五步学会知识管理

宋晓东

许多职场人士都喜欢在业余时间通过读书的方式来增强自己的职场竞争力。但是，“读书多”和“职场竞争力很强”之间是否真的存在必然的联系呢？不少人都会有类似的疑惑：书读了很多，好像只有在年底回顾总结的时候才会略微感觉到一种充实感。但是除此之外，读书并没有帮助增加收入，自己的核心竞争力也并没有因为读书得到根本性的提升。其实，要想通过读书来改变自己的人生，就必须要学习如何进行知识管理。在田志刚老师所著的《你的知识需要管理》一书当中，作者提到了知识管理的五个步骤，简单易操作，又非常具有启发作用。下面笔者就结合的自身经验，和大家分享一下这五个知识管理的步骤：

学习知识——方法很重要

定义：学习知识包含两个层面的意思：一是能够快速、有效地获取知识；二是在学习知识的时候能够聚焦。即通过对某一知识领域深度而又系统的学习，成为某一个领域的专家或专业人士。

重要性：为什么要快速、有效地获取知识呢？有的人一个月都读不完一本书，有的人一个小时就能读完一本书。这两者之间的差距就在于是否掌握了快速、有效的读书方法。实际上，一本书如果一个月都读不完，这辈子都很难读完了。同时，如果一本书总是读不完，就会挫伤一个人的自信心。因此，能够快速、有效地获取最有价值的知识是每个人都应该去掌握的一门功课。为什么学习知识的时候要聚焦呢？“学习任何领域的知识必须要达到一定的深度，否则你的知识就是常识。而常识怎么可能给你带来个人的竞争优势呢？”与其在方方面面都成为“新手”或“初学者”，不如集中精力，成为某一方面的专家。

提升方法：如何快速、有效地读书，进而高效地学习知识呢？俗话说，磨刀不误砍柴工。强烈建议大家先去读一些有关读书方法论的书，例如《如何阅读一本书》、《这样读书就够了》、《王者速读法》等等。在这里面，我最喜欢的一本书是齐藤英治的《王者速读法》。这本书介绍了如何在30分钟内阅读一本商业书籍的方法，作者分享了如何通过挑选出一本书中最重要的两成内容，但是却能够获得八成的收益的读书秘籍。开始的时候，我自己会感觉一年完成100本书的读书计划真的很难。但是在系统学习了有关读书的方法之后，我的读书速度和学习知识的效率都比以前有了大幅提升，一年也能完成读一百本书的计划了。

那么，如何在学习的时候聚焦，从而在一个细分领域达到专家的水平呢？在《书都不会读，你还想成功》一书中，作者提出的一个方法是：在一年的时间内，读一百本与自己专业相关的书籍。正所谓，千招会不如一招熟。等到专业知识学牢固并且形成自己的核心竞争力之后，再去接触其他领域的知识也不迟。

储存知识——用时能找到

定义：科学的保存知识就如同你去一座管理科学的图书馆一样，很快你就能够根据图书馆的分类和索引找到自己想要寻找的书目。因此，科学保存知识的标准就是——在使用知识的时候，能够快速、准确地提取相关知识。

重要性：你是否有过类似的经历——你只是模糊地记得在什么地方曾经看到过一项研究结论，但是想要寻找的时候，却耗费了很长时间仍旧没有找到？最终搞得自己心烦意乱。因此，科学保存知识的重要性不言而喻。

提升方法：我有一个记读书笔记的习惯。读完一本书之后，我会把一本书中的精华内容通过word文档记录下来，从而把厚书变薄。这样当我需要用到某个知识点的时候，就不需要再翻箱倒柜去寻找某本书了，只需要在电脑上寻找之前归好类的电子文档就可以了。除此之外，我们还可以利用有道云笔记、印象笔记等互联网工具更好地去保存知识。这些工具可以及时地将我们所保存的知识同步到云端，这样知识就不容易丢失了。为了更好地保存知识，大家还可以读读《断舍离》这本书。虽然这本书主要讲如何整理杂物的，但是整理知识也是一样的道理。

分享知识——告诉大家你知道

定义：把自己学到的知识与其他人分享，从而让别人知道你知道某方面的知识。

重要性：我们的身边经常会有这样一些人——他们经常会感觉自己学了很多知识，也很有才华，但就是郁郁不得志。仔细分析这些人，就会发现他们身上似乎都存在着一个共同点，他们不太愿意同其他人分享自己所学的知识。不主动同别人分享自己所学的知识，别人就很难知晓你。而机会一旦来临，别人也就很难想起你。请记住，在一个高度竞争的社会，酒香也怕巷子深。正如《你的知识需要管理》一书中所说，“传递和共享自己的知识是建立个人品牌的最简单的方法。可以促进人们对你的了解和信任，为个人发展开拓新的天地”。

提升方法：我经常会暗自庆幸自己生活在这样一个互联网时代。普通人也可以通过经营自己的自媒体，取得一定的影响力。就像微信公共平台的广告语就是，“再小的个体，也有自己的品牌”。自从创办个人微信订阅号以来，通过持续撰写原创文章分享自己所学到的知识，我的个人生活发生了很多神奇的变化。例如，我和更多志同道合的人通过网络成为了朋友；有更多的人知道我是从事心理咨询工作的，于是我接到了更多的心理咨询个案。

在互联网时代，每个人都可以通过各种各样的互联网平台，将自己的知识去和别人共享，例如微信公共号、微博、简书、豆瓣、知乎等等。当然，分享的前提是我们要有足够多的知识储备以及乐于分享的心态。很多自媒体的大咖们都会采用“整合营销”的思路去分享自己的知识。所谓整合营销，就是综合利用上面提到的多种互联网平台去分享自己知识的做法，从而达到传播效益的最大化。关于如何分享知识以及如何建立自己的个人品牌方面，推荐大家阅读《自品牌》这本书。

运用知识——让知识带来价值

定义：所谓运用知识，就是指将所学的知识付诸实践，从而让知识充分发挥其价值。

重要性：我们学习知识的目的在于使用知识，从而让我们的生活变得更加美好。具体来说，我们想要通过知识的学习来陶冶情操、改善生活、升职加薪、形成个人影响力、获得尊重等等。但是在现实生活中，很多人读了很多书，学了很多知识，但是自己的生活好像并没有发生多少积极的改变。究其原因，就在于没有将知识付诸实践。管理学大师彼得·德鲁克曾经说过：“把才华应用于实践之中——才华本身毫无用处。许多有才华的人一生碌碌无为，通常是因为他们把才华看作是一种结果。”

提升方法：树立“学以致用”的理念。《道德经》里面有这样一段话：“上士闻道，勤而行之；中士闻道，若存若亡；下士闻道，大笑之。”说的就是学以致用的理念。在这个时代，很多人通过学习知识以及使用知识过上了有尊严的生活。不信你看看身边那些年轻有为的斜杠青年和自由职业者。他们当中很多人都是通过知识改变人生的典范。无论是在各种平台上写文章、出书，还是做咨询、做培训，他们最终都通过使用知识为自己赚得了体面的收入，过上了有尊严的生活。在“如何通过使用知识而让生活变得更加美好”方面，推荐大家读一本书——《不能只打一份工》。这本书提供了一个非常棒的“如何通过使用知识来赚取额外收入”的框架。书中指出，无论是哪种知识工作者，都可以通过写作、教学、演讲和顾问的方式来使用知识，从而赚得相应的收入。

创新知识——提升竞争优势

定义：是指通过知识的创新，来保持住个人或组织的竞争优势。

重要性：在一个“山寨”产品横行的时代，要想保证竞争优势，就必须做好知识创新。知识创新是其他创新的基础。在《高效能人士的七个习惯》当中，史蒂芬·柯维提到，“任何事物都是两次创造而成。我们做任何事都是先在头脑中构思，即智力上的或第一次的创造。然后付诸实践，即体力上的或第二次的创造”。

提升方法：首先我必须承认，真的很难用一小段话来概括如何提升一个人的知识创新能力。但是有一个道理我非常清楚，那就是：要想实现创新，就必须先从借鉴别人的经验开始。

记得读大学的时候，我学的是心理学专业，同时又对学习英语词汇很感兴趣。于是自己闷着头从心理学教材中挑出了几个关于记忆和联想的相关规律，准备创造一个英语词汇学习的高效方法。当时的我，年轻气盛，闷着头研究了好长一段时间，筹划着在某个时间发表出自己“惊世骇俗”的研究成果。而且，还经常会沉浸在“自己好伟大、好厉害”的自恋幻想中。有一天，我去逛书店，碰巧看到了一本英语词汇记忆方面的书。当时的我惊呆了。因为这本书早已把我所想到的、没想到的心理学方法应用到了英语词汇记忆方面，而且非常成体系，讲得很透彻。本来我还怀揣着自己即将实现英语词汇学习方法重大突破的美梦，那一刻才明白自己很傻很天真。这就是闭门造车的后果。只有善于借鉴别人经验的人，在达到一定的高度之后，才有资格去创新。否则只是一个人闷着头干，到最后却忽然发现自己的创新是无效的，因为市场上早就存在相应的东西了。

所以要想实现知识创新，必须先采取开放的心态，努力借鉴别人已有的经验，站到一定高度上之后再去谈突破和创新。最后，在创新方面，推荐大家读一本实战性比较强的书——《从0到1》。

责编/齐向宇