新时代下云会计所面临应对措施
2016-10-29周义
周义
摘 要:经济越发展,会计越重要。经济全球化趋势不可逆转,跨国公司在经济全球化的过程中扮演的角色越来越重要。“十三五”开局之年构建创新体制,深化改革,建立健全现代财政税收制度,完善现代金融市场发展的金融框架,“中国制造2025”,这一切宏伟愿景的实现,都离不开会计信息化的身影。“强财务管理,促经济发展”的战略目标因此也具有非常重要的现实意义。这是一个变革的时代,也是一个转型的时代,风险与机遇共存,挑战与危机共生。作为新时代背景下的一员,无论是政府、企业、还是我们会计人员都应该顺应这个潮流。
关键词:会计信息化;云会计
一、会计信息化的新特点
(一)云计算
维基百科认为“云计算是基于互联网的计算新模式,通过互联网上异构、自治的服务为个人和企业用户提供按需即取的计算[1]。云计算具有虚拟化、通用性、按需服务、成本低廉等特点[2]。云计算20世纪80年代兴起,经历了网络计算、公用计算、SAAS、云计算等阶段,如今广泛运用到各行各业之中。会计作为经济交往过程中不可或缺的重要一环,有着大量的数据需要收集、汇总、分析、处理,传统的会计工作模式显然已经难以满足时代高速的发展,而云计算与会计相结合产生的云会计,具有无可比拟的优越性,势必会颠覆现有的会计模式[3]。
(二)会计职能
传统的会计职能就是核算与监督,随着经济全球化的日益深入,经济业务肯定会呈现多样化与复杂化的新特点。简单的核算与监督已经不能满足其快速迅猛的发展需求,会计职能必须转变,为企业提供风险预测和决策服务,甚至为企业制定公司战略提供支持。大数据、云计算在企业的运用,信息一体化管理平台的搭建,使财务部门能够对企业各个部门的数据进行分类整理和细致分析,去粗取精,甄别出对企业有用的数据信息,再结合企业所处的竞争环境及企业自身所制定的公司战略,为企业的经营决策提供合理可靠的数据支持,帮助企业改善日常经营管理,风险应对,为企业提供更多富有战略性、系统性和前瞻性的发展意见,增强企业的核心竞争力,促进企业持续健康发展。
(三)会计人员
在云会计发展的今天,会计数据实现了高度的集中与共享,在这种环境下,会计人员的工作方式也势必会发生转变。在传统会计模式下,会计信息都需要会计人员全程跟踪,从数据的采集、录入、分析,再到报表的出具,都离不开会计人员的参与;而在云会计模式下,会计人员将从繁杂的数据处理工作中解放出来,这一重任将有计算机来处理[4]。对于会计人员的要求也将发生变化,传统会计模式下要求会计人员具有较高的职业素质,尤其是具有较高的会计专业水平;而在云会计模式下,对会计人员的要求将会出现两极分化的局面,对于底层的会计人员将不再需要求具备较高的职业素质,而对于上层的会计人员,则需要其具备极高的职业素质,甚至是这些方面的专家[5]。
二、云会计的发展现状
(一)发展不足,前景巨大
云计算概念自2006年首次提出,在世界范围内尚属于新鲜事物,在我国更是如此,有资料显示,我国大部分行业在2011年开始接触云计算,但使用率远低于欧美其他国家。据有关机构统计,云计算的市场份额仅占世界信息通讯市场的2.5%,结合云计算自身的特点,在可以预计的未来,其发展前景必然十分光明。云会计以云计算为基础,以其自身所独有的便捷、高效、低成本、可扩展等优势,在会计行业崭露头角,政府部门也有所行动,表示要大力推进会计信息化建设,让云会计为我国经济的持续、快速、健康发展增添新的活力[6]。
(二)云会计产品现状
相较于亚马逊、谷歌、微软等国际巨头,我国的云计算平台则处于起步的初级阶段[7]。无论是从服务质量到平台规模,还是从技术开发水平到相关产业经济都无法与国际巨头比肩,就连目前市场上认可度较高的用友和金蝶也还不能成为真正意义上的云计算。
我国云会计行业目前相对落后的局面是有多方面原因造成的,这与我国的产业环境,政府支持力度,相关技术标准,人才培养等因素息息相关。云会计是新兴行业,初始投资巨大,一般企业难以承受,而且市场对云会计也缺乏一定程度上的了解,市场上绝大多数企业具有惯性思维,对新事物的接受还需要一段时间。因此,云会计想在我国取得长足的发展,必须解决上述问题,并在借鉴国外发展先进经验的同时,结合我国自身的特点进行相应的创新,使云会计能在我国得到长足发展。
三、面临的问题
云会计好比一把双刃剑,它有着巨大的、传统会计所无法比拟的优势,但我们在认识到它的优势的同时也不能忽视它的一些问题。
(一)安全问题
安全问题是云会计想大范围的推广运用所必须解决的首要问题。只有解决了这一问题,潜在的客户才会放弃观望态度,从自身利益出发,使用云会计产品。云会计的安全问题主要包括信息安全和运行安全两大部分。在虚拟的网络时代,谁也不能保证信息的绝对安全可靠,黑客的恶意攻击竞争对手的潜在威胁,以及云会计企业自身存在的问题,使得云会计的安全可靠性笼罩上了一层黑幕。由于会计信息属于一个企业的商业秘密,会计信息安全对于一个企业的发展至关重要,因此信息安全是云会计发展的前提。从云会计的特点来看,其本身非常安全,一般不会出现重大运行问题,但面对海量的数据存储、运行和维护,应用程序的不断升级,可能会对用户企业的日常使用带来一定的影响。用户企业把自己的数据放在云端,如果忽略了本地存储,一旦数据丢失,恐怕很难恢复,势必会给用户企业带来一定的经济损失,还会影响到企业的日常经营活动。
(二)法规标准问题
相对完善的法律保护是经济发展的重要保障,对于云会计产业来说,更是如此,发达国家云会计的发展更证明了这一点。在我国,虽然依法治国是我国的基本国策,但由于云会计是新兴产业,刚刚起步,规模尚未形成,相关标准也为建立,缺乏准入和退出的机制。在市场经济条件下,市场的健康发展,企业的有序竞争,都离不开完善配套的法律法规的保驾护航,只有消除了这一隐患,才会有更多的资源流向云会计这一产业,才会促进云会计的健康发展。
(三)司法鉴定问题
虚拟化、无纸化是云会计的显著特征,正是由于这与传统会计有着明显差异,也对司法鉴定带来了一些问题。现在的司法鉴定的基础是纸质凭证,而云会计则是把纸张凭证转换为数字化的方式,存储到云端。在此过程中,由于操作、技术或是遗漏等方面的问题,可能会导致会计信息的失真,由于存在这一漏洞,无疑会给别有用心者留下了可趁之机,增加了风险。除此之外,用户企业与云会计企业存在相关利益,云会计企业提供的数据可能也会带来失真的问题。这都对我国现在的司法鉴定带来了挑战。
(四)人才问题
对于任何产业来说,人才的缺失都难以保证其持久的发展。对于云会计这一产业来说,尤为突出。云会计单纯从字面来看,就能看出这是一个交叉学科,对于相关人才的需要不再是单一的会计人才或是单一的会计人才。现在高校按照传统方式培养出来的人才,可以预计在学生毕业走出校门后很难满足企业和社会的需求。新员工在摸索中学习势必会影响到企业的工作效率和客户的满意度。云会计的发展是需要天时、地利、人和的,三者缺一不可,而对专业人才的缺乏,这一问题又显得更为紧迫,一切好的想法只有在人的参与下才能实现。只有解决了人才问题。才会为云会计产业的发展提供一个强大的助推引擎。
四、应对措施
(一)安全应对措施
面对信息安全这一难题,毫无疑问是需要云会计企业和用户企业双方进行合作的。首先,云会计企业得加大信息安全的研发投入,并使之能较快转化到实际工作中去。提高信息安全的防护等级,针对黑客的入侵提前做好防御准备工作,构筑坚固的防火墙,并对系统定期进行升级防护,及时补修漏洞,保障信息在运行中的安全。其次,加强对工作人员的安全管理,无论是云会计企业还是用户企业,都要严格按照流程和权限进行操作,完善内控制度。云会计企业还要针对可能出现的安全问题建立一套安全监控系统,全程保障操作过程的安全。最后,必须有一套完善的进入退出机制,在双方进行合作的开始就明确双方各自的权利和义务,明确保证用户企业拥有退出权,退出时所用相关信息都要交给用户企业,云会计企业不得备份留底。
(二)法规标准应对措施
我国政府对信息化建设高度重视,早在“十二五”期间就将云计算等高端软件领域列入了战略性新兴产业的支持范围,并在2011年提出了《关于加快推进信息化与工业化深度融合的若干意见》,但可惜的是,直到现在更具权威的法规标准还没有制定出台,为了给云会计发展提供一片清澈的蓝天,相关的法规标准应该早日制定出来。国家应该充分保障参与者的合法利益,在制定法规标准的过程中应重点考虑用户信息、数据传输、公共安全等方面。完善相关基础设施建设,合理借鉴世界先进经验,结合我国的实际国情,建立相关的通用标准、交互标准、安全标准和服务标准,为云会计的蓬勃发展扫除不必要的障碍。
(三)司法鉴定应对措施
云会计在的经济活动中将扮演越来越重要的角色,并有着光明美好的明天,正因为如此,政府更应该未雨绸缪,提前规划出对云会计的司法鉴定体系。严格进入、退出的审批机制,不要在意数量规模,而是要严控把关,注重质量,做到宁缺毋滥,从源头保障云会计企业的品质。针对云会计所带来的司法鉴定取证的变化,可以引进独立第三方机构进行资质评估,并让第三方评估机构出具相应的评估报告,这样既可以减轻政府部门的工作量也提高了监管质量。与此同时,司法鉴定人员要不断学习来提升自己的业务水平,比如声像资料、电子信息鉴定技术这些新兴的鉴定技术,新技术与老方法双管齐下,提升司法鉴定的水平。
(四)人才问题应对措施
由于云会计属于新兴产业,其配套人才必然稀缺。人才的培养是一个系统工程,需要多方面的共同努力。国家层面,我国早已把“科教兴国”和“人才强国”作为我国的基本国策,这位云会计人才的培养提供了很好的氛围,当然这还远远不够,必须把对云会计的人才培育落实到实处,鼓励有能力的高校开设相关专业,并有所针对地提供相应的政策支持。高校层面,结合自身能力,开展调研,配备好教师资源和硬件设施,开设相关专业,招收学生,为云会计企业培养所需的人才,在教学过程中,可以开展校企合作,实现互利共赢。企业层面,从多方面吸引人才,为新人提供必要的实习机会,提高员工福利水平,与高校开展合作,紧跟理论与实践的前沿,使人才能够来,更能实现自己的抱负。个人层面,努力学好相关的专业知识,取得相关的职称,珍惜每一个锻炼机会,使自己在理论与实践中得到双重提升。相信有这样一个良好的氛围,有国家、高校、企业和个人的努力,云会计会有更美好的明天。(作者单位:黑龙江科技大学管理学院)
参考文献:
[1] 唐红,徐光侠.云计算研究与发展综述[J].数字通信,2010年3期,P23-P28.
[2] 孔德智,王博洋,张莹莹,邹伟等.云计算平台通用评测技术体系架构研究[J].电子产品可靠性与环境试验,2013年z1期,P80-P84.
[3] 张弛.云计算背景下会计信息化工作的思考[J].现代商贸工业,2014年17期,P168-P169.
[4] 常凌杰.行政事业单位会计信息化管理探讨[J].行政事业资产与财务,2013年16期,P51-P52.
[5] 刘春丽.提高会计人员的素质[J].科技信息(科学·教研),2007年5期.
[6] 史存峰.浅谈新形势下企业财务会计的信息化建设[J].中国外资(上半月),2012年11期.
[7] 徐文斌.大数据时代的交管综合应用云平台[J].第八届中国智能交通年会.
[8] 王新月.云会计风险与安全防控研究[J].时代经贸,2014年1期,P130-P131.
[9] 刘绍武.浅谈信息化与工业化的融合现状及发展趋势[J].科技资讯,2014年15期.