浅析文书档案管理工作的创新

王欢

摘 要：在企业的发展过程中，文书档案的工作占据重要的位置。文书档案所代表的是员工将会接触企业的机密，需要企业和员工的非常重视。但在现阶段的企业当中，其并不重视该项工作，因此使该项工作受到了一些束缚。文章主要研究了文书档案工作的创新发展。笔者从了解文书档案管理的意义角度出发，深入分析了文书档案的管理工作中所存在的问题，期待通过对该工作的了解，能够找出合理的解决策略，并促进该工作的创新发展。

关键词：文书档案；管理工作；创新

我国的经济水平已经有了显著的提高，企业的发展速度也在逐渐加快。在该种情况下，企业中的一些重大事件信息需要被完好的保存下来。文书档案工作虽然在企业当中的地位不高，但其重要性需要得到企业管理者的认可。如今，企业中的文书档案由于企业地位的限制而出现了管理问题，需要企业及时解决，以便于使文书档案工作更加适应企业的发展。

1 文书档案管理工作的意义

一个企事业单位若想要得到良好的发展，就要做好文书档案的管理工作。对文书档案进行管理能够真实的反映出单位整个发展历程，能够对单位工作人员的工作产生促进的作用。将事业单位中各种优秀事迹以及科研成就保存记录起来，当单位需要制定相关的发展策略能够有充足的材料给予其参考[1]。对文书档案进行管理时，要保证文书档案的真实性和有效性，使单位相关领导在进行规划时能够为其提供真实有效的数据信息，从而保证最终所得出的结果的准确性。因此，要对文书档案的管理进行不断的创新，使其能够一直满足时代发展的需要，对于提高单位的能力、挖掘单位的潜力也都具有一定的作用。

2 在文书档案管理过程中存在的阻碍

（一）缺乏相关的管理制度

根据相关调查数据显示，很多失业单位都存在相同的问题，那就是缺乏相关的管理制度。相关工作人员在进行对文书档案进行管理时，由于管理制度的缺乏，没有一个具体的管理规范，极容易使相关的工作人员在工作过程中降低工作的要求，产生懈怠、懒散等现象，甚至会使文书档案的管理出现很多的差错。在这种情况下，企业利用相关文书档案信息去做决策，将会使最终制定的决策与实际情况存在很大的差异，不利于事业单位的发展。与此同时，管理制度的缺乏还会导致在工作过程中出现贪腐的现象，使记录存储的信息缺乏真实性和有效性[2]。

（二）缺乏对管理工作的重视

从目前我国各事业单位实际的运行情况，绝大多数企业都在一定程度上忽视了文书档案的管理，使其不能够真正发挥出自身的作用。有些企业在执行相关的管理制度时，没有对其进行任何改革和创新，使用的都是几十年前的管理制度，并且对于文书档案也很少进行整合和更行。同时，还有些事业单位的领导人员对于文书档案的管理缺乏足够的认识，使其在进行管理的工作过程中一直都是采取重管理、轻使用的管理态度。

（三）缺乏先进的管理技术

现阶段，各事业单位所采用的管理技术也是相对较为落后的，这在一定程度上大大降低了管理工作所带来的实际效果[3]。很多事业单位在进行管理工作时，先用计算机去接收和保存相关的信息，在通过相关的软件对其进行查找和检索。这种管理形式，使得相关工作最后所获得文书档案信息只不过是一条电子文本信息，不能够与实际生活相连接。所以，文书档案的管理不要脱离实际，应与实际工作建立更紧密的联系，这样才能够增加文书档案信息被人们利用的次数，发挥出其本身所具有的真正的作用。

3 提高文书档案管理工作的具体措施

（一）完善相关的管理制度

要想提高管理工作的效果，增加管理工作的效率，需要建立较为完善的管理制度。所以，事业单位中的相关领导需要不断制定和完善相应的管理制度，提升事业单位的管理水平。其首先需要对现行的管理制度进行综合分析，对于其中较为优秀的制度内容予以保留，而对于一些落后的制度内容则需要人们对其进行修改和创新，以满足当下人们的需求[4]。其次，需要建设健全的管理体系，并对文书档案管理的责任进行详细的划分，确保能够切实落实责任制度，增强相关工作的主动性和积极性。相关工作人员还需要在实际运行的过程中对所实施的制度进行检验，以保证所实施的制度十分的科学合理。

（二）提高管理工作人员的整体素质

相关工作人员在从事档案管理工作时，需要不断的提升其整体素质。企业在提升相关工作人员的素质可以采取以下几种方法：首先，在招聘相关工作人员时，要严格把控工作人员所具有的个人素质；其次，事业单位可以定期开展一些有利于提高和完善相关工作人员素质和技术的交流大会；最后，还需要建立相应的奖惩制度，以提高工作人员的积极性和主动性，以进一步提高档案管理工作[5]。

（三）改革和创新档案管理工作

当事业单位需求发生改变时，就需要对档案的管理工作进行创新和改革，以满足失业单位改变后的需求，发挥其本身的作用。企业在进行档案管理时，不仅要注重工作人员队伍的变化，使其能够发挥相应的领导职能，还需要使档案的管理变得更加开放，使相关工作人员能够切实体会到档案管理给人们带来的便利和好处。

4 总结

总而言之，企业的文书档案工作应该受到企业的重视，企业应该致力于改善文书档案工作中的各项问题。企业以创新发展的形式促进文书档案管理工作的发展，提升了档案管理工作的效率，有效的保障了企业信息的留存。企业也应该加强档案管理体制方面的建设，将档案管理与信息化技术结合起来，使文书档案的工作人员能够端正工作态度，促进企业的良好发展。

参考文献

[1]姚婕.文书档案管理工作的创新途径分析[J].办公室业务，2015，06（11）：49-50.

[2]陈鹰.现代档案管理工作的创新途径分析[J].办公室业务，2013，04（07）：178-179.

[3]杨宇红.对文书档案管理工作的创新思考[J].科技风，2013，05（08）：271-272.

[4]胡西春.文书档案管理工作在信息社会的改革与创新[J].办公室业务，2013，06（10）：99-100.

[5]陈文颖.关于文书档案管理工作的创新研究[J].办公室业务，2016，02（03）：73-74.