浅析现阶段体育学科馆员利用数字资源服务的基本途径
2016-10-24湖南师范大学体育学院卓漫红
湖南师范大学体育学院 卓漫红
浅析现阶段体育学科馆员利用数字资源服务的基本途径
湖南师范大学体育学院卓漫红
本文通过对现在各类数字资源的信息类型、检索级别、链接方式的初步梳理,提出情报工作人员在信息服务中利用现有的数字资源,发现不同事物的共性,以此为切入点,为用户提供较好的信息服务。
数字资源;检索平台;链接方式;信息服务
数字资源是文献信息的一种存在形式,是将计算机技术、通信技术及多媒体技术相互融合而形成的数字形式发布、存取、利用的信息资源总和;包括商业化的数据库,机构或个人建立的数据库,各种网络免费资源。
从数据的组织形式上看,有数据库、电子期刊、电子图书、网页、多媒体资料等种类。
按存储介质可分为磁介质和光合质两种类型,其中,磁介质包括软盘、硬盘、磁盘阵列、活动硬盘、优盘、磁带等,光介质包括CD、DVD、LD等类型。常用的数字资源存储介质为硬盘、磁盘阵列、磁带及CD、DVD、LD等。
按数据传播的范围可分为单机局域和广域网等方式,单机利用的可以是光盘或是安装在一台计算机上的数据;局域网内部利用是用户能在机构内部浏览检索的数字资源,但在机构的局域网从外的网络环境中不能访问;广域网方式是用户在任何一个拥有internet的地方通过一定的身份认证方式或者直接就可以访问数字资源。
从资源提供者来看,可分为商业化和非商业化数字资源,前者需要图书馆付一定的费用后再提供给一定的用户,通过一定的认证方式才能使用,这种数字资源内容丰富,数据量大,是目前图书馆资源建设中的主要部分,后者是指机构自建的特色资源库,开放获取资源,机构典藏和其它免费的网络资源。
表1 中文数据库
1 体育数字资源整合和利用的现状
体育科学是一门综合性科学,即与自然科学有密切的相关性,又与社会科学高度的重合,因此在数字资源利用方面即有共性又存在特殊性。共性是体育科学所需要的数字资源就包含在整个人类社会产生的大数据中,与人类的各种生产生活活动息息相关;又因为体育科学研究的对象——体育运动具有自身产生、发展的规律和自身的运动特点。因此,我们在整合、利用体育数字资源时,一般是从学校提供的数字资源从中找到体育学研究所需的数字资源,具体我们可以从以下的具体分析,得到一些基本的结论。为体育科学研究和体育运动训练及运动健身提供可靠的信息数据,较好地完成体育科学馆员的工作职责。
表2 外文数据库
表3 试用数据库
我们可以通过梳理学校图书馆为师生提供的各种数字资源,大致了解体育科学研究与体育教学可以利用的数字资源,表1、表2、表3、表4、表5就详细地例举一下各类数字资源。
表4 自建数据库
表5 免费网络资源
通过以上数字资源的例举,我们可以感觉到数字资源的庞大,种类的繁杂,检索路径的多样性。面对这样的局面,对于个体的数字资源的使用者来说,有一点耗费精力的感觉。这正是图书馆工作人员所面临的新的挑战和机遇,不是传统的纸质印刷品在社会阅读量的调查中所占比例正在逐步的削减吗,有人提出图书馆行业会消亡的观点。现在是对图书馆工作人员提出了更高的要求,逐步摆脱手工操作低端的文献检索服务。面对这样的现状,图书馆从业人员必须从思想上清醒地认识到新形势对自身的要求不同了,再在实际的工作中逐步改变工作方法,更新知识,来适应社会的发展。
2 图书馆工作人员服务的提升主要体现在以下几个方面
1)数字资源的丰富,数据量的庞大从以上的列举就可以感觉到。因此情报工作人员首先要知道不同数字资源的文献类型,我们所知道的文献类型包括:图书、中外文期刊、中外文报纸、专利、标准、会议记录、胶卷和幻灯片、手稿、地图、乐谱、录音带、录像带、学位论文、网络资源。然后要熟悉文献的级别,是全文还是文摘.
2)情报服务提升的关键在于根据用户的需求,利用自身所掌握的知识及技术帮助及指导用户在种类繁多的数字资源中快速、准确地获取信息。这就要求情报工作人员在掌握第一步基本信息资源的基础上,要熟知各数字资源的检索平台及链接方式。如文摘数据库EI.ISI.CSA.OCLC.CCC等都提供链接到全文的Open U;又如ISI、OCLC、EI、E1sevier、Sp ringer、清华同方等数据库收录了不同的文献类型,分为多个子数据库,用户在检索同一主题时只要登录一个检索平台就可以显示图书、期刊、专利、标准、网上资源等检索结果;还要了解数字资源与服务整合的现状,如CALIS、OCLC等都已实现从书目信息、全文到馆际互借、个性化服务、读者文献管理工具等资源与服务的一站式门户管理功能;再者要充分利用引文链接的强大功能,如ISI、CSA、E1sevier、Sp ringer、Blackwell、EBSCO、清华同方等都实现了因为链接,用户通过文献间的关联实现知识发现,这也是信息传播和利用的最终目的。
3)通过上面的分析,我们能够大致地了解数字资源的可利用的现状,及情报工作人员在现有基础上能够挖掘自身潜力充分利用数字资源的具体环节及着重点.对于体育数字资源的利用及服务而言,只是在不同的事物中寻找共性,从中发现所研究对象的特质和自身规律。具体到体育数字资源的利用及服务,我们从体育学科的特点入手。它是一门综合性学科,以自然学科为基础,又可以从社会学的角度去研究它的规律及特性,与自然和社会有着千丝万缕的联系。因此我们情报工作人员应顺应这一规律,在用户需要提供信息服务的时刻,通过自己对工作熟悉过程,从中得到一些简便、快速、搜索范围广的方法及技巧。及时地提供给用户,充分发挥情报工作人员的服务及协助作用。
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