浅析行政事业单位资产信息管理系统的设计与实现

周 川，杨庆嘎

（绵阳市人民医院，四川 绵阳 621000）

浅析行政事业单位资产信息管理系统的设计与实现

周 川，杨庆嘎

（绵阳市人民医院，四川 绵阳 621000）

文章首先从系统的建设目的、业务流程以及基本功能3个角度出发对有关系统需求的问题进行了研究。在此基础上，文章重点以行政事业单位为例，对其资产信息管理系统的设计与实现过程进行了分析，希望能够为各大行政事业单位提供参考，从而使单位的资产信息管理效果能够达到更好的水平。

行政事业单位；资产信息管理系统；系统需求

1 资产信息管理系统需求

1.1 系统建设目的

资产信息管理系统的建设目的主要在于提高资产管理效率、改善资产管理效果，进而达到充分利用单位资产的目的［1］。行政事业单位虽较为重视资产信息管理问题，但由于并没有对管理系统进行综合应用，因此管理效果根本无法得到保证，这是导致单位资产无法被有效利用的主要原因。

1.2 系统业务流程

行政事业单位资产信息管理系统业务流程如图1所示［2］。

从图1中可以看出，行政事业单位资产信息管理系统共涉及财政部门、主管部门以及行政事业单位本身3个部门。首先，行政职业单位需要向主管部门发出资产配置计划申请，主管部门在接收到申请之后，需要对其进行审核，如审核通过，则可以将其发往财政部门进行二次审核。财政部门在审核完成后需要直接向行政事业单位反馈审核结果，如审核通过，则可以对资产进行配置，进而完成资产采购到资产领用的整个过程，如审核被驳回，则表明这一申请没有通过［3］。

图1 行政事业单位资产信息管理系统业务流程图

1.3 系统基本功能

行政事业单位资产信息管理系统主要由前台与后台两部分组成，两者功能各不相同，通过相互之间的联系以及共同作用，使得系统功能得以实现。

首先，系统前台功能主要包括卡片登记、计划申报以及资产的变更、出租以及出借的功能。卡片登记的主要目的在于对行政事业单位房屋以及设备等不同类型的资产进行分类处理，进而使管理效率能够得到提高。

其次，系统后台功能主要包括数据的导入、资金的存放管理以及权限管理等。在行政事业单位资产发生变化时，可以通过系统后台实现对变化的数据的导入，从而使资产的变化情况能够得到及时的记录与控制。在资产配置审批通过之后，需要对资金存放进行管理，为资金的使用以及查询提供帮助。除此之外，后台的功能还包括权限管理，即对系统操作者权限的控制。

2 行政事业单位资产信息管理系统的设计

对行政事业单位资产信息管理系统进行设计的意义在于进一步提高单位的资产信息管理水平，其设计过程实现需要从结构、框架以及系统功能3个角度出发。

2.1 系统结构

玉米遇低温冷害主要表现为生育期延迟，主要是因为积温不足导致。低温冷害受自然气候影响很难预测，一旦发生就回天无力，会造成损失。因此，要根据各个地方的气候特点来计划具体的播种时间，以预防为主，避开预期内的冷害低温发生时间，达到避免和减轻温度对玉米植株生长的效果[1]。

行政事业单位资产信息管理系统结构设计如图2所示。

图2 行政事业单位资产信息管理系统结构设计图

在系统中，每一个功能均需要包括Serviette，Business，Dao，View，Proxy 5项基本功能包，不同功能包能够实现的功能也存在较大差别。以Business为例，其主要功能在于实现对各类业务的处理。每个功能包通过共同作用使系统的功能得以实现。

2.2 系统架构设计

行政事业单位资产信息管理系统框架设计如图3所示。通过图3可以看出，系统主要包括客户端表现层、服务层、领域模型以及关系数据库4个层次。客户端表现层的数据可以以独立的形式存在。因此在对其进行设计的过程中，不需要考虑有关对象的问题。服务层的设计仅需要满足数据切换功能便可。领域模型以及关系数据库的设计相对复杂，需要工作人员加以特别重视。

图3 行政事业单位资产信息管理系统框架设计图

2.3 功能设计

卡片登记以及设备的领用、归还与盘点4种功能。

首先，针对不同的资产类型，系统需要对其进行归类，并以卡片的形式将同种类型的资产整理在一起，以实现系统性的管理，从而达到提高管理效率的目的。以设备的卡片登记为例，登记内容需要包括设备图片、安装位置图片以及设备配置信息等内容。有关人员要将上述内容完整地呈现在系统卡片当中，以确保设备能够被有效地管理。

3 行政事业单位资产信息管理系统的实现

行政事业单位资产信息管理系统的实现需要从身份管理、信息的修改与查询以及权限控制等多角度入手，文章主要以上述3方面功能为例，对其实现过程进行了分析。

3.1 身份管理

用户登陆系统需要通过验证才能完成，对于行政事业单位资产信息管理系统而言，其验证方法主要为输入用户名以及登陆密码。在用户输入上述内容之后，系统会自动地对用户名与密码的匹配度进行分析，如发现两者存在不匹配的状况，则不允许登陆，若两者匹配，且不存在错误，则会显示登陆成功。

3.2 信息的修改与查询

在行政事业单位资产增加时，需要利用资产信息管理系统对增加的信息进行输入以及存储。一般情况下，需要存储的内容主要包括资产的来源、类型、使用人以及存放的地点等很多种，在增加资产信息的过程中，有关人员必须保证将信息完成的输入到系统当中，避免出现遗漏，以确保资产能够被更加有效地管理，同时也使信息在出现变化时，能够被及时更改与替换。

3.3 权限控制

权限控制主要包括对用户管理权限以及功能权限的控制等方面内容。

首先，用户管理主要包括角色管理以及用户管理两部分内容。角色管理与用户管理并不冲突，同一个用户可以在系统中同时扮演不同的角色，例如：系统管理员这一用户既可以作为管理员的决策对系统进行管理，同时也可以作为用户的角色登陆到系统当中实现其他目的。由此可见，相对于用户而言，对角色的划分更加重要，因此系统实现过程中，应以角色权限控制为主。

其次，功能权限的控制主要为对数据进行修改、存储以及审核等的过程。在资产数据存储到系统当中后，系统要能够实现对数据的保存，而在资产配置申请形成之后，系统则需要能够实现对申请的转移，并将其传输给主管部门。

4 结语

在行政事业单位中，利用资产信息管理系统对资产进行管理能够有效提高管理水平以及管理效率。总的来说，系统功能主要包括卡片登记以及设备的领用与数据的修改等多方面内容。在系统的设计与实现过程中，必须保证上述功能正常发挥，这样才能使管理水平得到提高。

［1］宫厚梅.基于SSH的行政事业单位资产管理系统的设计与实现［D］.厦门：厦门大学，2014.

［2］刘晓宇.潍坊市行政事业单位国有资产管理系统的设计与实现［D］.济南：山东大学，2013.

［3］姬延虹.浅谈新行政会计制度的变化［A］.系统科学在工程决策中的应用学术研讨会论文集（上）［C］.武汉：中国武汉决策信息研究开发中心，决策与信息杂志社，北京大学经济管理学院，2015.

Analysis on design and implementation of the administrative institution asset information management system

Zhou Chuan，Yang Qingga

（Mianyang People's Hospital，Mianyang 621000，China）

Starting from the three respects of construction purpose of system，business processes and the basic function，the problems about system requirements are studied in this paper.Based on this，administrative institution is taken as an key example to analyze the asset information management system design and implementation process，hoping to provide reference for all kinds of administrative institutions，so that the effect of asset information management can achieve a better level.

administrative institutions；asset information management system；system requirements

周川（1983—），男，四川平昌，本科，工程师。