煤炭企业财务管理存在的突出问题与对策研究
2016-11-12孙爱丽
孙爱丽
煤炭企业财务管理存在的突出问题与对策研究
孙爱丽
本文针对煤炭工业企业财务管理中存在的突出问题逐一分析,并深刻剖析产生的主要原因,对症下药,分类管理、标本兼治,提出六个方面的管理措施,对企业防范财务风险、提升企业经济运行质量都将起到很好的借鉴作用。
煤炭工业 财务管理 对策研究
一、当前煤炭工业企业财务管理存在的突出问题
(一)投资管理问题
投资管理问题突出表现为部分投资效益低、资源安全风险大、部分投资程序不规范三个方面。煤炭市场高点时投资形成的部分资产当下无法产生效益,导致停建缓建,无法产生现金流,始终未形成有效产能。有些投资项目程序不规范,论证决策流于形式,出现环节缺失、程序颠倒等现象,不少形成历史遗留问题。
(二)资产管理问题
资产管理问题突出表现为固定资产手续不完备,产权不清晰,带来巨大的法律风险;固定资产日常管理不到位,制度不完善,缺乏相应的制约与监督机制;固定资产、机械设备等大额资产长期闲置,没有得到合理利用,存在巨大的减值风险。
(三)资金管理问题
资金管理问题突出表现在“两金”金额(应收账款和其他应收款)居高不下,金额大、账龄长,存在损失风险,严重影响了资金使用效率。前期投资额度大,过度融资,导致企业还款压力巨大,资金链异常紧张,始终濒临断链境地。有些企业法律事务管控不严,带来大量法律纠纷事件,可能形成巨额损失。
(四)财务基础问题
财务基础问题突出表现在会计基础不扎实,会计基础事务瑕疵,大集团执行统一会计政策不彻底,成本费用分配不配比,成本未按实际列报;财务费用该费用化的资本化,坏账计提不充分,资产减值计提不全面,都带来不同程度的会计信息风险。甚至有些单位缺乏相互制衡、相互监督的财务岗位机制,存在不相容职位未分离现象。
二、产生财务管理问题的主要原因分析
产生上述问题有外部市场和历史原因。煤炭十年“黄金期”,企业已形成了顺境发展的思维定势和管理方式,利润指标一好遮百丑,而在经济形势变化和效益下滑的情况下,一些长期隐藏的问题“水落石出”、集中凸显。内因是事务发展的根本原因,出现这些问题主要还是由于内部管理没有跟上,突出表现为以下方面:
(一)风险管理意识差
市场本身就是一个风险组合体,参与市场竞争,缺乏风险意识是致命的。市场高涨时看不到危机,见项目就脑热,不经过科学评估和预测,一哄而上,肯定要栽跟头,高风险业务更是如此,大额物流贸易应该慎之又慎,可有些单位缺乏必要的基础风险防控措施,层层审批流于形式,导致巨额欠款和潜在损失,不少企业面临的可是灭顶之灾。因此,风险意识是每个企业管理者最基础、最底线的那根弦,没有这根弦,要吃亏,吃大亏。
(二)价值管理意识差
价值管理是企业管理者的立足之本,不能通过资源优化配置与运作实现价值增值,就失去了企业管理者的意义。有的煤炭企业现状:大量的亏损企业、大量的资产闲置、大量的资金占用,亏损等于给别人送钱,闲置等于自己浪费钱,被占用等于自己融资给别人花。更不用提国有资产保值增值。
(三)规范管理意识差
法治国家需要法治精神,法治企业更需要规范意识。有些单位有规不依,有章不循,内控流程视而不见,统一政策随意变通,制度流程流于形式。比如预算管理,编预算时计划得很好,编好了就放到一边,执行时不看有没有预算,有没有超限,结果日常支出、投资支出都无法控制。企业管理者如果缺乏规则遵守意识和执行意识,最终导致的是管理的无序,自己给自己找麻烦。
(四)务实工作作风不足
最近几年,煤炭市场持续下滑,各级企业都面临着压力,面对压力,个别企业不是通过内涵挖潜和管理创新来提高企业的效益,而是把希望主要寄托在政策的调整上,该进的费用不进,该提的减值不提,导致会计基础工作出现不少问题。
(五)内部监督考核不足
有些单位内部审计监督力度不足,存有一定的缺陷。一是内部审计监督发现问题的能力,存在问题可能没有发现,二是考核整改的能力,发现问题没有去整改,也没有考核督促整改。
三、分类管理、标本兼治,系统应对财务管理风险问题
财务管理作为企业经营管理的核心业务之一,承担着重要的内控职能,内控职能的实现不仅仅是对业务部门说“不”,而且也要说“怎么办”,这样才能起到财务支持业务的作用,真正发挥财务监督、财务服务、财务风险防范职能
(一)夯实财务基础
一是企业集团要统一会计政策、会计基础规范条例以及相关财经法规。定期对会计基础管理进行纵到底、横到边的检查,从业务到记账,从凭证到报表,梳理规范每一个环节,彻底堵死会计风险的漏洞。二是全面梳理制度流程。认真梳理财务业务流程,重点对投资、资金、预算、营销、物供等环节和领域的制度流程进行修订完善,已过时的抓紧修订,不适宜的尽快完善,确保重要业务有制度保障,运行严格按流程审批,实现制度流程既符合业务特点,又高效监督业务。
(二)加强资金管控
一是高度重视资金占用控制,全力压减资金占用。不断梳理营运资金流程,全面优化资金占用节点,重点突出应收账款的清理与控制,落实责任,加压考核力度。二是强化资金预算管理。深化细化资金预算编制,加强资金预算执行跟踪与控制,严控资金预算支出,杜绝无现金流的经营活动,杜绝超预算、无计划支出。
(三)强化预算管控
企业要强化预算与业务的高度协同,不断提升对预算管理的认识,强化预算管理的引导作用。一是发挥预算编制的总控作用。在预算编制中,不仅要关注预算编制结果,还要关注预算编制基础、标准、流程,做到目标合理,执行有效。二是建立健全预算执行保障机制。确保预算管理以业务流程为导向、责任分工为基础、各相关职能部门相互配合、各管理层级密切联动,预算目标得到全面分解落实。三是充分发挥预算引导控制功能。加强预算执行分析,积极开展成本、资金、投资、税费等方面的专项分析,查找运行问题与优化举措,实现关键指标持续改善。
(四)完善内部监督体系
一是完善财务监督体系。大型工业要加强财务总监委派制,形成分工协作、制衡有效的财务决策、执行与监督管理机制。充分发挥财务总监职能,切实加强对企业重大决策和重要经营活动的财务审核把关。二是切实加强内部审计工作。不断优化审计队伍,配足审计力量,严格审计标准,注重审计问题整改,建立“审计—整改—验收—提升”的闭环管理体系,切实健全问题自我发现、自我整改机制。
(五)搞好全面风险防控
企业处在市场竞争的大潮中,外部环境总是不断变化,企业发展越快遇到的风险往往越大。企业必须把风险防控上升到事关企业生死存亡的高度来认识,完善以预为先、分级管控、动态警示、有效防范的风险防控体系。完善工作预案,优化控制流程,建立风险关键指标监控机制,逐项化解风险,全方位防范风险,确保企业稳健运行。
(六)优化资产管理
企业要定期开展全面的资产清查,特别是无效低效清查,对已丧失基本造血能力的“僵尸企业”,加大关停进度。要加大闲置厂房、土地、设备等资源盘活,摸清资产闲置情况,通过对外租赁、合资合作、评估转让等方式,最大限度盘活资产。
工业企业抓好财务管理中存在的突出问题,不断分析、整改,对提升内部财务风险防控、提升企业经济运营质量都将至关重要。通过不断优化财务管理制度、体系,才能使企业在良好经济发展中增强竞争力,才能为企业健康发展提供重要保障。
(作者单位为淄博矿业集团有限责任公司)