基于java语言企业人事信息管理系统

辽宁对外经贸学院　佟　雪

基于java语言企业人事信息管理系统

辽宁对外经贸学院佟雪

随着我国现代经济的高速发展，各种企业的不断崛起，企业员工数量的不断增加、分工的不断细化，企业在人事管理方面对需求越来越大，伴随着计算机的迅速发展和广泛使用，企业人事信息管理转向电子化成为必然。实现人事信息管理系统的电子化、网络化，对企业的规范化、制度化、科学化管理具有突出意义。本文通过对开发的背景意义、基本原则及可行性分析的研究对系统需要满足的基本功能进行总体阐述。

企业；人事管理；信息系统

一、研究意义

现阶段，我国企业广泛采用的还是具备高度统一性而不是注重部门行业特点，单纯依赖人力劳动的传统人事信息管理。这种管理模式相对而言存在较大的弊端，首先，只是初步利用简单的人力劳动进行人事信息的增减容易出现错误，并且较难及时发现。而且管理的效率相对低下，人力资源部门成本增加；其次，由于不同的组织部门对员工行为要求的侧重点存在差异但也具备基本一定共同点。单纯依靠人力劳动会发生相似相近的内容会被反复记录的情况，很可能导致一些资源的重复利用性降低，不具备资源整合和共享的优势；最后，当企业建设时间的逐渐增加，企业成长过程中一定会面临规模扩大和人员流动增加等现象，这时企业人事信息不断更新、扩充，对人事信息的检索、替换、删除、添加就会存在很大的障碍。

因此，随着企业对人事管理部分投入力度的加大，重视程度的提高，原有的管理方式已经不再适应企业的发展需要，信息化的人事管理成为支持企业长远生存的必备要素；同时一个完整实用的人事信息管理系统的开发和建设，要求具备Java语言和数据库等多方面的知识技能，对我国计算机应用水平的提高、信息化普及具有突出作用。

二、系统设计开发的分析

（一）程序设计的基本原则

1.系统应用对企业人员信息管理的输入、修的准确性和发现错误及时提醒的功能要求更高，端口使用必须便捷顺畅。还需具有易维护、易操作的特性，满足企业需要同时，降低维修和操作人员培训成本。应用计算机进行管理信息，有着单纯人工录入无法比拟的便利。例如：存储容量大、准确性安全性高、可使用期限长、长期投入成本低等。

2.系统应用实现员工信息的快速检索，对员工个人基本信息、工作要求、技术技能等资料。可以按多种条件、多项组合查询，同时支持模糊查询。

员工基本信息：姓名、性别、身份证号、联系电话等；

员工工资信息：薪酬、奖金、加班费、养老金、公积金等；员工考勤信息：出勤、旷工、加班、迟到、早退、年假等。

3.数据库对系统的支持能力强，可以满足连接任意的后台数据库，接口灵活便于在不同的设备使用。这些优点能够极大地提高人事信息的管理效率，有利于员工自身目标同企业目标的统一。

（二）系统开发的配置和环境

1.硬件平台及设备

硬件平台及设备指的是系统在开发与运行过程中所需要的硬件环境，主要包括计算机机型及硬件配置。由于本系统是一个中小型的管理系统，并且要求用户普及性较高，所以对计算机本身的硬件设备的需求较低，相对配置初级就可以。主要基本硬件要求如表1所示。

表1　计算机硬件配置要求

2.开发环境

基本采用Windows XP/2000或者更高操作系统，符合当前办公室的系统配置，简单易学、操作性实用性强；在Java语言中选用MyEclipse为开发工具，功能强大、使用广泛、插件多是其主要特点；MySql作为本企业人事管理系统的数据库平台，适用于较大容量的数据存储和调用。

（三）可行性分析

1.社会可行性分析

越来越多的企业认识到人力资本的获取在行业竞争和企业生产经营中具备的关键性作用。人事信息的管理是人力资源合理分配的最核心的内容，同时也是一项复杂、繁琐，需要相当细致耐心的工作。员工的信息的任和一个环节都是不能出现失误的，传统采用专业人员的纸质记录，在新员工的招聘信息登记，在职员工的绩效、薪酬管理以及人员的劳务派遣、职位调动等过程，需要手工填写、制定非常多的数据。这些工作成为企业人力资源部门的工作人员的日常工作和主要任务，耗费大量的时间和精力，便不能对企业员工进行更多的有针对性的培训和考核，不利于企业成长。伴随计算机的更新换代以及国内外互联网络技术的拓展，企业内部日常的人事信息管理也积极朝着无纸化办公方向推进。通过计算机在企业内部进行人事信息检索、查询，把信息记录在计算机内部的存储空间和移动硬盘内，便于复制携带，还可以利用移动终端、远程遥控等设备实现基础性可见数据的实时共享。不需要像传统的纸质档案那样，需要大量人力去记录翻找，足够的空间存放。提高了数据的综合资源的利用效率，及时迅速地得到最新的企业人事咨询。

2.技术可行性分析

人事信息的综合管理系统对用于开发系统的计算机硬件和软件的要求程度都比较低，并且Java语言支持多种模式下实现该系统的运行。凭借企业组织结构中的技术开发人员的数量和工作能力能够完全实现系统的正常使用和基本维护。针对开发管理的信息系统所需要的硬件资源包括以下两个方面：第一，系统开发人员在管理信息系统的开发过程中，所需要的计算机设备及其有关的外部设备；第二，管理信息系统开发成功投入使用后，使用单位应具备的计算机设备及其有关的外围设备。主要包括：主机内存、类型、功能、联网能力、安全保护措施以及输入/输出设备，很重要的一点是在外存储器和联网数据通信设备的配置、功能、效率等指标符合系统方案设计要求的同时还需要考虑计算机的性能/价格比。

3.经济可行性分析

首先，判断一个系统在经济上具备可行性，指的是系统投入使用之后所带来的经济效益与在系统开发过程中所需要的资金相比能够产生更多的利润。人事管理系统属于相对较小规模，该系统从建立、投入使用、后期维护均不需要的很多的资源和特殊设备支持，仅仅要满足有移动终端服务器的计算机和搭建开发数据平台。其次，企业人事系统在建设开发完成之后，由于系统应用的广泛性影响，可以将开发的系统扩展成为通用软件，同时系统接口的灵活性无疑增加系统在企业内部工程的附加值。从而，实现资源的最大利用率，这样降低了企业人事管理系统的开发应用成本，切实可行的应用。最后，系统在开发前，一定要与领导和企业内部的有关操作人员进行密切沟通，认真听取他们对于投入成本和企业整体需求等方面的意见，确保本系统的开发在相当大的程度上具有因地制宜的先进性和合理性。

三、人事信息管理系统的基本功能

针对不同企业用户，应当满足员工个人基本信息的录入、删除、修改、查询，员工工资绩效考核的登记和信息化管理统计等。该开发系统的设计主要具备以下功能：

1.人事信息管理系统主界面

人事信息系统主界面其中主要包括：员工基本信息管理子系统、员工出勤信息子系统、员工工资信息子系统、员工薪酬福利子系统等，现主要列举以下几个方面。

2.员工基本信息管理子系统

员工信息管理子系统主要是对所有员工的个人信息进行登记、删除、检索、查找。包括员工的编号，员工的性别，员工的姓名，员工的身份证号码，员工的联系电话、联系方式，员工的入公司时间，照片等记录。当出现非合理性错误时加以提醒，并且在录入正确的员工个人记录的同时要求在第一时间删除错误的信息。

3.员工出勤信息管理子系统

出勤信息管理子系统主要是对所有员工的出勤信息进行登记。包括了四个部分的内容——上班登记、下班登记、请假登记和加班登记。包括员工的编号，员工的姓名，员工的上班时间和相应的备注信息，保证员工上班时间信息的及时准确记录。

4.员工工资信息管理子系统

工资信息管理子系统主要是对所有的员工的工资信息进行登记。涵盖了员工的编号，员工的姓名，员工的基本工资、补贴金、加班费、奖惩金，员工的总工资和相应的备注信息。不仅满足迅速正确结算员工个人的工资、汇总企业整体绩效工资，并且能够在员工提出合理的工资查看需求时能够提出反馈出工资记录的信息。

四、结论

企业管理信息系统一个是包括企业生产经营和管理活动在内的复杂系统，通常由员工劳动工资和日常人事管理等多个模块组成。其中，人事管理系统对企业内部管理格外重要，有利于决策者初步掌握企业管理的方法并了解企业管理信息系统的应用情况。因此这是一门交叉综合的学科。高科技日益发达的现代社会，信息化的大数据时代已经来临，而人力资本一直是各行各业炙手可热的资源，是企业在激烈的竞争中能够生存下来的资本。通过全面分析充分地利用计算机的功能并整合企业内部员工的信息资源，发挥效能最大从而达到提高人事信息管理效率的目的，降低人工成本，进一步使企业的员工管理更加便利，决策更加学。

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with the rapid development of modern economy in our country， the rise of all kinds of enterprises， the rising number of enterprise employees，the division of refinement， enterprises in the personnel management to demand more and more big， widely used， along with the rapid development of computer and electronic enterprise personnel information management to become inevitable. Implement the personnel information management system of electronic， network， standardization， institutionalization， scientific management of enterprises has prominent significance. This article through to the background of the development significance， and the fundamental principle ，characteristics and the study of the feasibility analysis on the system need to satisfy the basic function of a general.

Enterprise personnel； Management； Information system

佟雪（1992-），女，满族，辽宁大连人，辽宁对外经贸学院信息管理系学生。