对社会民众、广大师生，以及党政干部提供更多的、更优秀的档案服务的目的。

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