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敢为人先,砥砺前行
——社科文献打造中国人文社科学术期刊集中运营新平台

2016-11-08梁艳玲奚亚男刘振华

中国期刊年鉴 2016年0期
关键词:社会科学文献出版社中国社会科学院印制

梁艳玲 奚亚男 刘振华

中国期刊风采

敢为人先,砥砺前行
——社科文献打造中国人文社科学术期刊集中运营新平台

梁艳玲 奚亚男 刘振华

国家新闻出版广电总局副局长吴尚之与社会科学文献出版社社长谢寿光等人合影留念

2013年,社会科学文献出版社成立了期刊运营中心,组建专业的期刊运营团队,集中整合中国社会科学院70余种学术期刊,承担期刊的“统一印制、统一发行”工作。这种期刊集中运营模式使学术期刊变分散为统一,形成中国社会科学院学术期刊方阵。社会科学文献出版社逐步建立起了中国人文社会科学学术期刊集中运营平台,并探索出了一条适合学术期刊集中运营的发展道路。

一、期刊改革迫在眉睫,国家政策不谋而合

(一)行业发展的时代要求

随着文化体制改革的不断深入,期刊体制改革也提上了日程。国家关于期刊改革的政策不断出台。2011年,中央办公厅和国务院办公厅出台了《关于深化非时政类报刊出版单位体制改革的意见》,随后非时政类报刊体制改革工作联席会议办公室又发布了《关于印发〈中央各部门各单位非时政类报刊出版单位转制工作基本规程〉的通知》,明确提出了期刊出版单位转企的要求和路径。学术期刊作为期刊大家庭中的一个特殊群体,该如何应对、如何发展?中国社会科学院学术期刊群就是在这样的时代背景下不断探索,希望能找到一条适合自身的发展道路。

国家新闻出版广电总局副局长吴尚之参观社会科学文献出版社展厅

(二)沉着应对,敢为人先

中国社会科学院主管主办的学术期刊种类多、情况复杂,多年来一直在积极探索管理体制的变革。早在2008年,在推进所属出版社体制改革和实施“名刊”建设工程过程中,中国社科院领导就提出由社会科学文献出版社按照市场化运作的思路尝试统一印制期刊。到2012年,在没有任何政策支持的情况下,社科文献出版社已经成功为16种期刊提供印制服务,为之后的改革提供了前期业务准备。2012年6月,中国社会科学院院领导又提出了院学术期刊“五统一”的改革思路,经过多方努力,最终于2012年7月中旬院务会议审议通过《中国社会科学院创新工程学术期刊试点实施办法(试行)》,并于8月3日正式发布。而这个时间点恰巧与2012年7月原国家新闻出版总署发布《关于报刊编辑部体制改革的实施办法》的时间不谋而合,这个文件的出台从一定程度上给中国社科院的学术期刊改革提供了政策支持。该办法要求原则上不具有独立法人资格的报刊编辑部都要进行企业化改革,但“对于在国家基础学科和前沿学科中具有领先水平、能代表国家学术水准,并入新闻出版传媒企业或转为期刊出版企业条件不成熟的重点科技期刊和学术期刊编辑部,可暂时保留,但要建立由科研部门分别编辑、出版企业统一出版发行的运行模式,依托大型新闻出版传媒集团公司搭建学术出版经营平台”。上述系列文件的出台,吹响了期刊改革的号角。

二、整合优势资源,实现集群发展

(一) 整合与分离

根据《中国社会社会科学院哲学社会科学创新工程实施意见》,以及《中国社会科学院创新工程学术期刊试点实施办法(试行)》,2013年,中国社会科学院学术期刊实行“统一印制、统一发行”的工作举措,将70余种学术期刊的出版发行业务委托给院属社会科学文献出版社统一经营管理。在这种运营模式下,编辑工作与出版工作分离,各学术期刊编辑部集中精力做好内容的审读和把关,努力提高期刊的学术水准;社会科学文献出版社承担印制和发行等工作,利用自身的专业化队伍和营销渠道,最终做到提升质量、降低成本、扩大发行、改进服务、提高效益,最终实现内容和影响力的双重提升。

(二)实现路径

任何改革都会遇到阻力,这里面既有对改革的不理解,也有对文件内容认识的不到位,更有因个别小利益受损的不配合。我们通过以下几方面的工作和努力,最终保障了改革目标的实现。

1.政策到位,保障得力。中国社会科学院之所以能推动改革,还在于相关配套政策的制定和实施。在经费上,学术期刊办刊经费全额资助,实行预算管理,在期刊编辑部薪酬上,通过设置创新岗位,提高编辑收入,引导编辑部积极改革。这些政策的实施,都为期刊改革的顺利进行提供了保障。

2014年武汉期刊博览会期间举办“中国学术期刊走出去”沙龙活动

定期举办学术期刊编辑工作交流会

2.领导重视,主抓力推。中国社会科学院的期刊改革工作最早就是在院领导的整体布局下开展的,所以在推进过程中,院领导给予了高度重视。在相关工作会议上,时任常务副院长王伟光亲自进行思想动员和工作部署,大大加快了改革的速度。

3.出版社积极主动,全面推进。作为一家知名的专业学术出版机构,社会科学文献出版社在接到中国社会科学院学术期刊“统一印制”“统一发行”的工作委托后,积极主动开展工作,快速起草并发布《社会科学文献出版社关于院创新工程学术期刊“统一印制、统一发行”实施方案》,成立期刊运营中心,组建专业团队,制定期刊运营流程,完善工作协调机制,从组织架构、人员配置、资金保障各方面全力落实中国社会科学院学术期刊“两统一”部署。面对整合过程中的重重困难,社科文献出版社期刊运营团队始终保持诚恳的工作态度,并尽力解答各编辑部提出的关于印制与发行的各种问题,最终圆满完成了所有目标期刊的整合工作。

社科期刊网采编系统正式启动

社会科学文献出版社参与协办中国社会科学院学术期刊主编论坛,图为获奖期刊颁发荣誉百强报刊荣誉证书

三、依托出版专业优势,发挥期刊规模效应

社会科学文献出版社作为中国社会科学院直属的一家专业学术出版机构,成立30年来,依托于中国社会科学院的权威学术背景,面向中国与世界人文社会科学界,致力于打造学术成果整合与传播平台。2013年,社会科学文献出版社专门组建期刊运营中心,通过专业的期刊运营团队,完成全院70余种学术期刊的排版、印制、推广、营销等工作。

(一)集中运营成本降低,质量提升

社科文献出版社在集中管理与分散统筹相结合的基础上,陆续加大集中管理力度,加大对印厂管理力度,实行严格的淘汰机制,改善了以往印制无统一标准、整体印刷质量参差不齐的状况,选择既能符合学术期刊定位,又能提升读者阅读体验的纸张类型,提升期刊整体印制水平。同时通过集中采购,降低成本。2013年当年就实现了80%的期刊统一用纸,90%的工厂集中管理,100%的印制成本统一支付。

另一方面,我们在以往全院期刊形态各异的基础上,逐步统一各刊开本、用纸等,目前,基本形成两种统一开本尺寸:175*250、210*285。通过不断提升期刊设计装帧水平,从外部形态上逐步提升我院学术期刊整体形象,打造中国社会科学院学术期刊品牌。

此外,我们还为期刊编辑部提供了各种增值服务,比如赠阅期刊和作者邮寄,全部由出版社统一处理,整体上节省了大量人力、物力,降低了总体经营成本。

中国社会科学院主管的《经济研究》《考古》《财贸经济》等9种学术期刊入围“2016期刊数字影响力100强”

社会科学文献出版社期刊运营中心部分成员

(二)营销渠道不断拓展,发行收入稳中有增

社会科学文献出版社亮相2016年武汉国际期刊博览会

社会科学文献出版社荣获2014届武汉期刊博览会“最佳组织奖”、“优秀设计奖”

期刊集中运营之后,我们充分利用出版社自身专业化人才队伍,以扩大规模效益为抓手,实现营销渠道的整合和拓展,规模优势凸显,谈判能力提高,在保证整体总量不下降的基础上,不断挖掘新的增长点。品牌期刊与发行量较少期刊双管齐下,在巩固扩大品牌期刊发行优势的同时,发挥其连带效应,不断带动发行量较少的期刊,创造集群效应,并通过深入挖掘读者库与作者库资源,发现客户背后的隐性链接,实现单品种向单学科的扩展订阅。2015年中国社会科学院学术期刊整体调整定价,使之回归理性市场水平也是集中运营后的重要成果。

每年第四季度,社会科学文献出版社都大力推进发行渠道的回款工作。同时,重点开展下一年度期刊宣传征订工作:制作期刊征订广告,采取相近学科联合征订、特色期刊单独征订等形式,在营销渠道中集中广泛投放。对于新刊和小众期刊等市场影响略微薄弱的期刊,借助自身特有的营销渠道,采用赠送夹带的方式,直接投放至终端客户,扩大影响力,并通过制订更加灵活机动的激励措施,刺激营销渠道发挥最大的作用。

(三) 信息化建设助力期刊集中运营模式升级

2013年6月,随着期刊运营工作逐步走向正规、专业化,出版社利用自身优势资源以及前期的实践积累,专门开发了相配套的期刊ERP 系统、发行专家系统等信息化办公软件,并投入使用,实现了对70 余种期刊流程化管理、数字化管理,大大提高了工作效率,规模效应凸显,同时,期刊运营信息化建设贯穿于整个期刊集中运营工作始终,并随着实际业务的发展需要,保持每年至少2次迭代更新的速度,保证未来期刊发展的生命活力。

2014年,中国社科院学术期刊采编平台项目获得立项。这是集编辑办公自动化管理、作者在线投稿管理、专家在线审稿管理、学术不端检测及统计分析等功能于一体的综合性信息化管理平台。目前,全院共完成采编系统安装配置的期刊编辑部已达67家。统一采编系统的建立,对哲学社会科学学术期刊的发展具有重要意义。在此基础上,探索与出版社信息化技术平台实现整合,打造期刊“征、采、编、印、发、宣”全流程。为每个期刊编辑部申请独立域名、建设门户网站,拓展期刊对外宣传途径和渠道,提升期刊编辑部建设的信息化水平。

(四)宣传营销推陈出新,新媒体建设初显成效

社会科学文献出版社立足于中国社会科学院学术期刊方阵的整体定位,发挥自身的图书营销优势和对行业前沿资讯的敏感度,创新工作思路、整合学术资源,实现学术期刊方阵宣传和优势学科期刊重点推广两手抓,借助报纸、期刊、网站等媒体宣传手段,积极参与国内大型期刊博览会、图书展会等,中国社会科学院学术期刊方阵的整体品牌形象逐步形成,在业内也产生了深刻的影响。

我们还积极联合期刊编辑部,共同举办各类学术沙龙活动,树立学术期刊权威形象,打造期刊平台品牌知名度。2015年7月,学术期刊编辑部工作交流沙龙在社会科学文献出版社举行,来自数十家编辑部的编辑老师共聚一堂,活动效果得到了超预期的好评。2016年9月24日,由中国社会科学院外国文学研究所与社会科学文献出版社共同主办的“阅读的光芒——《世界文学》经典作品赏析”主题沙龙活动在武汉国际博览中心新闻发布区举办,现场气氛热烈,形式活泼,在业内引起广泛的关注。

期刊平台新媒体建设早在期刊集中运营工作伊始就同步进行,这其中包括建立期刊平台微信公众号、期刊官方微博“社科学术期刊荟”,以及专门用于移动客户端支付的手机微店“中国社科院学术期刊”,目前这些新媒体工具都已设立专人专岗负责运维。通过新媒体手段,能够更加迎合当前移动互联网时代的用户需求,一定程度上缓解传统出版流程长、信息传递慢的矛盾,更及时将最新的学术成果及进展传播出去,还可以借助新媒体及时分享的特点能够更直接地到达目标人群,非常有利于学术期刊的影响力提升。

借助新媒体融合发展的特点,可以促进更多的合作互动产生。例如,我们对发酵于微博端《世界文学》的宣传,借助微博、微信的多点互动,短短几日就广泛激发起了热爱文学的公众阅读热情,该事件营销最终以微店下单量近1000套的结果完美收官,这也成为自期刊集中运营平台成立以来较为成功的一次新媒体营销案例。

(五)搭建期刊国际交流平台,提升国际学术影响力

我们还致力于搭建一个学术期刊工作平台,为学术期刊适应融合发展需要提供更多支持和帮助。

社会科学文献出版社目前已与英国、美国、法国、荷兰、德国、日本、韩国等国家和港、澳、台地区近40家出版社和文化机构建立了长期稳定的合作关系,共合作出版外文图书近500种,同时,我们还通过积极组织学者和期刊编辑参加国际书展、筹办国际性学术研讨会等方式,向世界展示中国优秀期刊的科研水平,在国际学术界中大大提升了中国的学术话语权。

四、未来展望

目前,社会科学文献出版社正式出版发行的期刊已达77种,涵盖人文社会科学近15个学科,其中,中国社会科学院学术期刊75种,院外加盟期刊2种;中文刊物72种,英文刊物5种,平均每月发行期刊册数近10万册,全年出版发行总期数超500期。在实践人文社会科学学术期刊集中运营的道路上我们已走过艰难的破冰期,这期间,我们积累了大量的成功案例和实践经验,应该说,中国社会科学院探索学术期刊编辑与出版发行分离的运营模式的尝试是成功的,选择是正确的。

未来,还需要做更深层次的改革和融合发展,各领域内的资源整合力度将继续加大,探索专业学术出版机构与学术期刊平台融合发展将是学术期刊集中运营平台创新改革的一个重要方向。此外,我们将致力于打破期刊传统出版和数据库出版分离经营所造成的发展制约,试水优先出版、数字出版、按需出版等新兴出版模式,并尝试运营移动互联网思维进一步推进传统出版与数字出版的深度融合,进而适应未来出版数字化转型和全球化发展的需要。

(作者梁艳玲、奚亚男、刘振华单位系社科文献出版社)

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