基于ASP的大学科研信息管理系统

吴启鸿，余科军

成都师范学院计算机科学学院

基于ASP的大学科研信息管理系统

吴启鸿，余科军

成都师范学院计算机科学学院

信息管理方式发生巨大改变，离开传统的纸质管理方式，开始通过网络管理信息并且运用信息。大学科研信息管理系统网站也就响应了这个改变通过网络达到高效的进行信息的收集、传递、储存、加工、维护和使用。

科研；管理网站；ASP；SQL；ASP.net

引言

由21世纪起，因为国家政策对科学研究的倾斜，投入科学研究相关项目的人力物力逐年递增，愈来愈多的成果也随之涌现，造成传统的纸质管理科研难以系统性的管理过多的科研信息。而通过网络来对科研成果申报与审批进行管理的方式渐渐地被人们开发。越来越多的科研院所，大学科研机构开始使用网络的科研相关信息管理系统成为其内部管理的核心部分。将科研信息管理与Internet有机的结合在一起，也极大地促进了科研人员之间的相互沟通交流。

大学科研信息管理系统是由人与计算机及其它设备有机的结合在一起，能高效进行信息的收集、传递、储存、加工、维护和使用的系统，它最大限度的利用的现在高度普及的网络与计算机技术强化学校的信息管理能力，通过对学校的科研人员，科研资金，科研设备，科研环境等的调查了解，建立正确的数据，高效的加工处理并制作成信息资料反馈给管理人员进行相关决策，不断的提高大学的科研管理水平与收益。

一、科研系统需求分析

在20世纪，人们通过使用传统的纸质方式来对事件来进行管理统计，操作流程比较麻烦、效率低下，当信息量较小时还能勉强进行管理。而如今，科研项目渐多，人工的效率已达不到项目管理的需求，也会随着数据的大量增加，越来越难于统计［1］。现在所要设计的这个大学科研信息管理系统网站就可以较好的从根本上解决问题，能达到将科研信息轻松的录入与修改、迅速的检索、可靠性高，大存储量，使管理者轻松的完成对科研项目进度的准确把握，为之后的工作开展做好可靠地反馈。模块包括以下几个方面：

（1）项目管理：项目申报，项目审核，项目检查，项目归档，项目查询；

（2）科研经费的管理：对每个项目名额进行划分，实现查询；

（3）科研项目管理：科研论文的登记，查询等管理工作；

（4）科研人员管理模块：科研人员与管理者根据其不同的权限分别录入不同的数据表单，并且实现修改，查询，添加等功能；

（5）用户权限，系统维护。

二、科研系统总体设计

为了保证系统的可重用性、共享性和扩展性釆用了分层的设计思路。系统总体框架由三部分组成数据层、组件层、以及业务平台［2］并且将面向管理员的后台与面向用户的前台交互界面隔离开来。前台的界面主要用户登陆与相关信息的查看修改，还有相关项目信息的查看；管理员使用后台界面主要功能就是管理用户、确认信息、分配资源。整体界面风格简约，使用方便，美观大方。后台代码与数据妥善放置，并具有一定的规律易于之后的修改与维护。

根据信息管理网站的特点以及用户需求将系统模块分为系统设置，科研人员管理，科研项目管理，经费分配，查询项目等等功能模块，具体如图1总体结构图所示。

根据总体结构图（图1）我们也可以得知，大学科研信息管理系统网站将科研人员，科研项目，科研成果，管理权限等有机的结合在了一起，改变了落后的管理制度提升了管理效率，节省科研人员为琐事所浪费的不必要时间。然后在完善的数据视图之下也能满足大学科研的决策者对科研活动的宏观管理的需求。

三、教育云在信息教育化中的优势

用户登录模块进入系统之前的门户验证，主要功能是使我们的客户或管理员能够正常进入网站。并且登陆者必须是数据库授权的正式用户，方能允许其使用相关功能。

项目信息模块是实现了管理员查询相关功能的项目查询功能。查询方法为根据项目的相关信息为基准点准确的查询。只有相关信息没有错误就可以很快的查出所需要的信息。这一功能信息管理网站所必须的。数据库的操作为执行了相应的SQL语句，然后把结果以表单的方式返回给用户。

图1　总体结构图

经费分配模块功能是实现在网站上进行项目经费的分配.如果管理员接收到通知可以将预算项目预算总体资金中的一份（额定一份为1w元）给予相关的申请的科研人员，就进入分配界面，填写人员信息，并将一份资金划分到申请者。根据提示读者编号等信息，点击分配按钮就将资金分配，一个真正意义上的经费信息就会在后台数据库中生成。

人员管理模块为管理员管理科研人员信息提供了详细的统计，可显示详细的人员信息：人员编号、姓名、科研人员类型、证件类型、证件号、e-mail等。也实现了数据的添加删除修改查询等功能，主要采用的是ADO.NET数据库对象来进行实施并且可以更改用户信息。

四、总结

网站系统设计采用的数据库是Microsoft SQL SERVER 2008，开发工具为Microsoft Visual Studio 2010，基于ASP相关等技术实现基本构成，C#为后台语言，且本系统是B/S框架的系统所以启用了较为成熟与先进的IIS6.0技术。使得大学科研人员可以通过网络自由的方便的查询了解相关的科研信息。

系统网站基本实现了项目管理，用户管理，权限管理，科研经费管理，科研查询等功能，达到之前预期的效果，可以对科研信息做出一个完整的统计，并可以方便简洁的对其进行管理。由于通过网络，所有科研项目的流程都极大地进行了简化，使得管理周期缩减，降低了管理成本。在系统中统计了校内所有的科研项目信息之后，也让管理层可以宏观的安排校内的资源，制定各种相关奖励或者推进政策。

［1］顾斌（导师：李毅超）.基于ASP的办公自动化软件的设计与实现［D］.《电子科技大学硕士论文》，2011

［2］周岩王旭辉.基于UML的高校科研管理系统建模［M］.电脑知识与技术，2008

余科军，讲师，成都师范学院计算机科学学院教师。

吴启鸿（1994-），男，汉，本科在读；