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浅谈我国会计电算化发展中的问题及对策

2016-10-27郑立强

中国经贸 2016年16期
关键词:会计电算化问题对策

郑立强

【摘 要】在经济水平不断上升的同时,市场竞争力日趋激烈,会计电算化在企业中的作用是不可小觑的,因此本文对目前我国会计电算化发展中存在的问题进行了分析,并针对问题将接错措施进行了阐述,以期为提高会计电算化水平提供重要保障。

【关键词】会计电算化;问题;对策

一、我国会计电算化发展中存在的问题

1.对会计电算化的认识存在误区

我国对会计电算化的误区认知主要体现在以下几个方面:首先,大部分人会认为会计电算化核算内容没有发生改变,只是将核算工具进行了转换,以计算机为核算主体,在进行核算过程中,账面比手工记账要工整、美观,并不具有更为广阔的应用空间,因此会计核算实行电算化是可有可无的,使其职能优势被埋没,对企业管理的重要作用也难以发挥,所以会计电算化工作并不被重视。其次,部分企业的相关管理人员及负责人对会计电算化的认知面较为肤浅,在企业中设置会计电算化岗位也只是为了提升企业形象,使企业更加符合当今社会的管理需求,造成会计人员与计算机职能分离的现象,过于注重计算机功能,而忽视了会计人员的操作性配合,使培训工作难以开展,会计人员专业水平难以得到提升。最后,会计人员本身对工作内容的全面性理解具有缺失性,这部分人员会认为会计电算化只是辅助会计工作的工具,对于电算化所体现出的作用不能进行深刻认识。因此,在进行会计工作中只会应用计算机进行核算,会计电算化对促进企业发展的其他功能却难以体现,软件使用效率低下。

2.会计电算化中在使用财务软件方面的问题

(1)软件具有一定的不安全性

在进行会计核算中,企业发生过的经济事项是通过数据形式体现出来的,因此数据对于企业来说,是企业命脉及绝对机密,一旦泄露将会严重影响企业的正常经济运行及长远发展,但是大部分的会计软件由于受到网络环境影响,普遍存在着一定的泄露风险,安全性难以掌控。部分软件虽然设置了加密功能,但是其功能保护只是局限于对软件系统的防盗限制,数据泄露风险仍旧存在,保密功能有待完善。当黑客强制入侵财务系统时,系统就会难以运行,甚至瘫痪,或者在没有对数据进行保存时,一旦断电,就会使数据大量丢失,并难以恢复。

(2)会计通用软件应用性差

企业之间由于经营项目及运行机制的差别,核算内容及方式也会存在一定的差异性,但是部分制作财务会计软件的商家并没有考虑到会计行业的这一特点,通常情况下,一套财务会计软件难以适应不同规模及类型的企业,系统不能够完全完成核算任务,因此部分单位在使用通用会计软件时需要会计人员将空缺的工作内容进行填充。目前我国会计电算化软件在应用性能上会呈现出一部分不足之处,也就是系统在进行初始化时步骤过于繁复、系统占用内存大、企业无法根据自身实际情况将系统功能进行完善等。

(3)会计电算化人才匮乏

财务工作对会计人员的要求是具有一定标准的,不仅需要该人员具有一定的基础知识储备,实践经验及实际运用能力更是必不可少的,因此会计电算化的发展就对会计人员提出了更高的要求,财务工作所面临的挑战也日益凸显。从当前形势来看,我国大部分企业中的会计从业人员的专业性普遍不够,这与当今社会的发展趋势严重不符。首先,财务人员的专业知识基础性不强,对会计工作新内容的学习及新思路的拓展积极性不够,只为了完成企业日常核算而工作,对于提高企业会计管理水平则没有方向感。其次,财务人员缺乏对计算机知识的了解,虽然大部分的会计人员可以安排时间去进行计算机的学习,但是如何将计算机与会计工作结合起来就成为该类人员的重点难题。最后,会计电算化的培训工作只是流于表面,难以真正达到培训目标,培训质量低,不仅浪费了工作人员的时间及精力,更打击了企业开展电算化工作的热情及决心。

二、提高会计电算化水平的对策

1.改正对会计电算化的错误认识

会计电算化属于处于发展中的职能拓展型事业,应引起各企业领导的高度重视,并不断加大对会计电算化工作的宣传力度,使各个单位及企业的领导能够摒除对其认识的片面性,提高财务管理工作水平。在社会经济体制不断完善的过程中,企业若想稳定发展,就必须时刻掌握市场动态,因此能够迅速作出反应的会计信息系统就显得尤为重要。会计电算化不仅能够完善会计的核算职能,更拓展了会计核算领域,从而保证了会计信息的可靠性及真实完整性。

2.加大对会计人才的培养力度

会计电算化的人才缺乏,是制约会计电算化发展的关键因素。要提高会计人员计算机业务素质,必须大力加强人才培训的力度,提高会计人员综合素质。在培训的内容上要切合工作实际的需要,及时更新培训内容,完善会计人员会计电算化结构体系。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员应按不同内容、不同要求进行培训。培养会计电算化骨干力量,建立良好的培训机制,落实培训效果,造就一大批既能够精通计算机信息技术,又专于财务管理知识,能够熟练地进行财务信息的加工和分析,满足各方对财务信息的需求的综合型人才,为促进会计电算化的顺利发展打下良好的基石。

综上所述,会计电算化是管理现代化以及会计自身改革和发展的客观需要,是时代发展的必然。21世纪是信息社会,网络的迅速发展要求实现会计电算化,以满足现代企业管理的需耍。所以,企业和会计软件商家应联合起来,消除一切影响会计电算化发展的不利因素,推进我国的会计电算化向更深层次发展。

参考文献:

[1] 樊珊珊.目前我国会计电算化存在的问题及对策[J].会计信息化,2011(32).

[2] 赵晓红.我国会计电算化发展中的问题及对策研究[J].现象研究,2011(04).

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