企业成本控制存在的问题与对策
2016-11-09张小慧
摘要:成本控制是现代化企业管理的重要组成部分,对提升企业综合竞争力具有重要的作用。但目前企业在成本控制管理上还存在诸多问题,严重影响企业的经济效益。本文阐述了企业成本控制的定义及目标,分析了企业成本控制现存的问题,并提出了相应的对策建议。
关键词:企业管理;成本控制;问题;对策
中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)024-000-01
一、企业成本控制的定义及其目标
成本控制是指企业在确定成本管理目标下,通过对生产经营过程中的各种耗费进行计算、分析、调整和监督,对生产和执行过程中的各种耗费进行费用支出控制,并对影响成本的因素进行预防和改进,从而达到成本管理目标的一种控制行为。
企业在生产经营中需要耗费资源,形成成本费用。这一过程中,成本控制就会影响到企业的最终效益,因而企业在管理过程中必须提高成本管理效率,对成本进行有效控制。企业应结合自身战略目标,制定合理的成本控制目标。成本控制的目标是以企业既定条件为前提,并在此基础之上,通过各种创新措施,影响成本发生的条件,进而不断降低成本。在实施成本控制时,需要对成本控制目标进行细化,明确职责分工,以降低成本费用,提高企业运营效率。实际管理中,企业需要设定成本控制目标,通过各种成本控制方法化解影响企业成本的不利因素,为企业管理提供新的思路,只有这样才可以提高企业运营效率,实现企业利润的最大化。
二、企业成本控制存在的问题
1.企业成本控制观念落后
目前,由于企业管理层对成本控制的认识不足,出现了侧重于费用成本控制的现象,而一些企业员工则片面地认为成本控制只是财会部门的事情。一些企业在成本控制上,仍然沿用传统的成本控制理念,仅仅是通过降低生产成本投入来换取更多的回报,而对生产过程中的各种耗费缺乏必要的成本管理。此外,企业管理者未能树立成本控制全员参与的理念。没有使每位员工参与其中,也没有细化成本管理工作及相应职责,不利于成本控制的实施。
2.成本核算体系有待完善
企业成本核算体系的缺陷主要体现在:一是核算粗糙,多数产品的成本核算未能精确到零件,而是以整套产品计算,成本投入计算相对粗糙,也使得成本核算及其差异分析仍停留在粗放的层面上。二是成本核算慢,由于企业的信息化手段落后,使得产品的生产成本无法及时准确的进行归集,难以对其进行有效的控制,从而降低了企业管理效率。三是核算混乱,企业在成本核算中没有半成品的成本归集,因此,未能将相关成本在半成品与成品之间合理分摊,从而出现企业成本核算混乱的问题。
3.成本管理的模式与手段较为落后
一方面,成本控制的范围相对狭窄,多数仅侧重显性成本因素,如管理费用、财务费用等,却忽视了隐性成本,如企业管理文化、规模等。另一方面,内部成本控制更关注产品生产领域中的成本,但忽视了产品设计、销售等环节的管理成本。目前,企业在成本管理中主要依靠节约开支的方式进行成本控制,而不能根据成本效益匹配原则,利用先进的管理工具、手段帮助企业进行高效的成本管理。一些企业仍采用原始的手工核算方式,因而无法获得精确的成本分摊和归集信息。
4.成本控制相关制度尚不完善
企业成本控制涉及生产、销售、管理等相关的各个部门,然而多数企业未建立健全成本控制体系,缺乏相应的管理制度。有的企业即使制定了成本控制管理办法,但也是包含在财务管理办法之中,缺乏制度的约束很容易导致企业成本控制不力。企业成本控制制度不完善,会导致与成本相关的原始记录不清晰,成本核算不规范,最终使得成本数据不真实,分摊不准确,进而影响管理者决策。此外,缺少规范的制度容易造成成本控制执行不到位,使得成本控制失效。
三、加强企业成本控制的对策
1.树立新理念,强化成本管理意识
企业应树立全员参与成本控制的理念,加大成本控制宣传力度,使员工真正认识到加强企业成本控制的实际意义。尤其是企业财务管理及相关人员,必须转变传统的成本控制思路,树立全员成本控制观念。一方面,在企业发展目标的指引下,对成本控制工作进一步细化,有目的、有层次地开展成本控制工作,通过成本宣传教育的方式,加强员工成本控制意识,使每位员工自觉成为成本控制的执行者。另一方面,企业要树立全方位成本控制意识,把成本控制纳入企业战略目标之中,明确只有全面加强成本控制才能最大程度提高企业经济效益。
2.简化成本管控核算,优化成本控制体系
首先,要简化成本核算,明确成本核算及分摊对象,避免出现核算混乱,使企业及时获取成本核算信息,掌握成本耗费情况,以便于成本管控更加精准。其次,要建立并完善成本控制体系。要明确成本控制对象、内容、目标,制定可行的成本控制方案,采用先进的成本控制手段,并按制度要求严格执行成本控制与监督。同时,要建立成本控制反馈与评价机制。对于成本控制管理出现的问题要及时反馈整改情况,并定期进行成本控制成效评价,有奖有罚,从而提高企业成本控制效率。
3.改进成本控制手段,提高成本控制效益
企业要取得良好的经营效益,就必须重视成本控制管理,通过计算机网络、系统软件的应用,对企业各个环节的耗费进行信息化管理,使企业管理者能够及时、准确掌握成本的动态信息,便于后期对企业成本进行监督和控制。此外,可以运用价值链分析进行企业成本控制。通过对形成价值链中的各部门之间、作业之间的成本进行分析,将每一项价值增值活动进行细分,尽可能降低其成本支出;同时,要对企业的材料供应、产品销售、售后服务整个过程都进行成本投入控制,从而提升企业整体业绩。
4.建立健全企业成本控制相关制度
一是要健全企业成本责任制度。成本控制是每个部门、员工的责任,因此,要在制度中明确其在成本控制上的职责,避免出现经营成本的浪费问题。二是要完善企业成本考核制度。定期对各部门进行成本控制考核,在制度中明确考核对象、内容及考核标准,以便于及时发现问题,并予以纠正。三是要在制度中明确企业应当设立成本控制监管部门,对成本耗费进行预测、监督、分析和控制。同时该部门要负责对企业外部的市场需求进行研判,确保成本控制方案的可行性和有效性,从而提高成本控制效率。
参考文献:
[1]尹舟.浅析企业的成本控制[J].中国管理信息化,2011(11).
[2]李炜炜,杨明.浅谈企业成本控制存在的问题及对策[J].长春师范学院学报,2013(04).
作者简介:张小慧(1985-),女,汉族,山西武乡县人,中级会计师,现从事财务会计工作,研究方向:财务成本核算。