高校图书馆图书剔旧现状分析

李 华（同济大学图书馆 上海 200092）



高校图书馆图书剔旧现状分析

李 华（同济大学图书馆 上海 200092）

笔者通过文献调研和访谈的方式，对高校图书馆剔旧工作的现状进行了梳理。文献调研表明，在2009-2014年间，发表在核心期刊上关于剔旧的文献数量处于高峰时段；大部分研究文献关注于馆藏建设与剔旧工作的关联性，剔旧方法的研究较少。从访谈结果看，大部分高校图书馆存在馆藏空间不足的情况，但剔旧图书的数量有一定差异。各高校剔旧的原则均以复本、使用率及学科差异为依据。笔者认为：为了有效开展剔旧工作，应建立长效的馆藏空间布局政策，组建专门的剔旧团队。对于剔旧原则，若馆藏政策为“以用为主”，建议首先以“滞架”时间为测算准则，在“滞架”时间相同的情况下，考虑复本量、学术时效，通过自动化系统的测算，形成剔旧初选清单，再人工复选。若馆藏政策为“以藏为主”，建议建立样本书库或保存本书库，保证种数的齐全。

高校图书馆 剔旧 馆藏建设

随着图书馆纸本资源的积累，数量的增加，出现了新书新刊典藏无位、排架困难的现象；大量冗余资源的存在，也使读者无法有效地利用资源。调整馆藏，释放有限空间，剔除失效资源势在必行。笔者通过文献调研和访谈的方式，对高校图书馆剔旧工作的现状进行了了解和梳理。

1　调研情况

1.1文献调研

在CNKI的期刊数据库中使用“主题=（高校or大学）and主题=图书馆and关键词=（剔旧 or 剔除）”进行检索（检索日期为2016年4月15日），命中记录531条结果，其中核心刊164条。将核心期刊的文献按照年代排序，如图1。

从图1中可以看出，2009-2014年在核心期刊上发表的关于剔旧的文献数量处于高峰时段。通过浏览文献可知，随着图书馆自动化管理系统的完善、数字资源的丰富及其它学科研究方法的借鉴，一些关于剔旧的研究成果涌现出来。

根据关键词出现的频次（见表1），目前的文献研究大部分为馆藏建设与剔旧工作的关联性研究，而对剔旧方法的研究较少。

图1　剔旧文献的年代分布

表1　剔旧文献的关键词出现频次

在web of science核心合集中，使用“主题=weed and主题=library”进行检索，使用INFORMATION SCIENCE LIBRARY SCIENCE学科进行精炼，获得19条命中记录，通过摘要详读，大部分为“联合存储”或在经费减少的情况下如何发展馆藏建设，并未见研究剔旧方法的文献。

1.1.1剔旧原因的研究

剔旧原因主要有以下几点：文献量激增，藏书老化，书库空间紧张，读者选书困难，文献采购环节控制不严，学校发展战略调整，读者新需求，成本消耗以及新技术的产生带来藏书结构变化等[1-4]。吴彦华[5]作了较为全面的概述：（1）优化馆藏结构，提高馆藏文献质量。（2）活化馆藏文献资源体系，提高文献利用效率和图书馆服务工作效率。（3）缓和书库紧张状况，有利于书库管理科学化。（4）实现藏书的重新发现与重新利用。（5）对整个图书馆业务工作系统起重要的调节作用。

1.1.2剔旧原则和标准的研究

剔旧原则主要考虑的方面包括：完整性（连续性）、实效性、学科性、价值性、实用性、科学性、审核性等[6-7]。对于期刊合订本，秦明、吴家玲认为过刊的合理剔旧应摆脱长期以来全面、完整和连续性的工作规范，以实用为依据进行实时调整[8]。陈永英、叶琦、钱京娅等[9]也提出：（1）对医学类中文期刊进行查重，如果医科分馆已经收藏，则考虑剔旧；（2）对于计算机类的期刊，因其时效性而无利用率的品种，考虑剔旧；（3）对于无收藏价值的通俗读物，考虑剔旧；（4）对于一些不具学术价值的品种，考虑剔旧。

佐治亚大学剔旧的依据：文献破旧不可能再修复、文献时间和流通率、在最近的文献中有重复内容、使用率极低或无人使用的额外复本等[10]。

卫斯理大学图书馆剔旧的标准：充分考虑文献借阅数量、学术时效、馆藏存余等因素，将符合下列标准的图书列入剔旧备选书目：1990前出版的图书；1996年至今借出次数少于两次的图书；最近10年（2003-2012年）没有流通过的图书；美国30个以上图书馆都保存的图书；卫斯理大学加入的CTW（区域图书馆联盟，由康涅狄格学院图书馆、三一学院图书馆和卫斯理大学图书馆共同组成，联盟成员可共享文献目录，开展区域内馆际文献速递业务，共同开发、收集管理和共享电子书采购，目前正准备开发合作储存库）中有馆藏的图书。此外，还将“JSTOR”上已有清晰电子版的纸质期刊纳入剔旧范畴[11]。

1.1.3剔旧方法研究

传统的剔旧方法包括书龄法、滞架时限法等。书龄法即把图书出版日期、印刷日期、采购日期等作为标准来进行藏书剔除的方法。滞架时限法即根据一本书在两次流通之间滞留在书架上未被使用的时间来确定藏书是否应剔除的方法。

祝朝安认为：仅以书龄法和流通频率为标准的剔旧方法，简单易行，但比较片面，容易造成“一刀切”的误剔[12]。普遍认为影响文献使用的因素比较复杂，寻找一种科学合理而又普遍适用的文献剔旧方法较为困难。目前，国内学者在之前研究成果的基础上，提出以下几种方法：

（1）赋权值剔旧法

蔡璐以环境科学类图书为例，根据重要性程度对文献半衰期、流通统计量、核心出版社和权威作者设置权重值， 综合四者形成图书剔旧公式：T=出版年限*30%+流通次数*30%+作者*20%+出版社*20%。若T>0.5，代表文献需要剔旧；若T< 或=0.5，代表文献不需要剔旧[13]。赋权值剔旧法能够变主观判断为客观判断，提高剔旧工作效率。但由于影响因素纷繁复杂，剔旧指标需要定期进行追踪验证， 根据实际情况动态调整[4]。

（2）统计分析剔旧法

张惠玲选取西南大学图书馆5年纸质图书流通数据进行分析，构建由生长曲线和边际收益递减两部分组成的函数关系。计算出若满足80%的读者借阅量，G、K、T（不含TP）、TP类图书的剔旧书龄。论文指出以此为范本还可进一步探讨图书复本量、读者类型等其它剔旧影响因素[14]。

（3）弹性分析模型法

沈元蕊、董川远、王兴旺等将经济学中的弹性理论引入高校图书馆文献资源配置问题，建立一种文献资源配置的弹性分析模型。根据资源结构中不同部分的流通能力及资源整体在不同时间的流通能力设定两个不同的弹性系数，按照弹性维度的高低，弹性点可划分为4个区域。对资源整体在不同时间的流通能力小的区域加大剔旧[15]。

1.2上海高校图书馆剔旧现状及剔旧原则

目前大部分图书馆均存在馆藏空间不足的现状，但剔旧图书的数量上存在差异（见表2），上海交通大学图书馆和复旦大学图书馆，前几年由于积压，做了大批量的剔旧，上海交通大学图书仅2009年一年完成了15万册的剔旧。复旦大学图书馆在更换自动化系统的同时，做了馆藏布局的调整及馆藏的剔旧。两个高校的剔旧原则均以复本、使用率及学科为依据。

目前达到零增长的高校图书馆仅为上海师大图书馆，该馆剔旧的原则以复本、书龄、使用率、学科等综合指标为依据，并按文科、理工科制定不同的剔旧标准。其中，理工科图书结合年代及复本量，5年以前图书仅保留一个复本，某些更新较快的图书，剔旧力度稍大；文科图书仅剔除复本量过大且使用率极低或无使用率图书。

表2　上海高校图书馆剔旧现状及剔旧原则

目前，多家图书馆均做了“分线”存储书库，一线为读者可见即可得；二线为读者可见不可得，预约借书；三线为可随时剔旧图书，读者不可见。

2　结论

2.1建立长效的馆藏空间布局政策

在19 世纪末，美国哈佛大学校长C.W.埃利奥特就发现，图书馆的馆藏仅有一小部分得到读者的利用，当时他就提出用密集书架储存无人利用的图书。截止目前，国外联合存储已经形成常态，这将是国内高校存储发展的必然趋势。另外，随着电子资源的涌现及人们对电子资源接受度的提高，纸本的借阅率必将逐渐降低。基于读者使用频率制定的馆藏空间布局政策，更能适应图书馆的发展。

2.2组建剔旧团队

理想的剔旧模式应该是团队协作的模式。如卫斯理大学图书馆针对剔旧工作组建了专门的工作组[11]：成立了文献剔旧委员会，由馆长和参考咨询、编目、技术、流通等部门的负责人组成；在某类学科图书进行剔旧时，指派相应方向的学科馆员加人；图书馆外聘两位业务专家专门负责剔旧书目审核和图书下架工作；引入专业图书数据R 2公司（是一家专业从事图书馆工作流程分析和战略规划咨询的公司，在高校图书馆数据处理、空间布局、馆藏建设等方面拥有丰富的经验），负责剔旧图书数据抓取和后期处理工作。另外，在完成剔旧清单时，由特藏人员再度核实。目前，复旦大学图书馆也是由专门的复选小组完成图书的剔旧工作。

2.3推荐的图书剔旧原则

目前的高校图书馆馆藏发展政策有两个方向：以用为主和以藏为主。若馆藏政策为“以用为主”，建议首先以“滞架”时间为测算准则，在“滞架”时间相同的情况下，考虑复本量、学术时效，通过自动化系统的测算，形成剔旧初选清单，再人工复选。若馆藏政策为“以用为主”，建议建立样本书库或保存本书库，保证种数的齐全。

[1] 刘远翔.“零增长”理论与图书馆阅览室藏书剔旧[J].农业图书情报学刊,2005(11):25-28.

[2] 宋振玲.剔旧——维持高校图书馆藏的生命力[J].农业图书情报学刊,2009(11):107-109.

[3] 毕振德.浅谈首都经贸大学图书馆剔旧工作[J].现代情报,2005(5):114-115.

[4] 余春燕.十年来中国图书馆藏书剔旧工作研究综述[J].农业图书情报学刊,2014(07):95-98.

[5] 吴彦华.对高校图书馆馆藏文献剔旧工作的探索[J].科技情报开发与经济,2011(23):85-87.

[6] 刘霞. 谈高校图书馆馆藏纸本文献建设的重要工作——复选与剔除[J].图书馆理论与实践,2012(12):77-78.

[7] 张彩虹.高信息化下高校图书馆藏书的剔旧[J].农业图书情报学刊,2009(6):102-104.

[8] 秦明,吴家玲.非正式条件下的图书馆过刊剔旧工作探讨[J].科技情报开发与经济,2011 (36):31-33.

[9] 陈永英,叶琦,钱京娅. 网络环境下复旦大学图书馆期刊馆藏资源发展思考[J].上海高校图书情报工作研究,2010(01):13-15.

[10] 潘艳. 美国大学图书馆馆藏发展政策的实证研究[J].高校图书馆工作,2014(06):39-40, 90.

[11] 许娜,杨红,肖丽梅. 美国卫斯理大学图书馆文献剔旧项目介绍及特点分析[J].图书情报工作,2015(08):38-41.

[12] 祝朝安,朱自强,沈琳.图书馆文献剔旧的若干障碍因素[J].福建图书馆理论与实践, 2010(2):33-34.

[13] 蔡璐.论图书剔旧的标准——以环境科学类图书为例[J].图书情报工作,2010(3):15-18.

[14] 张惠玲.基于书龄分析的图书剔旧实证研究[J].图书馆论坛,2013(4):126-129.

[15] 沈元蕊,董川远,王兴旺. 高校图书馆文献资源配置的弹性分析模型[J].图书馆理论与实践,2014(10):13-16.

李 华 博士，馆员，同济大学图书馆。