论外聘律师在企业管理体系中的作用与风险管控

袁德发

摘 要：现代企业要立足市场，会面对来自各方面的风险，诸如合同行为的风险、资本运作的风险、知识产权的风险、人力资源的风险、环境保护的风险、税务筹划的风险以及公共关系的风险和诉讼仲裁的风险等等。如何防范这些风险以达到保障企业安全运营的目的，从根本上预防潜在的风险变成现实的灾难，防患于未然，这就需要建立企业法律风险管理服务机构，健全企业法律风险管理体系。

关键词：外聘律师；企业管理；风险管控

一、外聘律师的优势与局限性

外聘律师的优势在于有较多的法律实务经验和司法实践经验，因与企业保持一定的距离，可能对企业的各方面问题会有比较客观的看法和观点，并且可以利用自己所执业的律师的集体智慧，针对企业的实际需求，为企业提供全面专业的法律服务。

（一）法律服务更专业、更优质、更细致、更全面

首先，外聘律师可依托其所在律师的资讯、资源优势，发挥律师的集体智慧和团队协作优势处理法律事务，且具有更丰富的实战经验和诉讼经验，能够提供更专业的法律服务，从而实现法律风险最小化和企业利益最大化。

其次，律师有关于律师办案责任制度、案件集体讨论制度和监督管理机制，律师也受行业协会和司法行政部门的监督，这迫使律师提供法律服务的业务水平更专业、质量更优质。

再次，律师提供的常年法律顾问服务涉及到各行各业的企、事业单位和政府部门，涉及到企业的生产经营、日常管理、战略发展等各个阶段，接触和处理的案件种类繁多、纠纷重大复杂，这相应地也使律师练就了应对各类案件的工作技能，能够提供更全面的法律服务。

（二）有利于增强企业信誉，树立企业形象

企业拥有自己的外聘法律顾问是企业领导人和决策者有法律意识、现代意识和前瞻意识的表现，也是一个企业成熟、稳健、规范的标志，可以大大提升企业的商业形象，增强企业的商业信誉。

国际上所有的知名公司无一例外的都聘请资深律师担任公司的首席法务官（CLO），首席法务官是与公司财务总监（CFO）并列的高级核心人员，在公司中有着举足轻重的地位。次级的公司也聘请律师担任公司的专职法律顾问，为公司的经营运作出谋划策。企业聘有律师首先是企业实力的体现。律师在世界各国都是高收入阶层，一个企业能够聘请自己的律师本身就说明企业的实力所在。从另一个角度说明企业拥有大量的、重大业务需要律师从法律方面予以保证业务的顺利开展。

（三）能起到一定的威慑作用

企业拥有自己的外聘法律顾问，客观上能使伙伴或者对手在与自己合作或竞争时会有所顾忌，不至于随意违约或者肆意采用非法手段。在出现纠纷时，外聘法律顾问可以以律师的名义出具《律师函》等法律文书，既可以及时收集证据，又可以给对方施加一定压力，便于很多原本需要通过仲裁或者诉讼才能解决的问题，得以及时在诉前化解，有利于节约成本。

如上所述，外聘律师具有企业内部法务所不具备的诸多优势和价值。然而，如果外聘律师与企业内部法务缺乏沟通与配合，则可能因缺乏管理经验、对企业的实际业务操作和企业的真正需求缺乏了解等原因，导致事倍功半，难以取得预期的效果和目的。外聘律师与企业内部法务只有发挥各自优势，取长补短，才能为企业的发展保驾护航，保证企业在风险最小的限度内实现利润最大化。

二、外聘律师的几个风险

（一）选聘过程中的风险，主要风险点

1、未明确外聘律师所的选择标准，缺乏必要筛选，导致鱼龙混杂。

制度应对：一种方法是在制度中对选用律师的基本标准做出规定，该标准可以综合行业排名、执业律师人数及与企业合作经历等确定，只有符合相关标准的律师方有资格参加选聘：另一种方法是由法务主管部门综合考量律师事务及其执业律师的专业能力、工作质量、项目经验、服务费用等因素，建立公司外聘律师备选，相关部门（单位）在需要选择律师时，在备选库范围内展开选聘。

2、未明确外聘律师的聘用程序，导致选聘程序不公开，存在暗箱操作。

制度应对：应在制度中明确选聘程序，对于一定金额以上的聘用安排，应当规定采用招投标方式，并组成评审组，通过公开、公正的方式进行选聘。

（二）管理过程中风险，主要风险点

1、未明确外聘律师的主管部门，导致管理混乱。

制度应对：应在制度中确定外聘律师的主管部门，对企业的外聘律师工作进行统一管理，同时明确主管部门及业务部门的相应职责。

2、管理宽泛、法务主管部门与律师权责不明。

制度应对：制度中明确企业的内部法律顾问在相关项目中仅为协助和配合作用。内部法律顾问的协助配合不转移聘用律师的义务。同时在聘用合同中明确外聘事务所的工作范围和内容，其中应当包括及时通报工作情况，遇到重大法律问题积极沟通等相关义务。

3、少数欠缺职业道德的外聘律师从自身利益最大化的动机出发，把简单的问题复杂化，非诉讼的问题诉讼化，把短时期能够解决的问题拖长。

制度应对：制度中明确企业内部法律顾问有权对项目推进进行监督，并在聘用合同中将律师所违反职业道德的行为确定为违约行为，规定相应的违约责任感。一旦发生相关情况，企业可终止与该律师的聘用合同，并要求赔偿。

4、少数欠缺职业道德的外聘律师利用项目过程中掌握的企业核心秘密对企业进行要挟或泄密。

制度应对：首先，应在制度中明确备选律师的选择标准，尽量选择行业内口碑良好，服务受到广泛肯定的事务所提供法律服务；其次，应在聘用合同中约定外聘法律顾问的保密义务，并明确其保密责任不因法律顾问聘请合同的终止而免除。

5、管理中缺乏公平、公开的竟急机制，优胜劣汰难以得到体现。

制度应对：制度中应明确对律师的考核办法，要求被提供服务的部门（单位）及时对相关事务所的服务太度、服务成果、响应时间、专业能力等做出评价，定期汇总量化考核的情况，并由外聘律师的主管部门对相关各务所的服务情况作出综合评价，在此基础上对事务所的备选名录做出及时调整。

综上所述，外聘律师作为现代企业法律风险管理体系中的至关重要的一环，具有企业内部法务所不可比拟的优势和价值。外聘律师通过与企业内部法务的良性合作，可以最大限度地向企业提供专业、优质、高效、全面的法律服务。而律师在企业法律风险管理方面的作用不仅仅在于事后处理风险引发纠纷导致的诉讼，更重要的是如何事前预防风险，减少和规避企业运行、企业决策时的法律风险，使企业在法律允许的范围内获益最大化和发展高速化。

（作者单位：中国联合网络通信有限公司大连市分公司）