简述石油企业档案管理的现状与未来发展分析

薛瑞

摘要：近期，随着美联储的加息，以及世界主要产油国石油储备的疯狂增长致使油价大跌。而我国也是首次允许石油可以出口了，众所周知石油企业在我国地位非常重要，是支撑国家的支柱性企业。虽然我国石油企业发展的日益成熟，但是企业内部管理面临着巨大的挑战，所以做好企业的档案管理，不仅可以作为石油企业的发展历程的见证，更加可以优化企业的内部管理、增加对各方面的认识。因此石油企业的档案管理意义非凡。

关键词：石油企业；内部档案管理；现状；分析

一、关于石油企业档案管理的现状

（一）石油企业档案管理意识较为薄弱

受到我国是属于石油资源较为匮乏的国家影响，目前，我国的主要大型的石油企业主要的目标集中在产油效率和经济效益，首先的目标是为了满足我国广大人民群众以及企业的需求。对信息发展的反映还是比较慢，从而没有理解清楚档案管理与提高企业内业务效率的关系，没有意识到作为国有企业，档案管理的重要性以及安全性。很多的企业的领导并不会为了档案管理花费太多的精力、时间、和财力，从而导致恶性循环。然而国外的大型石油公司一直是把企业的档案管理作为公司收益的重要保障。

（二）石油企业缺乏专业档案管理团队

可以看到在我国石油企业发展历程中，在改革开放以前，石油企业是成立公司制度，之后才是建立起了公司制度。所以我们国家石油企业起步晚，企业还不够完善，档案管理缺乏专业的团队。我们可以看到很多石油企业的前期的档案管理工作被视为兼职，从业的人员大部分都是为文化程度不高的石油工人，而且人员的流动性大。现在对档案管理的工作人员要求必须要对档案及时更新、修复、和维护安全，同时上层管理人员要具有先进的管理理念、较高的文化素养[1]。所以目前来说我们石油企业的管理团队还是没有达到要求的，甚至很多的管理团队都隶属于其他的部门，这对石油企业的发展是很不利的。

（三）档案管理信息与企业发张现状不符

我们知道先进的档案管理系统的信息，能够及时反映出石油企业的发展现状的，并且能够反映出石油企业的未来发展趋势。在我国，现阶段的档案管理信息不能够如实反映出石油企业的现状变化，而且石油企业的档案资料中的图标格式非常专业，CRM更加专业，没有专门的团队很难弄懂。所以没用及时总结出石油企业的档案信息的变化，数据库（SQL，ORCL）的信息就会滞后，这对石油企业的管理是很不利的，甚至上升到国家的能源安全问题。现阶段，很多企业都是人为档案那是几台的机器的事情，很多的档案权限都是资料的留存而非共享式的数据存储。如果企业不能利用档案信息的变化，及时调整策略，那会产生巨大的负面效益。例如，近期的武钢、辽宁特钢事件，又何尝不是实体经济没有结合信息技术造成的呢。

二、关于石油企业档案管理的未来发展

（一）培养面向未来的技术人才

现阶段石油的开采技术已经很成熟，开采技术的成熟对石油企业的档案管要求更加严格，挑战更加艰难。我国的石油企业的领导以及管理人员，要充分的意识到企业的健康、能源的持续发展过程，档案管理工作是具有非常重要的作用的。“人才是发展的根本”，这句话充分的体现了人才对企业的发展的重要性，尤其是现在互联网经济如此蓬勃，以及信息技术日新月异的今天。档案信息的管理设计到数据库、Linux交互、后端等，然而我们可以看到现极端的石油企业里面这些人才还是很少，石油企业员工大部分的低教育的劳力人员。培养面向未来的技术人才尤为重要，首先讲档案管理部门落实，安排专门的技术团队，而且对技术团队人才进行定期的培训，然后是成立起专门的数据库、Linux等交流平台为人才服务，最后是面向未来变化，技术团队人才就是的学习新的技术，掌握新的知识。

（二）完善基础硬件设施和引进新的科技器材

石油企业的档案管理工作要符合企业的需求，要有面向未来的思想，学习以及接受新科技的变化。石油企业要为档案管理工作完善硬件设施，例如，网络电路、测试平台等，这对档案管理工作是非常重要的。档案信息的完善对测试平台要求很高，只有测试数据完善了，才能传到数据库当中，为石油企业服务。其次是引进新的科技器材，国外大型的石油公司内部的档案信息以及CRM等重要的系统，工作人员都是在先进的器材在完善系统，例如，采用14纳米的存储晶片，这对档案信息的变更、图标显示、变化坐标图等非常有利，所以我们要加快设施的建设，提高档案管理的效率、利率，从而进一步提升企业的内部结构的优化。

（三）加强对档案管理的重视意识

“上层建筑影响底层基础，而底层基础决定上层建筑”，这是辨证论，石油企业的领导和管理团队要充分认识到档案管理的重要性[2]。从我国近期的武钢、辽宁特钢事件，我们可以知道大型的国有企业对档案管理的重视程度还是不足的，这就导致产能、工作人员等冗余的局面。我国的石油企业一定要重视档案管理，引进先进的管理方案，建立起自己的档案管理数据库，好的档案管理数据库对企业及时调整产能、价格、产量非常重要。如果上层管理团队做好这一工作，那么底层的工作人员效率会提高，从带动企业的整体的发展和调结构。

三、结束语

近期我国在去产能，实施供给侧改革，很多石油、钢铁等国有企业在裁员。如果我国的国有企业建立的晚上的档案管理信息系统，或许可以减少现在这样的大范围裁员。档案管理是石油企业重要的管理工作之一，作为关乎国家经济发展命脉的石油企业要及时调整档案管理理念，更新设施，培育面向的人才，助力于中国石油经济的发展。

参考文献：

[1]刘霞.新时期石油企业档案管理工作发展浅析[J]. 科技创新与应用， 2012（18）.

[2]姚云霞.浅谈企业中的档案管理[J]. 中小企业管理与科技（上旬刊）， 2010（11）.