以目标管理驱动团建工作浅谈
2016-11-05贺文芳
贺文芳
摘要:本文分析了团建工作目标体系;并且植根于目标管理概念,探讨了如何实现以目标管理驱动团建工作的自我管理过程。
关键词:目标;目标管理;团建;考核
目前,基于现代管理方法改善团建工作的讨论还不是很充分,尤其是团建目标管理及相关考核理论未深入。因此,笔者就目标管理驱动团建工作方法的改善提出构想,以期推动团建工作方法的更新。
一、目标管理理念分析
“目标管理”的概念是彼得·德鲁克提出的,他认为,并不是有了工作才有目标,而是有了目标才能确定每个人的工作。因此管理应通过目标进行管理,确定了组织目标后对其进行有效分解,转变成各个层级及成员的分目标,组织根据分目标的完成情况进行考核、评价和奖惩。
(一)目标的多样性与层次性
组织的主要目标,通常是多种多样的,并且呈现层次结构。团建工作中,一个团组织有多个目标:思想教育目标、生产力驱动目标、优化党建工作目标、文化目标等,团组织有多个层级和成员,不同的层级和成员间,团建目标呈现出多元化的层次体系特性。
(二)目标的系统性与关联性
目标不是单独存在的,和其他目标有关联性,目标与目标结成一个相关影响的系统,形成了一个目标网络,目标网络是从某一具体目标的实施规划的整体协调方面来进行工作。团建工作中,各个工作目标都是有关联的,一个目标的完成以另一个目标完成为基础并能促进其他目标的完成。
(三)目标的可量化与双向反馈性
组织目标可以被考核、可以实现量化,组织成员必须清楚自己的目标是什么,并且在目标形成、控制和考核中形成信息反馈,把目标的设置、目标实施情况不断地反馈给目标设置者,与其实现双向反馈。团建工作中,团组织目标能够细化、量化,并且根据组织调整目标,做到数据依托、从下而上实现管理目标。
二、团建工作目标分析
新时期共青团有多项目标和任务,表现在:
(一)思想教育目标
组织和带领青年学习政治理论,开展爱国主义、集体主义、社会主义思想教育,社会主义道德教育,近代史、现代史和国情教育,民主和法制教育。此项目标的实现,有赖于将教育贯通于团员平时的工作和活动中,组织要将思想政治教育目标融合在工作中,润物细无声。
(二)生产力发展目标
青年作为建设社会主义社会的重要力量,需要在实践中建立生产力发展目标,团组织要在经济建设中发挥生力军和突击队的作用,以在各条战线的生产劳动中发挥各种突击作用作为内容,包括在本职岗位上创一流成绩和组成突击队完成急、难、新的突击任务。
(三)自我建设目标
组织要发展,自我管理和建设很重要,团组织需要制定建设制度措施,开展内部评优评先工作,选拔和培养团员干部等,并促进党建工作开展。因此,团组织需要发掘和培养合格青年入党,开展和建设文化、娱乐、体育活动等,促进组织的活力。
三、目标管理驱动团建工作方法创新
在当前团建工作中,可以通过团组织目标管理的办法进一步完善工作。
(一)强化目标管理观念,认真执行团建目标管理
实际工作中,多数团组织对开展目标管理的重视程度不足,往往是上级团组织怎么说,下级团组织翻版甚至减缩上级目标,谈不到分解,更不用说创新。因此,首先需要强化目标管理观念,将组织的目标管理提到议事日程上来。
首先,团组织需要在上级团组织的领导下,消化作目标,消化分解的过程一定要建立在本级团组织的实际工作分析中,根据组织所处的环境分清主次和侧重点,做到团建工作从实际出发。
其次,要增强团建工作目标管理的自觉性,通过开展宣传学习,使受众了解该项工作的重要性,加强对团委、团干的教育培训,执行团建工作目标并广泛推行;在打好目标宣传的基础上,从下至上确认每个成员的目标,分析其优缺点,预测执行效果。
(二)建立多层次、可量化、反馈机制良好的目标管理考核体系
现有的考核体系存在以下缺点:一是缺乏科学的指标层级体系,多数考核体系为单层体系,且考核办法含糊、指标设立不明确;二是考核指标分值设置不合理,指标之间分值和权重差异很大,指标考核重复且没有根据重要程度进行排序,有些甚至出现相互矛盾;三是考核的量化程度不高,多用定性考核评价办法,流于片面和主观。
选用切实可行的指标,要选取可以量化的考核指标或者将定性指标量化,区分不同的等级和次序,例如针对团组织工作积极性,根据发展团员数量、组织团建活动多少与质量等量化指标就比积极、不积极这种定性指标实际可行。
要注意考核指标的科学性和系统性,考虑有关指标间的制约关系,指标逻辑要明确,排序要合理,将考核目标与团建基础性工作结合起来。例如同样是考核思想教育工作的效度,团员个人团建活动的出勤次数和积极性就存在逻辑联系,二者的考核要合理结合。
(三)有计划、有组织开展团建工作目标管理
首先要建立权责明确、分工合理的团组织领导机构。目前团建工作主要组织领导机构是上级团组织和本级团委。上级团组织要重视下级建议和监督权限,根据下级的意见和建议改进自己的工作,本级团委则要确立明确的工作原则和目标,确保团建工作有序运行。
其次合理设定团建工作长期目标、中期目标和年度目标的关系,三者存在有机联系。不管是长期中期还年度,设定目标时应有基础项目和创优项目,基础项目涵盖组织工作的常规内容,如组织建设、思想建设、活动及团费收缴管理等;创优项目则根据组织党政重点工作部署及上级团组织下达的任务铺排。
再次,要充分征求和重视基层团组织以及成员的意见,组织本身要自下而上管理,执行从群众中来、到群众中去的路线,动员基层和成员参与目标管理并且实行监督和建议,从根源上保证目标管理的切实可行、重点突出、科学合理又便于操作。
参考文献:
[1]彼得德鲁克.管理的实践[M].北京:机械工业出版社,2009-09-01.
[2]周三多等.管理学-原理与方法[M].上海:复旦大学出版社,2013-10.