内蒙古财务管理信息化与财务内部控制探究

全毅文

[摘要]随着我国经济的快速发展，内蒙古财务管理信息化的发展也取得了显著成果。该现代化财务管理模式不但有利于保证企业会计工作人员能够全面运用现代化计算机技术对财务数据和信息进行整理和加工，并且能够通过计算机技术生成企业管理的相关财务信息，以方便计算机技术管理人员对企业财务管理做出正确决策。尽管企业财务管理信息化能够对内部财务控制带来一定的影响，但是在企业财务内部控制方面也存在有很多的风险和问题，因此企业必须根据财务管理信息化水平不断完善对财务内部控制的有效措施，以保证企业能够提高财务内部控制的工作效率与管理水平。

[关键词]财务管理；信息化；财务内部控制

[DOI]1013939/jcnkizgsc201637137

1财务管理信息化对内部控制的影响

11对内部控制方式的影响

在内蒙古传统会计工作方式中，一般情况下都是通过岗位分离与职能分离的方式来帮助企业实现财务内部控制的最终目的。现阶段内蒙古利用财务管理信息化对企业通过财务管理企业其他各部门已经形成统一的有机整体，财务相关数据信息的处理过程也能够通过计算机和网络等手段来完成，无须通过人工手段再加以处理相关财务数据信息。利用财务管理信息化的处理方式使财务信息数据处理实现了更加集中，这种处理方式也导致企业内部管理工作各环节发生了很大的变化，例如在数据收集、信息处理、信息审编以及系统维护方面都要做出行之有效的改变。因此，在知识经济时代，企业财务管理信息化不断变化的大环境下，企业财务内部控制要做出相应改变，以满足企业财务信息化管理的发展需求。

12对内部控制范围和控制重点的影响

内蒙古财务管理信息化能够使得企业财务内部控制的使用范围更加广泛，财务内部控制的重点也发生了很大的变化，传统的会计内部控制主要体现在企业内部出现的差错防弊现象过程中，但是在企业财务管理信息化中，一定程度上能够促使企业财务管理工作内容增添很多不同环节，也能够将企业财务内部控制纳入到企业新增财务管理工作环节的使用范围之内，由于新增的多个不同财务管理环节也导致企业财务内部控制所发生的重点也必须要做出相应调整，并将传统财务管理岗位中的数据审核和牵制等控制手段逐渐转向企业内部原始财务数据的输入、网络安全的保障、人机交互的处理、计算机系统的连接以及会计信息控制等诸多方面。除此之外，通过计算机应用信息技术信息传播的频率和传播速度很大程度上也得到有效加快，在这种情况下阻碍企业财务管理信息沟通的壁垒逐渐消失，企业财务管理内部控制的范围不再仅仅局限在企业内部财务控制工作的实施过程中，因此，企业财务内部控制的难度会逐渐加大。

13对内部控制技术的影响

内蒙古财务管理信息化，具体而言就是财务管理程序化控制以及手工控制相结合的一种财务内部控制形式，而且要求在企业财务管理程序设计中的各个阶段和各个环节都要为企业财务审计提供相应的财务信息，并且在企业财务管理实现信息化的情况下要在财务管理传统手工控制的基础上增加计算机程序控制的手段。一般情况下，企业运营管理中其内部财务管理的信息化程度越高，财务管理的计算机程序化控制使用范围内的频率就会随着信息化程度的变化而得到相应地提高。

14对内部控制环境的影响

内蒙古财务管理信息化能够极大地改变企业财务管理中会计部门工作人员的人员结构，在企业会计部门的人员结构方面不仅包括现代化专门的会计从业人员还包括传统模式下的财务人员，另外还需要增加一部分计算机操作员以及计算机系统维护人员；除此之外，由于企业会计信息处理的范围逐步加大，企业内部会计从业人员不仅要完成最基本的会计工作任务，还要对财务部门相应的管理业务具有一定地承担能力。随着企业财务管理信息化的不断深入，企业财务管理中的各种会计信息凭证、会计数据报表、会计信息储存方式和储存媒介随之也会发生相应地变化。所以，企业由传统会计管理模式向现代化财务管理信息化模式的过渡中，在企业财务内部控制有效范围内不仅需要最基本的人员的控制，还需要借助现代化的计算机和互联网等工具实施有效地控制。

2财务管理信息化环境下财务内部控制面临的新问题21内部控制体系与信息化建设适应问题

在企业运营管理过程中，随着企业财务管理信息化的进程不断深入，企业会计管理和会计核算所处的发展环境也发生了很大的变化，在这种情况下传统企业会计管理内部控制有效机制方面已经无法满足当前企业财务管理信息化快速发展的需求，因此企业在发展过程中，需要实事求是地对自身财务内部控制体系做出很大的改变以及制定相应的优化措施，必须建立与自身财务管理信息化发展需求相适应的财务管理内部控制体系。企业财务管理内部控制体系与财务管理信息化建设相辅相成的问题，已经成为现阶段企业运营发展过程中面临的重要问题，亟待采取有效措施解决，否则某种程度上就会阻碍企业的正常生产活动与社会经济效益的实现等。

22内部控制风险问题

在企业财务管理中，由于财务管理信息化技术具有显著的开放性特点，因此企业财务管理中应用财务管理信息化技术自然而然也具有一定的开放性。企业在运营管理中，为了加强内部财务与其他部门之间能够相互提供技术支持，以此来提高企业财务管理的质量和效益，推动内部财务管理的快速发展。因此，企业内部财务管理信息化需要具备实施计算机技术所需的硬环境和软环境，在此基础上来增加各部门之间实现接触会计信息的概率，并且会计数据信息作为企业发展的重要机密信息，一旦出现财务数据信息被泄漏的情况势必会严重影响到企业的日常生产活动与经济效益。此外，现阶段没有任何一种财务管理信息加密技术能够确保实现会计信息的绝对安全，因此目前还有许多不法分子利用现代化互联网漏洞来窃取企业的会计信息，从而导致企业财务内部控制出现失控，影响到企业整个内部财务管理工作水平与效率，更有甚者会为企业造成严重的经济损失。

3加强财务内部控制的对策

31完善财务管理信息化系统

企业在财务管理过程中，应当科学地选择会计管理软件和相关软件供应商，有效防止企业会计信息软件出现质量问题，同时还要确保选择的会计信息管理软件能够满足企业内部财务管理实际发展需求。同时在企业运营过程中，财务管理信息化系统属于专项技术的开发设计，企业应当从质量方面加以控制，并且在软件选择之后还要对原软件的安全性与严密性进行有效测试，有效预防会计软件结构数据和程序结构出现问题，避免会计软件被其他部门或企业单位所利用，给企业日常生产带来不可估量的经济损失。

32完善内部控制管理

企业在日常运营管理中，要不断完善其自身财务内部控制等相关制度，具体包括会计岗位的设置以及职责问题，并且在此基础上能够形成彼此之间相互牵制、相互制约的会计管理岗位机制。在财务管理技术上，制定与财务管理信息化技术相对应的财务管理安全机制，充分利用现代化的科学手段实现企业规范化与严谨化的财务管理机制。此外，在会计管理系统方面尽最大可能地减少互联网不安全因素为企业财务管理带来的风险威胁，逐步建立完善的企业内部财务档案管理制度，在此基础上有效保证电子信息档案和纸质档案管理的安全性，有效预防企业财务数据信息出现不必要的差错，为企业生产活动造成严重的经济损失。除此之外，企业还要从财务管理系统维护、数据信息开发以及系统应用等方面，不断加强其财务内部控制的监督力度，从根本上确保贯彻落实财务管理内部控制制度，为企业日常生产与运营管理奠定良好的基础，提高企业综合实力与市场竞争力。在新常态经济环境中，推动企业实现可持续经济发展目标。

参考文献：

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