企业会计预算管理的加强措施
2016-10-27陈瑞敏
陈瑞敏
摘 要:作为企业会计工作的重要组成部分,会计预算在实现企业强化内部控制这一目标过程中发挥着越来越重要的作用,进而提升企业的竞争优势。加强企业会计预算应从管理体制、内容以及技巧等方面进行,本文就加强企业会计预算管理的方法措施进行分析和讨论。
关键词:企业会计;内部控制;会计预算;加强;方法措施
在当前市场竞争越发激烈的大环境中,企业需要从多个方面进行改进和提升,增强自身竞争优势,而会计预算管理就是其中的一个关键方面,目前我国的会计预算工作仍是其内部控制的薄弱环节,因此应在明确认识会计预算管理重要性的基础上加强管理措施,最终促进企业长远发展。
一、企业会计预算管理的意义
会计预算管理对于企业发展的重要性在于,可以推进企业的会计活动规范化,增加企业经济收益,并提高企业应对外界市场环境变化的能力。首先,会计预算管理能够为企业的会计工作提供一个基础性的标准或着参考,进而促进企业的会计活动更趋规范化,进而有利于避免或减少企业中可能出现的不规范会计活动;再者,由于企业的最终目标多是追求利益最大化,因此经济收益的增加必然是进行和加强会计预算管理的重要因素,因为科学合理的会计预算有助于企业规避一定的风险,减少盲目投资的可能,同时降低企业成本,促进企业开源节流,进而增加财务收益;[1]同时,会计预算管理工作本身就是在对未来经营环境的变化进行分析和思考的基础上进行的,因此能够帮助企业提高对经营环境变化的适应力,保证企业会计工作同其生存环境保持一致性。
二、企业会计预算管理现状
(一)会计预算的编制缺乏科学性
作为企业会计管理工作中的一项内容,会计预算编制的科学性将对企业会计预算管理的效果造成最直接的影响,现阶段我国多数企业在编制会计预算时明显缺乏科学合理性,多为在历年数据资料的基础上进行简单的加减,却未能做到对企业在将来可能面对的经营环境进行全面、透彻的分析和预测,因此会导致会计预算同企业未来的经营环境之间呈现较为明显的偏差,降低会计预算的准确性和有效性。
(二)会计预算的内容有待完善
会计预算内容不完善这一问题在我国许多企业中都有所体现,企业缺乏长远眼光,其会计预算也多是仅着眼于未来的一年中,对着一个年度内的企业所有经济支出和收入做一预期,制定目标。内容全面的会计预算才能够对企业的内部控制起到指导作用,但支出和收入方面预算细化程度不足,及预算内容不够完善和具体,则会造成企业经营管理进行缺乏参考依据,因而降低了会计预算管理的作用。
(三)会计预算的执行缺少刚性
执行会计预算工作过程中缺乏刚性,意味着会计预算的进行只是走形式,而非真正发挥会计预算管理的作用,因此即使企业在编制预算的过程中投入了较多的人力、物力和财力等,精心编制了完整的会计预算,也将导致最终没有发挥会计预算的作用。会计预算的执行效果即其落实情况,当企业缺乏相关的刚性约束,将导致会计预算的执行者缺乏主动性,因此工作积极性和认真程度都有所下降。
(四)缺乏对会计预算的评估
会计预算是对企业未来经营活动的指导和参考,可用以评估企业经营状况,但是会计预算工作本身也需要对其进行必要的评估,因为这有助于发现企业进行会计预算过程存在的问题。目前很多企业未意识到这一问题的重要性和必要性,导致企业会计预算的进行中存在较多问题,预算同企业所处发展环境不相匹配,影响了会计预算发挥作用。
三、加强企业会计预算管理的措施
(一)遵循企业会计预算管理的原则
企业会计预算的编制应遵循以下原则:第一,一致性原则,即明确企业的发展方向和经营目标,确保二者的统一;第二,具体的编写格式要求应做到全面、周到、详细;第三,可靠性原则,制定预算决策目标时应做到积极可靠,同时留有一定余地;第四,创新性原则,为适应不断变化的市场需求,应同时注重新产品的开发。
(二)建立健全企业会计预算管理体制
欲充分发挥会计预算工作的作用,提高企业内部控制的效率和质量,首先,地方财政部门应做到对会计预算管理工作给予高度的重视,认识到进行会计预算的必要性,因此应建立和健全会计预算管理的制度体系,以保证企业会计预算管理的正常和高效进行,从而增强企业内部财务管理和控制的安全可靠性。再者,企业管理者应关注对企业内部预算编制的科学合理性,重点是确保预算编制的体制要适合企业的实际的经营现状并满足未来的发展需求。同时,会计预算管理体制的建立应基于企业管理层对于市场环境变化情况的分析和判断,要求管理者结合企业自身的经营状况和所处的市场环境进行分析,并善于借鉴有关专家或学者的专业意见,以提高企业预算管理体制的科学合理性。最后,在完善会计预算管理体系时,企业应能够对不同的经济活动及时发现,并报告高级管理层,进而做出合理的调整和处理,尽量缩小预算和实际情况的差距。而且,预算一旦制定,非特殊情况不能随意更改。[2]
(三)明确企业会计预算管理的内容
明确企业会计预算管理的内容,有利于强化会计预算的工作性质,避免因会计主体不清等问题造成的结果准确性差的问题。企业管理层应在确定内容时尽量考虑到企业内部所有部门和所有工作业务内容,对于重要的具体的内容还应进行更精细化的监管。具体而言,企业会计预算既包括生产经营过程中的收入和支出,也包括会计核算、日常登记这样的工作。同时应确保对会计预算管理进行有效的监督,以保持其工作的高效性和可靠性。
(四)增强企业会计预算管理的刚性
加强会计预算管理的刚性是最关键的环节。企业在建立的会计预算管理的制度之前,应对其会计预算的根本目的以及相关数据进行细致分析,其中包含的很多具体的基础性工作应落实到每一个员工,每人都要明确划分出所承担的会计预算管理工作;严格按照相关的责任与制度,对员工要实施奖惩,给予会计人员压力和动力,进而保证会计预算的有效开展。[3]
(五)提高会计人员的预算管理能力
会计预算管理工作的有效进行,需要预算管理人员具备较高工作技能和良好职业素养。企业须对内部会计人员进行定期培训,组织相关人员进行理论知识和技能上的学习,并根据国家政策的变化随时更新自身的知识储备。其次,还要对企业的会计人员进行考核,并进行适当的奖惩,由此才可增强会计人员的责任感,提升其工作积极性。与此同时,企业应加强对财务会计制度的监管,对于财务工作中出现的错误与纰漏,及时发现、及时改正,简介起到提高企业预算管理水平的作用。[3](作者单位:驻马店市移动公司)
参考文献:
[1] 杨秀琨. 简述企业加强预算对企业管理的作用[J]. 财经界(学术版),2015,16:137+346.
[2] 崔景恒. 会计预算控制的方法探讨[J]. 东方企业文化,2015,16:154.
[3] 王倩. 如何加强会计预算管理及其策略[J]. 企业改革与管理,2016,11:114-115.