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如何强化企业会计内部控制

2016-10-27许云

2016年28期
关键词:内部管理会计企业

许云

摘 要:企业会计内部控制是企业管理中的一项重要的工作,应该说会计工作是企业日常工作的核心,关系着企业的正常发展,会计的工作直接反映出企业内部的财务状况。但是从目前的企业内部会计工作状况来看,会计的内部控制工作是非常不到位的,还存在许多的问题需要尽快的解决,所以强化企业会计内部管理工作是迫在眉睫的。本文从会计内部管理工作存在的主要问题以及相应的解决对策两方面进行深入的分析。

关键词:企业;会计;内部管理

企业内部的会计统计工作是为了让企业的财务收支状况更加的公开、公正、透明,保证企业的资产安全。针对目前会计工作的现状,在法律法规与相关的规章制度等方面需要不断的完善,才能确保会计工作的顺利开展。另一方面在企业内部也要建立起相应的会计工作管理制度,设立专门的监督部门,监管会计的具体工作,并且对企业财务工作人员的职责进行明确的划分,加强对会计工作人员的培训工作,做到对工作认真、负责。设定一个明确的财务目标,让工作人员在工作中明确目标,全力以赴。

一、企业内部会计管理工作存在的问题

(一)企业内部缺乏完善的会计管理制度

会计工作上之所以经常出现问题的原因究根结底就是在会计的管理制度上是不够完善的,目前企业中的会计管理制度大多都是缺乏系统性和完整性的,在会计工作实际的运营过程中出现的问题也就更加的严重,在这个特殊的工作岗位上徇私舞弊的情况是很常见的。从详细的角度来看,主要是由两个方面的原因造成的。

首先,企业内部的领导人和会计工作人员对会计工作性质没有一个清楚的认识,并且没有意识到这项工作的重要性。会计的工作不只是简单的记录企业的财务收支情况,反映一些财务明细。更加重要的一方面是,我们能够从会计信息中预估到企业发展的风险,如果会计能够做好这方面的工作,那企业就很容易发现发展中存在的问题和风险,可以及早的采取相应的措施降低企业发展的风险,制定合理的发展战略。但是目前最大的问题是大多数的企业都没有意识到这样的问题以及会计工作的重要性,所以在这方面的工作做得不到位。

其次,会计内部控制制度不健全,并且在一些执行力上是比较差的。许多制度制定之后就只是成为了摆设,并没有在实际的工作中起到太大的作用。虽然已经有一些企业意识到这样的问题存在,也在尝试着找到方法去打破这样的形式,但是在制度的建立上还是存在着一些漏洞的,会计在记账的过程中经常会把一些漏记,少记状况,或者有一些收支情况并没有及时的反馈到会计的信息统计中,这就导致如果账目出现问题的话,很难进行查证。还有一方面是企业内部对财务的工作没有进行详细的划分,也没有具体的奖惩制度,这就导致了会计在工作的时候是比较懒散的,记账不认真。当然,很多企业中的会计工作人员在工作中违背了一个会计工作人员的职业道德和水准,记账的时候没有秉持公平、公正的原则进行,会计统计信息常常是随着领导的意愿不断的变化,会计制度已经成为了“花瓶”。

(二)企业内部缺乏监督机制

在一项调查中,很多企业中的对会计工作的监督力度是比较小的,没有设置专门的财务监督部门,制定监督负责人。这就会导致会计在工作的过程中出现记假账的情况,企业中的许多资金支出是不明不白的。缺少监督部门的直接后果就是企业领导人与会计串通好,利用职务之便进行一些违法、违规的活动。例如:虚开发票,挪用企业资金和随意调动公款项目,会计工作人员已经丧失了基本的职业道德。企业支票开具没有具体的规定,也没有对支票的使用额度进行限制,所以不明去向的资金款项是非常多的。

(三)内部控制环境比较差

在企业中会计的内部控制工作是存在着非常多问题的,尤其是在以下几个方面:

第一,企业内部管理阶层对会计的内部控制工作是不到位的。这个问题存在的原因不能说只是企业的领导人没有意识到会计内部控制的重要性,而是在许多企业中对企业会计的内部控制知识和理念没有充分的了解,所以在重视程度上是比较薄弱的。

第二,企业中缺乏一个系统的组织结构。在一个企业中,尤其是大型企业中更是层级多,管理阶层比较多。在实际工作的过程中过分的重视不同领导阶层的权利和义务,忽视了与其他工作人员进行一些信息的及时沟通,所以会计信息往往在准确性和时效性上是比较差的。在会计工作人员这一方面,企业中还缺乏相应的管理制度和奖惩制度。而且在对工作人员的培训和约束机制上也是比较欠缺的,导致许多会计工作人员工作能力欠佳,而且缺乏会计的行业素质和修养。

第三,会计内部控制的管理人员素质底下。企业中制定了相应的管理制度之后,内部控制的执行人员就应该严格的按照制度对会计工作人员进行约束。但正是由于这些执行人员的专业素质也是比较低的,所以在执行力这方面做得不够好。因为在经济快速发展的时代,经济全球化大的经济发展背景下,做会计工作的人更加重要的是不断学习新的行业知识,拓宽自己的知识面,只有这样才能够适应时代的发展。但是现在的会计工作人员往往是固步自封,觉得自己会的东西已经能够很好的完成工作了,殊不知不及时“充电”的他们已经跟不上时代发展的步伐和速度了。因为新的经济时代必然会对各行各业提出更高的要求与标准。

二、强化企业会计内部控制的对策

(一)完善企业会计内部控制制度

完善企业会计内部的控制制度,就是企业健康、快速发展的一个重要保障。做好这方面工作首先要对会计的一些工作职责进行明确的划分。把关于财务工作的每一个部分都指定一个责任人,如果某个责任人负责的地方出现问题之后,就应该追责到个人。这样的话就能够提高工作人员对待工作的严谨性,更加重要的是这样能够减少一些违反规定的财务统计信息出现。其次是要制定内部的会计考评机制。对会计工作按照一定的标准进行公平的考评,制定相关的奖惩措施。只要工作人员做到一定成绩之后企业需要给员工公正的考核评价。对于一些违反规定的工作人员需要进行相应的惩罚措施。最后内部监督机构的设立,会计监督部门要介入到会计工作的每一个时期,进行有效的监督企业内部资金的流转去向,并且在监督的过程中要时刻注意在会计系统中是否存在不足之处。

(二)加大会计核算工作的监督力度

会计核算是会计工作中一个重要的部分。在进行会计核算时要求会计工作人员提供资金周转状况的原始凭证,严格把关。对于存在问题的凭证可以保留,不处理。如果凭证的手续不齐全,可以让相关人员补齐。另外会计还需要提供相关的财务报告,在核算的时候要仔细的查证是否为伪造的账本,出现此类情况就要请有关部门进行及时的处理和补救。

(三)强化企业会计内部控制环境

想要一个好的管理制度就要不断的优化内部控制的大环境,环境直接关系到是否能够在会计的内部控制上取得好的效果。首先要提高企业管理人员对会计内部控制的重视程度,明确各级工作人员的主要职责,在会计工作上一定要遵纪守法。第二,建立一套完整的、可执行的企业会计内部管理制度,工作分工上应该是相互制约的关系,确保会计统计信息的准确性。最后需要对会计内部控制人员进行定期的培训,提升专业素质。制定考核机制,选拔人才。

三、总结

综上所述,不难发现,会计工作是企业工作的核心部分,其重要不言而喻。但是目前我国企业中会计内部控制工作不是很到位,经常会出现很多问题,所以在企业中会计的内部控制工作是比较难做的,经常会出现难以把控的问题。本文针对会计内部控制方面存在的问题提出一些个人的建议,希望给各位同行一个参考。这些措施能够尽快的应用到企业会计的内部控制工作上,为企业的发展提供一个有力的保障,也为我国的经济快速增长打下坚实的基础。(作者单位:中石化中原石油工程有限公司钻井二公司)

参考文献:

[1] 罗娟.企业会计内部控制的有效强化策略解析[J].全国商情·理论研究,2016,(6):102.

[2] 李秋.论新时期强化高校会计内部控制的途径[J].企业导报,2014,(22):11-11,14.

[3] 李久章.发挥会计管理作用强化会计内部控制[J].商场现代化,2014,(14):157-157.

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